邀请函的写法内容是某校举办校庆,邀请外校校长来参加典礼.作为举办方,邀请函应该如何措辞呢?
来源:学生作业帮助网 编辑:六六作业网 时间:2024/12/27 01:34:38
邀请函的写法内容是某校举办校庆,邀请外校校长来参加典礼.作为举办方,邀请函应该如何措辞呢?
邀请函的写法
内容是某校举办校庆,邀请外校校长来参加典礼.作为举办方,邀请函应该如何措辞呢?
邀请函的写法内容是某校举办校庆,邀请外校校长来参加典礼.作为举办方,邀请函应该如何措辞呢?
怎样写好邀请函
邀请函是公务礼仪书信的一种.在个人社会交往中,一般叫请柬或请帖.邀请函的篇幅不长,写法相对简单一些.
什么是邀请函?
因公务发出邀请的函件,就是邀请函.它是为郑重邀请有关人员参加重大会议、重要仪典及纪念性活动而发出的书面通知.又称邀请书、邀请信.
邀请函是一种礼仪性函件.属于公务文书中“函”的一种,用函的形式正式告知邀请对象参加有关活动事宜.
邀请函使用的情形大致有:
邀请参加会议及仪典,如一些纪念性庆祝大会、典礼、仪式等.
邀请参加大型文体活动,如运动会、文艺晚会、联欢会等.
邀请参加各类学术性、专业性会议,如学术研讨会、座谈会、论证会、鉴定会等.
邀请参加商务性、业务性会议,如商务洽谈会、产品展销会、订货会、展览会等.
邀请参加各类社交性活动,如宴会、酒会、茶话会等.
邀请函通常用来邀请上级领导、兄弟单位及外来嘉宾.本单位则用通知的形式行文.
礼遇较高的邀请,则用印制精美的标准请柬,以示礼貌和庄重.单位系统内部有时为了表示尊重,也可以自行印制较为简单的请柬.
怎样写邀请函?
邀请函的结构写法类似公函.包括标题、称谓、正文、敬语及落款几个部分.
标题.一般只写“ 邀请函”,字号比通常标题要略大一些.有时也可以加“事由”,如“关于参加中华民族凝聚力研讨会的邀请函”.
称谓.是对邀请对象的称呼,写明对方姓名、职务、职称、学衔.也可以用“ 同志”、“先生”、“女士”、“小姐”称呼.有时还可以加上“ 尊敬的”之类定语.
正文.邀请函的主体,写明邀请的主要内容,包括参加或活动的时间、地点及简单提示.有较为详细出席说明的,通常要另纸说明,避免邀请函写得过长.
敬语.末尾用“敬请光临”、“敬请光临指导”、“请届时出席” 之类的敬语.有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语.落款.落款写明发文单位及时间.正式邀请函要加盖公章,以示庄重.
邀请函例析
常见的邀请函比较简短.下面是一篇邀请参加活动的例文:
邀请函
×××局长:
2008 年×月× 日上午9 时30 分在深圳机场进
行2008 年度深圳市民用机场应急救援综合演练,
请您光临指导.( 上午9 点以前在一号航站二楼贵
宾厅集合)
深圳市交通局民航管理处
2008 年× 月×日
这是一篇简短的邀请函,标题、称谓、正文及落款写法都较为规范.正文后面附简单说明.其中“9点以前” 可以改为“9 时× 分集中”.
下面是一篇邀请参加会议的例文:
“深圳争当建设有中国特色社会主义示范地区研讨会” 邀请函
×××同志:
去年11 月,江泽民总书记在深圳经济特区成
立20 周年大会上发表了重要讲话,要求深圳等经
济特区“继续争当建设有中国特色社会主义的示
范地区”.为深入贯彻落实江总书记这一重要讲话
和“七一”重要讲话精神,根据广东省委的指示,
深圳市委成立了“ 深圳建设有中国特色社会主义
示范地区实施纲要” 课题调研组,在中国社会科
学院的大力支持和帮助下,现已形成《实施纲要》
的初稿.中国社会科学院和深圳市委、市政府定
于9 月中旬在深圳联合召开“ 深圳争当建设有中
国特色社会主义的示范地区研讨会”,邀请全国知
名专家对《实施纲要》进行研讨和论证.在此,
诚恳邀请您作为会议正式代表参加会议,提供宝
贵意见( 研讨会具体时间及相关事项另行函告).
能否参加会议,请及时函复为感.
联系人:××× 电话:( 略) 传真:( 略)
附:《深圳建设有中国特色社会主义示范地区
实施纲要》( 初稿)
中共深圳市委
深圳市人民政府
2008 年×月×日
这是一篇较为典型的参加会议的邀请函.标题由会议名称和“邀请函” 构成.正文较为详细地介绍了研讨会的由来和背景,使受邀请者明确与会目的.末尾提出函复要求,并注明联系方法.常见的会议邀请函写得更加简要些,正文写清会议时间、地点、内容及赴会要求就可以了.
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