会议计划怎么写
来源:学生作业帮助网 编辑:六六作业网 时间:2024/11/28 11:59:31
会议计划怎么写
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会议计划怎么写
(一)会议总体方案的含义
会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案,是会议预案的一种.
(二)会议总体方案的基本内容
1.会议的名称.会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法.
2.会议的目标和指导思想.
3.会议的主题、议题和议程.
4.会议的对象、规格和规模.会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员.
5.会议的时间.包括会议时机的选择,会议的起讫时间,会期和日程安排.
6.会议的地点.一是选择合适的举办地,如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行;二是选择合适的场馆(包括会场、宾馆的规格及布置要求等).
7.主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构,如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等.
8.会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排,如参观、游览、娱乐、聚餐等.
9.会议的接待、后勤保障措施和技术手段.
10.会议的宣传方式,如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等.
11.会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式.
12.其他应当说明的事项.
(三)会议总体方案的结构与写法
1.标题.写明会议的全称和策划书或方案(预案),如“××国际学术会议筹备(总体)方案”.“总体”二字也可以不写.
2.主送机关.直接上报上级机关,应当写明上级机关的名称.以请示的附件上报的,可不写主送机关.
3.正文.正文部分应当逐项载明总体方案的具体内容,结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例.开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据,然后用序号编排各个层次.表述有两种方法:一种是详述法,详细表述各项具体安排.另一种是简述法,对所涉及的各方面的计划作原则性的安排,具体实施的要求通过各个专题策划文案来表述.直接上报请求批准的方案,结尾处要写“以上方案请审批”等字样.
正文写作要做到总揽全局、目标清楚、思路清晰、分工明确、综合协调.
4.附件.如有附件,在正文下方写明附件的名称和序号.
5.落款.署制定机构名称.经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的名称.
6.成文时间.写正式提交的日期.