怎么写总结报告.

怎么写总结报告.
怎么写总结报告.

怎么写总结报告.
总结报告
　　总结报告是对一定时期内的工作加以总结,分析和研究,肯定成绩,找出问题,得出经验教训,摸索事物的发展规律,用于指导下一阶段工作的一种书面文体.它所要解决和回答的中心问题,不是某一时期要做什么,如何去做,做到什么程度的问题,而是对某种工作实施结果的总鉴定和总结论,是对以往工作实践的一种理性认识.
　　一、总结报告的意义及作用
　　总结报告是做好各项工作的重要环节.通过它,可以全面地,系统地了解以往的工作情况,可以正确认识以往工作中的优缺点；可以明确下一步工作的方向,少走弯路,少犯错误,提高工作效益.
　　总结报告还是认识世界的重要手段,是由感性认识上升到理性认识的必经之路.通过总结报告,使零星的,肤浅的,表面的感性认识上升到全面的,系统的,本质的理性认识上来,寻找出工作和事物发展的规律,从而掌握并运用这些规律.毛泽东同志曾指出:领导者的责任,就是不断指出斗争的方向,规定斗争的任务,而且必须总结具体的经验,向群众传播这个经验,使正确的获得推广,错误的不致重犯.
　　写好总结报告,须勤于思索,善于总结.这样可以提高领导的管理水平,培养出更多理论与实践相结合,具有工作能力的干部.总结中,须对工作的失误等有个正确的认识,勇于承认错误,可以形成批评与自我批评的良好作风.写好总结,须从以往的工作实际出发,可养成调查研究之风.总之,写好总结报告是非常重要的,但也要非常困难的.难度主要表现在两方面；一是总（过去的工作）,二是结（的经验,教训,规律）.要正确处理好两者关系：总是结的依据,结是总的概括.
　　二、总结报告的种类,特点和内容
　　(一)总结报告的种类
　　1、按内容划分：
　　（1）思想总结报告
　　（2）经济总结报告
　　2、按范围划分：
　　（1）地区总结报告
　　（3）部门总结报告
　　（2）单位总结报告
　　（4）个人总结报告
　　3、按时间划分：
　　（1）月份总结报告
　　（2）季度总结报告
　　（3）年度总结报告
　　（4）三年以上总结报告
　　4、按性质划分：
　　（1）综合性总结
　　（2）专题性总结
　　（二）总结报告的特点
　　1、客观性：
　　总结是对过去工作的回顾和评价,因而要尊重客观事实,以事实为依据.
　　2、典型性：
　　总结出的经验教训是基本的,突出的,本质的,有规律性的东西,在日常学习,工作,生活中很有现实意义,具有鼓舞,针砭等作用.
　　3、指导性：
　　通过总结报告,深知过去工作的成绩与失误及其原因,吸取经验教训,指导将来的工作,使今后少犯错误,取得更大的成绩.
　　4、证明性：
　　这是说总结的基本表达手段是被动的（严格地说是证明）,它要用自身实践活动中的真实的,典型的材料来证明它所指出的各个判断的正确性.
　　（三）总结报告的内容
　　工作情况不同,总结的内容也就不同,总的来说,一般包括以下几个方面：
　　1．基本情况：包括工作的有关条件,工作经过情况和一些数据等等.
　　2．成绩,缺点：这是总结报告的中心重点.总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点.
　　3．经验教训：在写总结时,须注意发掘事物的本质及规律,使感性认识上升为理性认识,以指导将来的工作.
　　三、总结报告的格式和构成
　　（一）总结报告的格式
　　总结的格式,也就是总结的结构,是组织和安排材料的表现形式.其格式不固定,一般有以下几种：
　　1、条文式：
　　条文式也称条款式,是用序数词给每一自然段编号的文章格式.通过给每个自然段编号,总结被分为几个问题,按问题谈情况和体会.这种格式有灵活,方便的特点.
　　2、两段式：
　　总结分为两部分：前一部分为总,主要写做了哪些工作,取得了什么成绩；后一部分是结,主要讲经验,教训.这种总结格式具有结构简单,中心明确的特点.
　　3、贯通式：
　　贯通式是围绕主题对工作发展的全过程逐步进行总结,要以各个主要阶段的情况,完成任务的方法以及结果进行较为具体的叙述.常按时间顺序叙述情况,谈经验.这种格式具有结构紧凑,内容连贯的特点.
　　4、标题式：
　　把总结的内容分成若干部分,每部分提炼出一个小标题,分别阐述.这种格式具有层次分明,重点突出的特点.
　　一篇总结,采用何种格式来组织和安排材料,是由内容决定的.所选结论应反映事物的内在联系,服从全文中心.
　　（二）总结报告的构成
　　总结一般是由标题,正文,署名和日期几个部分构成的.
　　1、标题：标题,即总结的名称.标明总结的单位,期限和性质.
　　2、正文：正文一般又分为三个部分：开头,主体和结尾.
　　（1）开头
　　或交待总结的目的和总结的主要内容；或介绍单位的基本情况；或把所取得的成绩简明扼要地写出来；或概括说明指导思想以及在什么形势下作的总结.不管以何种方式开头,都应简炼,使总结很快进入主体.
　　（2）主体
　　是总结的主要部分,是总结的重点和中心.它的内容就是总结的内容.
　　（3）结尾
　　是总结的最后一部分,对全文进行归纳,总结.或突出成绩；或写今后的打算和努力的方向；或指出工作中的缺点和存在的问题.
　　3、署名和日期：如果总结的标题中没有写明总结者或总结单位,就要在正文右下方写明.最后还要在署名的下面写明日期.
　　四、总结报告写作的基本要求
　　（一）掌握客观事实,广泛占有材料
　　这是写总结的基础.总结,就是总括事实,得出结论.没有事实就无法得出结论.总结的材料要准确,典型,丰富.写总结的人得花大量的精力去搜集,积累丰富的材料,又要对搜集的材料进行筛选,确保材料的真实性和典型性.
　　（二）对占有的材料作认真的分析研究
　　这是写好总结的关键.认真分析与研究,首先要有正确的指导思想.这就要求总结报告者加强学习马列主义,毛泽东思想及邓小平建设有中国特色的社会主义理论,并将其作为评价工作得失的理论依据.
　　其次,要坚持实事求是的原则,克服夸大成绩,回避错误的缺点.
　　再次,要坚持运用辩证法,全面地看待过去的工作.既能看到得,又能看到失;既能看到现象,又能看到本质;既能看到主流,又能看到支流.
　　最后,要突出重点.总结不是流水账,不能不分主次地去罗列数字和事例,要围绕一个中心主题精心选用,分析典型材料,突出主要问题.
　　（三）反映特点,找出规律
　　这是撰写总结报告的重点.每个单位都有自己的特点,好的总结应当总结出那些具有典型意义的,反映自身特点的以及带规律性的经验教训.
　　（四）要走群众路线
　　从群众中来,到群众中去,是党的一切工作的根本路线.只有走群众路线,才能集中群众的智慧和经验,丰富总结的思想内容.
　　（五）具体写作过程中的要求
　　1、编好写作提纲：在编写的提纲中,要明确回答想写什么问题,哪些问题是主要问题等.就是简单的总结,不写提纲,也得有个腹稿.
　　2、交待要简要,背景要鲜明：总结中的情况叙述必须简明扼要.对工作成绩的大小以及工作的先进,落后,叙述一般要用比较法,通过纵横比较,使得背景鲜明突出.
　　3、详略须得当：根据总结的目的及中心,对主要问题要详写,次要的要略写