如何写公文 如何写文章
来源：学生作业帮助网 编辑：六六作业网 时间：2024/12/25 09:03:52
如何写公文 如何写文章
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《哈佛经营管理学 》文章节选哈佛常用公关术 对于公关技巧上,哈佛着重指出有几方面的要谈： 1、注重文学的艺术 文学家要写作作品,一定要洞察剖析生活,生活本身就是一部很好的活艺术作品,要把自己所思所想用笔写出来,去感动和鼓舞人,获得这样的成功,需要不断学习,包括他人应用文字的技巧. 如果不注重这文字艺术,就难以抓住读者的注意力,文章只穿上五彩缤纷美丽的外衣,只能是“金玉其外,败絮其中”的柑桔,无人品尝,只是一堆无人爱看的废话.
在企业同样如此,作为经理每天都得接触大量文件和报告,他们常讲,通俗易懂,言简意赅受人喜爱,尤其反感那种长篇大报告,读这样的报告真没劲,又不受人欢迎. 按照商业习惯,商业文字应有以下十点明确的要求： （1）豪爽真率 著名作家金提先生说道：“起草报告文件,最忌讳的是浮夸.不少行业的经理都错误地认为,如果报告形式太简单了,则意味着人平庸无能,的确,简洁正是无数次精炼的结果.模棱的语言让人难懂其意,还容易引起他人对你的错觉.好像你本身就毫不在乎,无所谓似的”. （2）言简意赅 在商业文书中,只要能表达清楚,愈简单的字、愈简洁的句子、愈简短的段落或报告,就定能以理服人,事半功倍. （3）立场正确 公文通常有两个目的,一是阐述自己的观点,一是反驳别人与你不同的观点.在未著的一字之前,就要择定其一,不论是进攻或防守,你都得先弄清立场,不然的话,无可奈何.（我总结的是：写东西要分三个层次：提出问题、分析问题、解决问题）. （4）沟通交流 有人说很难表达的公文（报告、联系单）,是要能传达以下八种讯息的公文： 1、你要照这样做； 2、我要卖东西给你； 3、你弄砸了； 4、我有坏消息要告诉你； 5、我做得好极了； 6、亲爱的上司大人,你错了； 7、这是我的要求； 8、这就我们对你的评价.
以上所述任何一个句子起头的公文,一定能诱惑着你念下去.
（5）风格独特 在写每个句子里,都不能忘记,要珍惜别人,爱惜别人.很多人写公文是写给自己看的,用来记下其思考的过程,然后别人不是欣赏你的写作艺术,而是注意你的用意何在,所以,更没有兴趣仔细读它.大家要知道的是你写公文的主要用意,而且要很快就能一目了然.假如你要提出降低成本的方法,直言不讳,毫不客气,把一句话就要说明白.你要求买个新电脑,开门见山.不要把惊人之语留到最后,不然的话,欣赏的恐怕就是孤芳自赏吧! （6）风格独特 公文写得好,作者的特色跃然纸上,搭眼一看,就知何事.可惜.很多人都舍弃个人的特性,令人遗憾而惋惜的是,还都老调常谈（例如：为了增进提高生产力的目标,业已决议.）
在公文中加入个人的色彩并不容易,但是你可以采用个人时代称开始,如“我”、“你”和“我们的”.这些都是鲜明色彩的外衣.
惟一要避免的个人色彩是幽默,虽然我认为幽默在商场中十分珍贵,但笑话最好还是面对面说,写下来有点危险,因为你很难预料到对方情感变化如何. （7）注意对象 要针对读者,修饰你的写法,这并不意味着谀奉承就能讨好上司,或是摆起架子指正你的部属,而是不要忘记,对方已经明白你的角色,你的上司盼望你向他报告,你的同事希望你关心他们,而部属则需要你教导他们.理所应当,不管对什么人都本该尊重,损人永远不能利已. （8）记号法 用记号注清有如下五种方法：
a 组织思考的过程.
b 简化复杂的项目
c 标出整篇的重点.
d 分段清楚易读
e 给予阅读者喘息的机会. （9）文章修饰值得精 想要进步,最快的方法是,用更多生支的动词.在同类字的字典里可以找到许多活泼的动词.在公文中不时点缀新鲜的用语,整篇文章就会显得准确、积极、有活力.尽可能用主动式（如：我建议）,能促进公文的生动、流畅感,加深对你的印象.而少用被动式（如：有建议被提出来）.往往促使公文枯燥土瘪,有时可造成失误或麻烦,给你带不不好的印象.避免被动语式,给 公文带来的麻烦. （10）毫不在乎要不得 草率的人才会送出草率的公文.