实验室物品管理系统开发的意义和应用价值

实验室物品管理系统开发的意义和应用价值
实验室物品管理系统开发的意义和应用价值

实验室物品管理系统开发的意义和应用价值
一、系统开发的背景
目前国内学校教学设备自动化管理水平不是很高.大多数学校设备管理办法是设备采购进来以后,将设备的基本情况和相关信息登记存档,然后将档案存档.以后档案基本就没人维护,如设备位置变迁、检修情况、设备当前运行状态等信息根本不会体现在设备台帐上,即设备跟踪信息不能及时体现在设备档案上.某些使用设备管理系统学校,对设备的跟踪信息即使能体现在设备档案上,但设备的缺陷处理及设备缺陷等功能没有实施,设备检修的备品备件情况和检修成本核算没有实现,整个学校设备管理信息化仍处于较低水平.
本信息系统合理的借鉴国际领先的设备管理思想并结合国内学校设备管理现状,可以完全能满足国内学校设备管理的需要.并通过对各行业设备管理情况的长期研究探索,以灵活、通用为主要设计思想,开发适合于各行业设备管理信息系统.本系统将会提高学校的办公效率和设备可靠性,减少工作人员的劳动强度,减少办公耗材,提高学校的现代化管理水平.实时报警功能对学校的安全生产更是不可忽视.
二、系统开发的目的、意义
因为现在各个高校内教学设备众多但自动管理水平相比过低,很多高校管理设备都采用在设备购进以后将设备的基本情况和相关信息登记存档.存档以后档案基本就没人记录与维护,至于以后设备的变迁或损坏都不会记录在设备档案中,即不能体现设备的即时状态.而有些即使有设备管理系统的单位,就算是能把设备的即时信息体现在设备档案上,但设备的缺陷处理及设备缺陷等功能没有实施,设备检修的备品备件情况和检修成本核算没有实现,整个学校教学设备管理信息化仍处于较低水平.将管理任务分成小块,落实到个人并能随时查询设备当前情况和历史情况,对设备的可靠性分析有直接作用,使管理人员从手工计算、统计工作中解脱出来.

现在,科学技术的飞速发展把人类社会推向了一个崭新的时代——信息时代.这已是无可争议的事实；信息对社会经济发展的巨大推动作用,使其与物质能源一起并列为现代社会的三大支柱,这已在全社会达到共识.随着对信息作为一种资源来管理的需求日益加强,信息研究领域出现了一种新的管理思想和模式——信息管理.因此,就诞生了“信息管理”这样一个概念.由于信息是普遍存在的,人类信息管理活动的范围也是十分广泛的,信息管理不仅是信息工作的一部分,而且已被认为是现代管理的重要组成部分.信息管理的概念源于西方,也是在世界信息量迅速增长、信息技术日新月异、信息产业强劲发展的六七十年代出现的.时至今日,信息管理已不仅仅是一个概念,而是信息学和管理学中的重要内容了.对信息管理的理解,一种认为是,信息管理
就是对信息的管理.在此,信息管理是指狭义的信息资源管理,实际上就是对信息本身的管理；另一种认为,信息管理不仅是对信息的管理,而是对涉及信息活动的各种要素,如信息、技术、人员、组织进行合理的组织和有效的控制,从而满足社会的信息需求.在此,信息管理是指广义的信息资源管理.综合两种理解,信息管理是指对人类信息活动所产生的社会信息进行管理,信息管理是管理的一种,既要对信息进行管理,也要对信息活动进行管理.信息和信息活动都是信息管理的客体.简而言之,信息管理就是对信息和信息活动的管理,这就是我们对信息管理的全面理解.
世界经济发展已进入一个激烈竞争的年代,可以说,谁先获得信息,谁就有可能抓住发展经济的机遇.同样,谁能很好地管理和利用信息,谁就有可能占领市场,获得效益.国内外大量事实已说明：在目前这个激烈竞争的市场经济中,谁的信息管理现代化水平高,谁重视信息资源的开发和利用,谁就能抓住机遇,在竞争中取胜.
本信息管理系统合理的借鉴国际领先的设备管理思想并结合国内学校设备管理现状,经过长期的现场调研,完全能满足国内一般学校的设备管理的需要.并通过对各行业设备管理情况的长期研究探索,以灵活、通用为主要设计思想,开发适合于学校设备管理的信息系统.使用本系统之后,将会提高学校的办公效率和设备可靠性,减少工作人员的劳动强度,减少办公耗材,提高学校的现代化管理水平.
作这个课题是为了方便学校的教学设备进行统计及管理工作,减少每天需要涉及到的相关工作量,尽可能的提高工作效率,可以节省人力物力的浪费.
三、系统的主要功能
在本系统主界面中,我们可以看到五个系统菜单和十个功能模块按钮,为了美化系统界面,本系统加上一个图片在主界面上,用户在使用要系统时,为了增加本系统的安全时,首先需要验证,只有在登录界面上输入正确的用户名和密码才能登陆本系统使用,系统默认的管理员ID为：admin密码为：admin,普通用户ID为：user密码为：user.
下面分别论述本系统的各个功能模块的作用：
(1)系统登陆：点击可执行文件实验室设备管理系统index.htm之后,就进入主界面,主界面里有个后台管理,用户需要如上所述的正确的用户名和密码之后才能使用本系统.
(2)添加设备：
本应用模块的主要功能是实现对实验室设备的入库管理工作,主要是记录设备信息等操作.
(3)删除设备：本应用模块的主要功能是实现对实验室设备的过时信息删除等操作.
(4)栏目管理：本应用模块的主要功能是实现对实验室设备的分类管理,添加、删除、修改、转移等操作.
(5)用户管理：添加管理用户和修改等,密码是一个管理系统正常运行的一个重要保障,在本处,只有管理员才可以进行操作,并可以根据不同的系统情况对系统的用户进行增加和删除等工作.
(6)项目经费管理：主要包括项目费用的来源和支出等操作.
(7)退出系统：退出本系统,恢复系统的实始状态.
9实验室设备管理系统