why purchasing is an Important function to an organization

why purchasing is an Important function to an organization
why purchasing is an Important function to an organization

why purchasing is an Important function to an organization
这应该是一道关于“采购工作在企业组织中的重要性”的问题.
　　而采购的重要性主要表现为：降低采购成本,从而为企业“节本增利”!
　　在大多数企业中,物品和服务的采购开支在总成本中占有相当的比例(制造企业中采购成本占总成本的比重大约为60%).根据美国调查局收集的数据,在生产企业中,物料价值平均占销售额的53%；如果把购买设备的资本计算在内,这一数值将达到56%.目前我国工业企业的产品销售成本中,采购成本一般在60%左右.由此可见,采购供应部门的采购能力在没有超出预算的情况下,对组织成本、关键的利润目标以及竞争力有相当大的影响.
　　假设一家企业在购买物品时,通过改进采购方法,从付给供应商的金额中节省了10万元,这10万元直接进入损益表中的利润(税前).假设同样是这家企业又销售了价值10万元的产品,税前利润率为5%,那么销售了这些产品只增加了5000元的利润.显然,采购是企业经营管理中“最有价值”的部分之一,是企业获取经营利润的另一种途径.这就是在企业经营中,采购的利润杠杆效应.
　　再列举一生产企业的一组数据来说明：
　　销售额 10亿元
　　采购额(假设采购额占销售额的50%）5亿元
　　利润额(假设税前利润率为5%) 0.5亿元
　　现在,假设这家企业通过更好的履行采购职能,将采购成本减少了10%,进而使税前利润增加5000万元.为了增加这5000万元的税前利润,若单靠增加销售额来实现,那将至少需要10亿元的销售额.
　　正是由于采购的这种利润杠杆效应,为企业带来了很大的效益.不仅如此,采购职能对企业还具有间接作用.采购的物品质量好,可减少返工,降低保修成本,增加顾客满意度,进而增加销售或能以更高的价格销售产品.供应商的参与和建议可以改进设计,降低制造成本,并加快由创意到设计生产再到完工和最终转交给消费者的循环过程.对于处于社会主义市场经济初级阶段的中国企业,在销售受到更多的重视之后,面对微利时代的严峻挑战,采购可能成为最后一个尚未开发的“利润源”.
　　下面我们根据量、本、利分析看扭亏增盈的途径.量、本、利分析的基本关系式如下：
　　税前利润=销售收入-总成本=单价×销售量-单位变动成本×销售量-固定成本总
　　从公式中可以看出,利润的增加取决于收入的增加或成本的降低,因此扭亏增盈的途径有四条：提高价格,扩大销售量,降低固定成本,降低变动成本
　　如今,除非少数垄断性行业可通过涨价实现利润增长,绝大多数的商品均处于买方市场,通过提价实现利润增长难以奏效,而且提高价格可能会使销售量减少,销售收入未必会有提高.
　　通过强化促销手段扩大销售量也可以实现利润增长,但随着竞争的加剧,市场趋于饱和,增加销售量的难度越来越大,需投入大量的销售费用如广告费等.企业需要细算,强化促销增加销量带来的收入是否以弥补销售费用的支出.
　　降低固定成本也是一条节本增利的途径,如节约办公经费等；但有的固定成本是无法消减的,如固定资产折旧.减员增效是目前采用的比较多的降低固定成本的措施,但是这应该是下下策,只要企业还有生存的空间,还有其他路可走,一般不会轻易裁员.
　　我们来看最后一条：降低变动成本.变动成本是在一定条件下,其总额随业务变动成比例变动的成本,包括直接材料、直接人工和制造费用中与业务量成正比变动的物品费、燃料费、包装费等.这些费用大部分都与采购管理有关,变动成本的减少直接就转化成利润,采购中节省1元钱,就等于利润增加1元钱.而其他条件不便的情况下,若企业的利润为5%的话,要想依靠增加销售来获取同样的利润,则需要多销售20元的产品.
　　由此可见,加强采购管理,不需增加投入,即可降低变动成本,比起扩大销售量来,有事半功倍之效,这是一条很有效、很有潜力的节本增利的途径.
　　希望上述回答您能满意!