发文稿纸怎么填写?
来源：学生作业帮助网 编辑：六六作业网 时间：2024/12/23 14:45:41
发文稿纸怎么填写?
发文稿纸怎么填写?
发文稿纸怎么填写?
4．1眉首区
此区用于填写发文单位名称、文件密级和缓急时限.
4．1．1单位名称：本区预先印上发文单位名称,后缀“发文稿纸”四字；单位名称要用全称或规范化简称.
4．1．2密级和缓急时限：此栏用于填写文件的机密程度和文件要求处理的时间限度.机密程度可GB7156-87文献保密等级代码的规定用汉字填写；缓急可按规定用汉字填写.
4．2说明区
此区用于填写文件制作过程中的各种标识、各栏内容说明.
4．2 1签发：由承办单位的负责人签署核准意见及姓名与日期,表示同意该文件发出并生效.
4．2．2会签：由两个或两个以上单位联合发文时,由各有关单位负责人签署核准意见及姓名与日期,表示同意该文件发出并生效.如联合发文单位较多,此栏位置不够时,可另附附页.主要承办单位的负责人应在签发栏中签署意见及姓名与日期.
4．2．3主送：此栏用于顺序填写主办与答复文件的主送单位的名称.
4．2．4抄送：此栏用于顺序填写需要了解文件内容,以便协助办理的抄送单位的名称.
4．2．5发文号：此栏用于填写发文单位统一编制的文件字号及文件生效日期.
4．2．6核稿：此栏由负责审核报上级签发文稿的人员签署姓名并填写日期.
注：如有些单位核稿层次多,或需增列项目则可在拟稿单位栏和印刷栏两行之间增列1-2行标记.
4．2．7拟稿单位：此栏用于填写起草文稿的单位或单位内文稿起草部门的名称.
4．2．8拟稿：此栏由文稿起草人签署姓名及日期.
4．2．9印刷：此栏由文稿印制人员签署姓名及日期.
4．2．10校对：此栏由文稿最后的校对人员签署姓名及日期.
4．2．11份数：此栏填写文件的印刷份数.
4．2．12附件：此栏用于顺序填写在正式文件之后所附材料的标题及其份数.
4．2．13主题词：此栏用于根据文件的中心内容填写文件主题词.
4．3 标题区
此区用于填写文件的标题.文件标题应当准确、简要概括文件的主要内容.
4．4正文区
此区用于按规定书写文件正文.书写时一律从左向右编排（少数民族文字除外）,正文文字每行长度与图文区宽度相等.每段首行应空两个字位置起始书写.书写时,应采用符合档案保管要求的书写材料,字迹要求清晰、整齐.