如何理解把事做对和做对的事之间的区别(从管理学角度)

来源:学生作业帮助网 编辑:六六作业网 时间:2024/11/27 17:20:05
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如何理解把事做对和做对的事之间的区别(从管理学角度)
如何理解把事做对和做对的事之间的区别(从管理学角度)

如何理解把事做对和做对的事之间的区别(从管理学角度)
“管理者把事情做对,领导者做对的事情.”领导学之父:华伦· 班尼斯(Warren Bennis). 效率与效能 管理大师彼得·德鲁克曾在《有效的主管》一书中简明扼要地指出: “效率是‘以正确的方式做事’,而效能则是“做正确的事”. 效率和效能不应偏废, 但这并不意味着效率和效能具有同样的重要性. 我们当然希望同时提高效率和效能,但在效率与效能无法兼得时, 我们首先应着眼于效能,然后再设法提高效率.” 多么经典的论述!请注意,在这段论述中,彼得· 德鲁克提出了两组并列的概念:效率 和效能,正确做事和做正确的事.在现实生活中, 无论是企业的商业行为,还是个人的工作方法, 人们关注的重点往往都在于前者:效率和正确做事.但实际上, 第一重要的却是效能而非效率,是做正确的事而非正确做事. 正如彼得·德鲁克所说:“对企业而言,不可缺少的是效能, 而非效率.” “正确地做事”强调的是效率,其结果是让我们更快地朝目标迈进; “做正确的事”强调的则是效能, 其结果是确保我们的工作是在坚实地朝着自己的目标迈进. 换句话说,效率重视的是做一件工作的最好方法, 效能则重视时间的最佳利用——这包括做或是不做某一项工作. 麦肯锡卓越工作方法的最大秘诀就是, 每一个麦肯锡人在开始工作前必须先确保自己是在“做正确的事”. “正确地做事”与“做正确的事”有着本质的区别.“正确地做事” 是以“做正确的事”为前提的,如果没有这样的前提,“ 正确地做事”将变得毫无意义.首先要做正确的事, 然后才存在正确地做事.试想,在一个工业企业里, 员工在生产线上,按照要求生产产品,其质量、 操作行为都达到了标准,他是在正确地做事. 但是如果这个产品根本就没有买主,没有用户, 这就不是在做正确的事.这时无论他做事的方式方法多么正确, 其结果都是徒劳无益的. 正确做事,更要做正确的事,这不仅仅是一个重要的工作方法, 更是一种很重要的管理思想.任何时候,对于任何人或者组织而言, “做正确的事”都要远比“正确地做事”重要. 对企业的生存和发展而言,“做正确的事”是由企业战略来解决的, “正确地做事”则是执行问题.如果做的是正确的事, 即使执行中有一些偏差,其结果可能不会致命; 但如果做的是错误的事情,即使执行得完美无缺, 其结果对于企业来说也肯定是灾难. 对企业而言,倡导“正确做事”的工作方法和培养“正确做事” 的人与倡导“做正确的事”的工作方法和培养“做正确的事”的人, 其产生的效果是截然不同的.前者是保守的、被动接受的, 而后者是进取创新的、主动的. 麦肯锡资深咨询顾问奥姆威尔·格林绍曾指出:“ 我们不一定知道正确的道路是什么, 但却不要在错误的道路上走得太远.” 这是一条对所有人都具有重要意义的告诫, 他告诉我们一个十分重要的工作方法,如果我们一时还弄不清楚“ 正确的道路”(正确的事)在哪里,最起码, 那就先停下自己手头的工作吧! 首先,找出“正确的事” 工作的过程就是解决一个个问题的过程.有时候, 一个问题会摆到你的办公桌上让你去解决.问题本身已经相当清楚, 解决问题的办法也很清楚.但是,不管你要冲向哪个方向, 想先从那个地方下手,正确的工作方法只能是:在此之前, 请你确保自己正在解决的是正确的问题——很有可能, 它并不是先前交给你的那个问题. 一位具有理工科背景的麦肯锡校友告诉我, 让工作高效卓越的方法是有机而复杂的,就 跟医学问题一样.病人到医生的办公室说,自己有一点发烧. 他会告诉医生自己的症状:嗓子痛、头疼、鼻子堵塞. 医生不会马上就相信病人的结论.他会翻开病历, 问一些探究性的问题,然后再做出自己的诊断.病人也许是发烧, 也许是感冒了,还可能得了什么更严重的病, 但医生不会依靠病人自己对自己的判断进行诊断. 在麦肯锡,我们发现, 客户对自己的诊断往往并不比医生的病人更强, 有时候他们带给我们的问题表达得极不清楚. 我在公司进行第一项研究的时候, 我们的团队接受的任务是帮助纽约一家投资银行“提高赢利能力”, 这就像是一个病人告诉医生“我觉得不舒服”一样.另一个案例是, 麦肯锡的一个团队前去为一家制造业公司的分支机构评估扩张机会. 经过几个星期的资料收集和分析之后,这个团队意识到, 这个分支机构需要的不是扩张,而是关闭或卖掉. 搞清楚交给你的问题是不是真正的问题, 惟一的办法就是更深入地挖掘和收集事实,问问题,到处逛. 一般用不了多久,你就能搞清楚自己走的方向到底对不对. 当黑白电视机处于成熟期,而彩色电视机正方兴未艾时, 若仍选定黑白电视机为目标产品,则不论其生产效率有多高, 这种产品肯定要滞销.虽然提高生产效率是在正确做事, 但因为做了不正确的事,导致损失巨大. 当你确信自己是在为一个错误的问题伤脑筋时,你会做些什么? 当医生认为病人的轻微症状掩盖了某些更为严重的问题时, 他会告诉自己的病人:“琼斯先生,我可以治疗你的头疼, 不过我认为这是某种更为严重的病情的症状,我会做进一步的检查. ”按照同样的方法,你应该去找你的客户或者是你的老板—— 只要是最开始要求你进行投入的人就行——告诉他:“ 你让我去了解X问题, 但真正对我们的业绩有影响的是来自于对Y问题的解决. 只要你真想的话,我现在就可以解决X问题, 不过我认为把精力放在Y上面更符合我们的利益.” 如果你有支持自己的资料,客户既可以接受你的建议, 也可以让你继续处理原来的问题, 但是你已经尽到了根据客户的最佳利益行事的责任. 这就是麦肯锡的工作原则,正确做事,更要做正确的事. 而首先找出“正确的问题”,则是做正确的事的第一步.