提高效率的管理方法有哪些

提高效率的管理方法有哪些
提高效率的管理方法有哪些

提高效率的管理方法有哪些
转载以下资料供参考
有效管理
有效的管理是企业追求的目标.企业通过分层管理,把管理融入日常工作之中,对企业实施全方位管理.有效的管理,能达到一呼百应、令行禁止的效果,使企业成为一个坚强有力的整体.管理要不断创新才更有效.根据企业发展特点,不断寻求适合企业的管理方式,把管理细化,通过有效的管理集中全体员工的聪明才智,调动一切可以调动的积极因素和力量,这是企业发展壮大的源泉
有效管理六原则
注重成果
管理重在追求或取得成果.检验管理的一个原则是：是否达到了目标,是否完成了任务.当然,这个原则并不是在所有情况下都适用,管理者应该把精力和注意力放在“行得通”的事情上.
把握整体
管理者之所以成为管理者,是因为他们能眼观全局,着眼于整体,把整体发展视为己任.管理者应该理解自己的任务,不应从自己的职位出发,而应着眼于如何运用源于职位的知识、能力和经验来为整体效力.
专注要点
专注要点的关键在于专注少数真正重要的东西.许多管理者热衷于寻找所谓的“秘方”,其实这是一种冒险行为.倘若真的有什么“秘方”,那专注要点应该是最重要的.具备专注要点的能力、技巧和纪律性,是效率高的典型表现.
利用优点
是指利用现有的优点,而不是那些需要重新建立和开发的优点.但现实中,很多管理者总是致力于与之相反的方面,即开发新的优点,而不是发挥现有的优点.如果这样,即使管理方法很有技巧,看上去也很科学,但造成的管理失误却是无法弥补的.
相互信任
怎样在自己的部门或组织内部创造和谐、完美的工作氛围呢?有些管理者一板一眼地按照教科书上说的来做,但效果却不是很好.其实,只要管理者能够赢得周围其他人的信任,那么他所管理的部门或组织的工作气氛就会是和谐的.
正面思维
正面思维的关键在于运用正确的或创造性的方式思考.正面思维的原则能让管理者把注意力放在机会上.事实上,发现和抓住机会要比解决问题更重要,但这并不是说管理者可以忽视存在的问题.有效率的管理者能够清楚地看到问题和困难,并不加以回避,而是先去寻找可能的办法和机会.
3有效管理之五大“智能心法智能心法一：时间管理
根据杜拉克的观察,有效的经营者不是从工作下手,而是从认识自己的时间运用开始,通过对时间的纪录与分析,将无效、没有生产力的时间区别出来,然后设法减少或简化不必要的工作,最后将零碎的时间重新组合,集中出一整段不受干扰的自由时间,从而使自己可以不间断地处理重要的工作.
联强国际总裁杜书伍就是一个善于运用时间的经营者,他不但自己遵守时间管理原则,还会要求所有经理人将行动记入自己的行事日历当中,并亲自追踪工作执行的成果.联强整体企业执行力之所以如此之强,和杜书伍努力将部属教导成有效的经营者有着密切的关系.
智能心法二：成果导向
“你应该怎么做才能对组织产生最大的贡献?”这是杜拉克的一个经典问句,这个问题有助于个人将注意力从自身的才能、努力转移到对整体组织的贡献上.有效的经营者不会只知埋头苦干,而是会不时地检验自己的工作是否和组织目标吻合,进而从较高的层次及顾客的角度来进行思考.留意自己的成果与贡献,可使经营者从狭窄的观点跳脱出来,将自己的工作和顾客价值产生连结,接着才能知道自己应采取何种行动.
智能心法三：活用长处
每个人都有长处及弱点.有效的经营者不把部属视为完美的人,而是留意每个人的优点；不依靠缺点的强调来培养人才,而是引导他们,激发出其内在潜藏的能力.有效的经营者不是自己的能力比部属更强,而是让部属能够青出蓝而胜于蓝,他在分派任务的时候,是以一个人能做什么为根据,而不是扭曲个人的本质来适应职务.
人天生就有许多的缺点,惟有活用长处才能降低缺点的影响力.组织的好处就是能够进行团队合作,当众人各得其所时,其缺点自然隐而不见.组织让个人有限的优点发挥到极致,活用能力大大地增强了组织的战斗力.
智能心法四：优先级别
滴水足以穿石.无效的经营者却是把水到处乱酒,以至于浪费了自己有限的能力与能量.有效的经营者善于集中力量,他们只做对的事情,并且在一段时间只处理一件事情,这些都需要经营者有极高的自我要求,并且勇于向不必要的工作说“不”.自律是经营者追求成功的先决条件.
每经过一段时间,经营者都要问自己：“这件事是否依然具有价值?”定期重新安排事情的优先级,可以避免组织能量的浪费与枯竭.不能减轻无效工作所产生压力的经营者,只会陷入庸庸碌碌的流砂当中.
智能心法五：正确决策
“错误的决策比贪污更严重”,姑且先不论这旬话的对错,下错决定的确会对组织产生重大的负面影响,因此,有效的经营者在下定决心之前,必定会针对特定的议题投入足够的时间进行思考,通过持续的沟通、讨论与争辩,使得决策在整体性、战略性、有效性上都获得充分的考虑.有效的决策者不做“头痛医头,脚痛医脚” 式的个别问题解决,他们从根本的源头来解决问题,他们只做少数的重要决策.
决策的有效性需要时间,有效的决策不能是临时起意,但大多数的经营者总是推说自己没有时间,这使得他们的决策错误百出,反而耗用了更多的时间用于处理善后上.要说忙,应该没有人敢说自己比比尔·盖兹更忙,而微软之所以能够成为全球最强力的赚钱机器,就是因为他们愿意花大量时间于重大决策上.每年微软都会举办一到两次的“避静活动”,每次时间约3至7天,决策愈重要,他们所耗用的时间愈多.