怎样写好工作总结
来源:学生作业帮助网 编辑:六六作业网 时间:2024/12/18 10:01:51
怎样写好工作总结
怎样写好工作总结
怎样写好工作总结
工作总结一般人都会写,但要写好并不那么容易,尤其是带有指导性的经验型工作总结.写好工作总结,要从内功和外功两方面下功夫.内功就是要学习写作知识,提高驾驭语言的能力;外功就是要会收集材料,调查研究,熟悉本单位工作情况及有关的信息.具体要求:l、充分占有材料.材料是总结的基础,是第一性的.没有材料,工作总结便无从写起,材料不充分,写出的工作总结就干瘪.所以,在写作前要收集材料,包括与总结相关的材料,诸如数据、业绩、人物、事实等,既要有物质文明材料,又要有精神文明材料,既要有全面材料,又要有典型材料.在收集方法上,可以多种多样,如统计报表、查看记录、深入调查、座谈访问、观察现场、听取群众反映等,尽可能把大量的第一手资料掌握到乎,从材料中形成概念、观点,然后才开始动笔.2、运用辨证思维方法.辩证思维方法是科学的思想方法,它用联系、发展、变化和一分为二的观点来观察研究事物.写工作总结,就是要把收集的各种材料吸进大脑,然后用辩证思维的方法,进行系统的分析研究,去粗存精,去伪存真,由表及里,由此及彼,梳理出有条理的内容,用准确的语言表述出来.因此,写工作总结的过程也是思维活动的过程.如果不经过思维活动,不经过大脑加工,那么,所收集的材料便不能发挥作用,等于一大堆存放的“建筑材料”,没有建成高楼大厦.3、拟好提纲.写工作总结需要先立下提纲,有纲有目,按照纲目落笔.拟提纲要从工作总结(文章)的整体出发,考虑写几个部分,每个部分里考虑写几个观点,每个观点里再写几层意思,或再分几个小观点.一般应写到三级观点.如果能详细更好,越细越好.考虑写提纲时,就不要硬拼乱凑观点,玩观点游戏,可以这样说,提纲是工作总结的骨架,材料是基础;材料附着于骨架,骨架需要材料衬托、支持.两者缺一不可.4、吃透领导意图.一个单位的工作总结,除了征求下属单位、职工群众的意见外,更重要的是必须得到领导层的认同.因为领导处于特定的位置,高瞻远瞩,掌握全局,许多工作是他们的决策、指挥甚至亲自做的,所以他们有深刻的体会.工作总结其实也是领导者的工作总结.写作人员在撰写工作总结时,应当首先吃透领导的意图,请领导提提看法,看领导有何想法.一般地说,领导是会提出要求的.如果领导一时提不出来,写作人员可把自己的想法和意见讲出来,请领导提出修改意见.经过领导修改和赞同的提纲,那就成为领导的意图,这时,写作人员就可以按照提纲写作,写好草稿交领导审阅通过.写工作总结一定要吃透领导意图,这既是尊重领导又可防止走弯路.5、熟悉工作特点.有人怕写工作总结,说什么“不怕飞机大炮,就怕总结报告”,认为工作总结难写.其实,任何写作都是“苦差使”,是一种艰苦的脑力劳动.不过,我们只要熟悉工作总结的特点,常写常练,反复修改,不怕返工,是完全能够写的.工作总结是既不同于公文又有别于文章的文种,它除了具备应用写作的共性外,还有独自的特点:其一,在语言上朴实而不呆板,生动而不华丽,综合朴实、稳重、生动活泼三位一体的风格.其二,在表述上以直述为主,议论很少,用事实说话,言之有物,反对假、大、空等虚言诳语.其三,在观点上力求创新,给人以新鲜感,但不能哗众取宠,无限拔高,脱离工作实际.其四,在结构上不套用固定模式,结构比较灵活自由.其五,在篇幅上可长可短,视内容而定,一般3000字左右即可.