一般正规的会议记录应该怎么记?记后怎么整理?越具体越好
来源:学生作业帮助网 编辑:六六作业网 时间:2024/12/25 02:16:35
一般正规的会议记录应该怎么记?记后怎么整理?越具体越好
一般正规的会议记录应该怎么记?记后怎么整理?
越具体越好
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一、会议记录格式
一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等.另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题.这是会议记录的核心部分.
对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言.二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议.
会议结束,记录完毕,要另起一行写散会二字,如中途休会,要写明休会字样.
例文一:
会议名称 会议时间
会议地点 记录人
出席与列席会议人员
缺席人员
会议主持人 审阅 签字
主要议题
发言记录:
例文二:
××公司办公会议记录
时间:一九××年×月×日×时
地点:公司办公楼五楼大会议室
出席人:××× ××× ××× ××× ××× ……
缺席人:××× ××× ××× ……
主持人:公司总经理
记录人:办公室主任刘××
主持人发言:(略)
与会者发言:××× ………………………………………………………………
××× ………………………………………………………………
散会
主持人:×××(签名)
记录人:×××(签名)
(本会议记录共×页)
二、会议记录的基本要求
一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质.
二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名.如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可.如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等.
三、忠实记录会议上的发言和有关动态.会议发言的内容是记录的重点.其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录.
记录发言可分摘要与全文两种.多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”.某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容