(转)什么样的文种在公文尾处要写主题词?
来源：学生作业帮助网 编辑：六六作业网 时间：2024/11/22 15:42:07
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(转)什么样的文种在公文尾处要写主题词?
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(转)什么样的文种在公文尾处要写主题词?
主题词是现代办公自动化的产物,它主要供制作公文索引和电子计算机检索之用.就其到底需要在哪些文种中标引,尚无十分明确的规定.只是《中国共产党机关公文处理条例》第八条和《国家行政机关公文处理办法》第十条第十二项都明确指出,上报的公文,应按照上级要求和公文主题词表的规定标注主题词.因此,任何单位在上报公文时,除了参照自身的公文主题词表外,更要按照上级机关的主题词表来进行标注；如是下发公文,还得使用自身的主题词表.
主题标引时应有效把握主题词标引的深度,除类别词和类型词外,一般标注3-5个,不超过7个.一份公文主题词的排列顺序应先标注类别词,再标类属词,最后标注表明公文种类的类型词.公文主题词内容的类属词之间的顺序,一般按照概念大小从小到大排列.如果文件具有表示空间和时间的辅助因素,应标注在类属词后,公文类型词之前.主题词居左顶格标识,后标全角冒号,词目之间空1字最末一词后无标点.
12．秘书、行政（74个）
12A文秘工作
机关 国旗 国徽 机要
印章 信访 督查 保密
公文 档案 会议 文件
秘书 电报 提案 议案
谈话 讲话 总结 批示
汇报 建议 意见 文章
题词 章程 条例 办法
细则 规定 方案 布告
决议 命令 决定 指示