在机关工作写文章的技巧.

在机关工作写文章的技巧.
在机关工作写文章的技巧.

在机关工作写文章的技巧.
提高写作的最好做法是：多看一些关于提高写作的书籍比如
文秘提高写作能力的途径
一个称职的秘书,必须具有运筹能力、办事能力、调查研究能力、组织协调能力、交际能力、文字表达能力和操作现代化办公设备的能力.其中文字表达能力是最重要、最基本的,也是实现其它能力的基础.可以这么说,文字表达能力是秘书工作人员的基本功,是“看家”的本领.因此,对于秘书来说,认真学好文秘写作,努力提高文字表达水平,是十分重要和不容体制忽视的.
那么,怎样才能有效地提高文秘写作的能力呢?具体说来,主要应注意以下几点：
首先,要端正态度,培养兴趣,自觉学好文秘写作.
不管干什么事情,必须有正确的态度和浓厚的兴趣,这样才有动力,才乐于去干,并想方设法去把工作干好.学习文秘写作也是如此.写作,是一种复杂、精细的精神生产,是一项十分严肃而艰苦的创造性脑力劳动,决不是轻而易举、一蹴而就的事情.文秘写作是党政机关、人民团体、企事业单位处理公务、实现指挥、组织管理和协调工作的工具,在四化建设中所的地位十分重要.我们应该充分认识秘书工作和文秘写作的意义,从党和人民的利益出发,从更好地胜任秘书工作出发,抱着对人民、对工作高度负责的精神去对待写作.美国著名的未来学家约翰·奈斯比特在《大趋势——改变我们生活的十个新方向》一书中指出：“在工业社会向信息社会过渡中,有五件‘最重要’的事情应该记住,而其中的一件就是：在这个文字密集的社会里,我们比以往任何时候都更需要具备最基本的读写技能.这里所说的‘读写技能’,首先就是足以应付日常工作和生活所需的写作能力,也就是应用写作能力.”与此同时,我们还要培养学习文秘写作的浓厚兴趣,变被动为主动,变要我学为我要学.爱因斯坦说过：热爱是最好的老师.对写作有强烈的责任感和浓厚的兴趣,热爱写作,热爱到“忘我”、“痴迷”的程度,“衣带渐宽终不悔,为伊消得人憔悴”,“每有会意,便欣然忘我”,乐此不疲,如饥似渴地去钻研,废寝忘食地去琢磨,持之以恒,锲而不舍,这样就一定会学得好,学得入门,就会不断地取得进步.
其次,学习文秘写作基础知识,借鉴优秀作品.
提高写作水平,到底有没有“秘诀”?我们的回答是否定的.那么,写作有没有规律可循、方法可求呢?我们的回答又是肯定的.任何事物都有其内在的必然联系即规律性,任何物质产品和精神产品的制作都有其特有的方法和技巧,写作当然也不例外.那种认为写作无规律可循、没有什么理论的观点,是唯心主义不可知论的反映,是完全站不住脚.古人说：“写作无秘雇作文有要道”,“定体则无,大体须有”,这种认识是符合辩证法的.我们所学的文秘写作教材,就是前人文秘写作经验的科学总结,就是揭示文秘写作的一般规律、引导人们掌握文秘写作方法和技巧的理论.
要提高文秘写作能力,还应有意识地选读一些范文,以作借鉴.鲁迅说过：“凡是已有定评的大作家,他的作品,全部就说明着‘应该怎样写’.只是读者很不容易看出,也就不能领悟.“巴金也曾谈到阅读对写作的密切关系时说：读多了,读熟了,常常可以顺口背出来,也就能慢慢地体会到它们的好处,也就能慢慢地摸到文章的调子和作法了.但我们也应认识到：读书是读他人之书,作文是作自己之文；借鉴只是从中汲取营养,经消化后成为自己的东西；而不是生搬硬套,模仿抄袭,“依葫芦画瓢”.
最后,要勇于实践,坚持多练习、多修改.
写作是一种技能,技能的提高要靠实践.实践出真知.立足于多写多练,这是提高写作能力最有效的途径.如果只读不写或少写,那就会眼高手低,所学到的确良知识,将无用武之地,写作水平也就止步不前.清人唐彪深有体会地说：“多读乃藉人之功夫,多做乃切实求已功夫；其益相去远矣.人之不乐多做者,大抵因艰难费力之故；不知艰难费力者,由于手笔不熟也.若荒疏之后作文艰难,每日即一篇半篇亦无不可；渐演至熟,自然易矣.”天道酬勤,勤能补拙.只有勤学若练,坚持不懈,才会熟能生巧,运笔自如,真正学到本领.
作为文秘人员,多写多练固然重要,但每次拟稿时,还要进行仔细的修改.多修改自己的文章也是提高文秘写作能力的一个重要环节.多改符合人们认识客观事物由浅入深、由片面到全面的规律,也是写文章责任心强的一种表现.文章频改,工夫自出.事实上,多一次认真修改,就多一份写作的体验,就多一项具体的收获.作为称职的秘书人员,要有高度的责任感,养成修改文章的良好的良好习惯,虚心听取领导和同志们的意见,克服怕人挑“刺”的思想,对每一篇文章反复推敲,精思细改,这样写作能力才能迅速地提高.