应用文写作教程来这里看看吧

来源:学生作业帮助网 编辑:六六作业网 时间:2024/11/17 04:48:33
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(一)申请书的写法
申请是个人或单位向有关部门、组织、团体提出某种要求或申请解决某个问题而使用的专用信件.包括标题、主送单位、正文、落款四部分.标题为事由加文种,例“关于XXX的申请”(注:申请书不是法定公文).
(二)介绍信的写法
介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体.它具有介绍、证明的双重作用.介绍信主要有两种形式,普通介绍信和专用介绍信.内容包括:称呼、正文、结尾、署名和门期,并注上有效日期.
(三)请示的写法.
请示一般由标题、主送机关、正文、落款四部分组成.
1、标题.请示的标题一般由发文单位、事由、文种三部分组成.发文机关是“谁”请示,事由是“请示什么”,文种是“请示”.例如,《XX学校关于急需体育教师的请示》.有时请示的标题也可省略发文机关,只由事由和文种两部分,落款要注明发文机关.
2、主送机关.即受文机关,用全称或规范化简称(下同).例如“船营区教育局”、“区教育局”.关于工作方面的书面请示,一般情况要主送给有关部门或者组织,由有关部门或组织呈送给有关领导,不宜主送给领导个人.特殊情况除外.
3、正文.撰写请示正文一般要掌握三个要领.一是正文开头开门见山,简明扼要陈述情况,阐述请示的理由和依据,要把为什么要请示写清楚,从而引起审批机关的重视.二是提出意见、要求,这是请示的目的.意见和要求要写得明确、具体,便于领导机关认真考虑、审议.三是结尾要根据请示的目的写上“当否,请指示”、“妥否,请批示”、“请审核”等字样.
4、落款.注明发文机关名称和发文时间,并加盖公章.发文机关名称要使用全称或规范化简称.标题写发文机关名称的,落款处可以省略署名.
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