一个好的project proposal应该长什么样?

一个好的project proposal应该长什么样?
一个好的project proposal应该长什么样?

一个好的project proposal应该长什么样?
项目组经过了一段时间的incubation,每到年初,总是需要写正式的project proposal给那些所谓的stakeholder们present.因为大家都想有一个好的结果,那就是倾注了很多心血的项目能够获得 stakeholder们的support,他们愿意出钱funding,明年我们才能继续.我们写了好多版.第一版我们称之为“超详细文字描述版”,就是把我们想说的东西能说的东西都写进去,包括了concept,architecture,problems,deliverables,scenarios,生怕不能凸显我们project的 innovation的地方.发给老板,老板看了没有任何回复,后来给我们发了个别人的写的template.看了人家写的,比较impressive,图形比较多,组织的也比较好.顿时仿佛明白了一个proposal应该写些什么东西,大体包括了vision、需要解决的问题、business innovation、scenarios、针对scenarios的solutions、deliverables、why us几个环节.于是有了我们的第二版,我们称之为“类proposal版”,之所以称为“类proposal版”,是因为后来发现我们还是没有理解一个真正的proposal应该怎么写.照着这个思路,我们出了第二版,发给老板.老板还专门约了个会,来review.讲着讲着,老板发现还是没有把我们的idea讲出来.感觉有点生搬硬套那个template.而且我们的 proposal里面还是特别多的文字,内容不是以名词或者动词的形式以bullet的形式列在那儿的,所有的基本都是完整的句子.我们这些非 native的English Speaker写出来的完整的英文句子,说起来,也没有语法错误,但是就是读着别扭,读者累.老板要求我们图形化.其实这一版最大的问题是我们把我们的 idea讲出来.review完了,老板带着我们用freemind列出来了我们的project的key points.让我们回去再改.有了这些讨论,心里感觉,哼,这次肯定可以写出来一个比较漂亮的版本啦.于是“Sexy and Fancy 版”新鲜出炉了.基本上是用图形说话,颜色也很丰富.心说,这次总可以了吧,屁颠屁颠发给老板,老板没有任何回复.后来电话打过来,你们准备demo 吧,proposal我自己来写.听到这话,心情很复杂,一方面,我们解脱了,另一方面也说明,他对我们是彻底失望了.唉.歇了就歇了吧.凉快.心里一直很期待老板满意的或者他自己create出来的这个proposal是什么样子.早晨来了终于见到了这个“难产”的孩子.“返璞归真版”.很朴素,很简单,短短的几页slides,基本没有图形,包括了vision(trend,problems,solution三个bullet),接着一页slide简介整个系统.有分别用两页简述了下两个business scenario,又用了两页讲value,主要是针对不同的stakeholder分别讲对他们有什么value.期间应用了一些他们support的邮件或者comments.还有一页讲了下deliveralbes,无非就是些API啦,tooling啦,UE啦,Engine啦,customer engagements啦.在why us部分,着重讲了leadership,企业范围内的leadership,community的leadership.顺带提了下更宏观的 potential,有机会发展senior的technical leader啊,mission啊之类.听我这么说完,你不禁要问,你们前面的版本也是包含了这些内容啊,这就是遣词造句的高妙之处了.High level的sophisticated technical leader才能有那个境界.我们还得修炼,还得慢慢学.总而言之,proposal应该包括：vision(trend,problems,solution),Scenarios,business value,deliverables,why us?