如何用英语写私人信,商务信与电子邮件?格式?
来源：学生作业帮助网 编辑：六六作业网 时间：2024/11/18 16:39:18
如何用英语写私人信,商务信与电子邮件?格式?
如何用英语写私人信,商务信与电子邮件?格式?
如何用英语写私人信,商务信与电子邮件?格式?
·私人信
书信格式主要有英式和美式两种.
⒈英式结构即缩进式结构,属于比较传统的结构,即每一段的第一行都向里缩进4-8个字符,且所有段落的缩进距离必须保持一致；称呼顶格写,落款则在中间偏右的位置.
⒉美式结构则是齐头式结构,在商务英语中比较流行,尤其普遍运用于电子邮件的交流中,其特点是所有段落的第一行都顶格写,段与段之间空一行,另外称呼、落款等也都顶格写.
[书信的结构]
英文的书信结构通常包括6个组成部分
信头（heading,包括寄信人地址和日期）
信内地址（inside address,指收信人地址）
称呼（salutation）
正文（body）
结束语（complimentary）
签名（signature）
有时候还包括附言（postscript）和附件
具体如下图所示：
No.5,Yiheyuan Road
Beijing,100971,信头
P.R.China
Mar.15,2007
Professor John Smith
13 Broadway Avenue 信内地址
San Francisco
California 12345
U.S.A
Dear X X X 称呼
I am very glad to hear from you.
…… 正文
……
Yours,Lucy 签名
·商务信
在商务信件中,一般的称呼格式是在收信人头衔后加姓,或者加收信人全名.要特别注意收信人的头衔.具体称呼方式及缩写如下：
男士：Mr.
女士：Mrs.,Ms.,Miss
教授/博士：Prof./Dr.
市长、法官、议员或其他高官：Hon.(Honorable,即“尊敬的”)
编辑：Editor
不知对方姓名：Dear Sir/Sirs,Dear Madam/Madams,Dear Sir or Madam,To Whom It May Concern
正文：
正文一般包括三个部分.第一部分是开头,需要开门见山地说明写信的原因和目的.如果是写给不认识的人,还要加上一个简单的自我介绍.如果是回信,还要说明何时收到对方关于什么内容的信.
第二部分是信的核心和主要内容,把开头提出的问题进行充分的说明和解释.
第三部分是信的结尾,通常以礼貌的祝福或者愿望来结束.如：
I am looking forward to your reply.
Please pass my best wishes to all your family.
结束语：
结束语是写信人对于收信人的谦称和致敬.
·电子邮件
Dear xx,
正文
cheers(or regards,or yours,etc)
your name
给朋友的email不用太正式.
email本身就比书信随意些.
⒈主题
主题（Subject）框的内容应简明地概括信的内容,短的可以是一个单词,如greetings；长的可以是一个名词性短语,也可以是完整句,但长度一般不超过35个字母.主题框的内容切忌含糊不清.
另外：
1、E-mail一般使用非正式的文体,因此正文（Body）前的称呼（Salutation）通常无须使用诸如Dear Mr.John之类的表达.在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名,但对长辈或上级最好使用头衔加上姓.YES：Tommy,或者Mr.Smith.
2、称呼和正文之间,段落之间,正文和信尾客套话之间一般空一行,开头无须空格.如：
Jimmy,
3、地址上的数字直接用阿拉伯数字吧,除了One,例子:
127 Ninth Avenue,North
127 E.15 Street
5 Park Avenue
One Wingren Plaza
556 - 91 Street