如何提高你的工作效率与效益

如何提高你的工作效率与效益
如何提高你的工作效率与效益

如何提高你的工作效率与效益
企业管理的一切活动都是以能否创造经济绩效为基础的,也许企业的某些决策和行为能够产生其他的一些附属价值,例如员工的满意度、对社会的贡献等.因此,在管理过程中的一切工作都是以提高经济绩效为中心的,这就需要提高管理工作的效率和效益.\x0d提高工作的效率和效益,就要寻找出工作的工作突破点和重点.如果没有一个很好的工作突破点,盲目进行工作,会进行重复工作和无用工作；如果没有一个合适的工作重点,将很难使得组织的经济绩效有所提升.而要寻找出备考工作的突破点和重点,就需要以过去的成绩为基础,再由管理者进行分析.\x0d那么我们开始第一步的工作,对过去的成绩进行统计.找出最近五次总结的各业务成绩.把每一次总结中的各业务成绩按照效益的高低进行降序排列.然后进行以下工作：\x0d（1） 取排在第一位次数最多的业务,做为你的优势义务.\x0d（2） 取排在最后一位次数最多的业务,作为你的劣势业务.\x0d（3） 取经济绩效起伏最大的业务,作为你的发展业务.\x0d（4） 把你平时工作用时时间较大,但成绩增长较小的业务作为劣势业务.\x0d（5） 把你平时工作用时时间较少,但成绩增长较大的业务作为优势业务.\x0d做好以上工作后,那么就可以确定你的工作突破点和重点了.你的优势业务就是你的工作重点,而你的发展业务就是你的突破点.\x0d作为发展业务来讲,你首先需要进行经济绩效起伏原因分析.是由于市场改变了,还是由于自己的操作失误等.然后根据原因,进行有针对性的工作\x0d.例如由于市场改变而导致经济绩效起伏,那么说明你对市场不熟悉或对市场还没有完全掌握,还不能迅速的对市场作出反映.那么就把这个问题解决掉.然后再寻找你的发展业务,循环进行.\x0d作为优势业务来讲,这其中有两类.A类是你的基础好,对各影响因素能熟练掌握和运用,是支撑你整体成绩的基础.B类是你的经济绩效提高能力最强的业务,也是最能迅速看见成果的业务.对于A类业务,是不可以掉以轻心的,因为它是支撑你整体成绩的基础,是你在市场竞争这场比赛中的基本武器.而作为B类业务,一定要集中你的工作时间,进行重点攻关把它拿下,因为它是最有可能成为黑马的业务,是最能为你带来效益的业务,是你在这场比赛中的暗器.\x0d作为劣势业务来讲,很遗憾它是你成绩中最短的那块木板,也是最有可能导致你在市场中失利的业务.你也希望能够把它提高,不让它拖你的后腿,但要知道你不一定能够如愿,因为你可能对它不熟悉,甚至于你根本就没有这个天分.把过多的精力和时间放在这个上面,会丧失你的优势业务的优势以及发展业务的推进力.\x0d在此我建议把你的工作时间重新进行分配.这样做的原因很简单,只有你最熟悉的,最容易掌握的业务,才可以在最短的时间内获得最大的成绩提高,你所投入的时间和你所获得的成绩增长是以比例增长的.而你最不懂的业务,是很难得到迅速的提高,你所投入的时间与你所获得的成绩增长是不成比例的.这也是提高你的工作效率和效益的基准法则--------在最短的时间里获得最大的成绩增长.\x0d当然每个企业的情况各有不同,也许你每项业务都很优秀,但也可能你每项业务成绩都不理想\x0d,这就需要你对各项业务有充分的认识,然后根据企业的自身情况制定相应的最适合你的工作策略,以获得最大的工作效率和效益.\x0d另外说的一点就是,现在在企业界和管理界流行一种木桶理论的观念,按照木桶理论,企业就像一个木桶,由各个业务板块构成,决定这个木桶盛水量大小的是最短的那块板子.如果企业想从平凡走向成功,领导者必须能够发现和补齐使企业漏水的最短的那块木板.也就是说最短的那块木板,应当是企业的工作重点.根据高效率和高效益的原则,我认为这并不一定就是正确的.\x0d首先来假定企业所能获得的资源是有限的.那么在进行资源配置的时候,如果你把大部分的资源投入到最短的那块木板上,也就是说投入到劣势业务项目上,那么投入到优势和发展业务项目上的资源就相对较小.而优势和发展业务项目其实都是比较稳定的业务（投入与产出成正比）,投入降低就会影响到产出,这样就违反了效益原则.\x0d再从效率的原则来考虑.劣势业务之所以是劣势业务,就是因为它是最消耗资源且产出最小的业务（因此他不是优势业务）,而且是最不容易提高业绩的业务（因此他不是发展业务）,从二八法则来讲,它是投入80%的资源而只产出20%成果的业务,因此它就是没有效率的业务.