怎样提高做事效率?
来源：学生作业帮助网 编辑：六六作业网 时间：2024/12/22 20:30:38
怎样提高做事效率?
怎样提高做事效率?
怎样提高做事效率?
首先要明白,效率的关键在于良好的工作习惯,而不是学会一两个方法,这决非一日之功,但终有一天会实现.建议您进行以下训练：
建立工作列表
随时记下要做的工作,所有事情一目了然.注意：
区分轻重缓急,先做重要的事情,注重效率更注重效果.
设置并重视完成期限,就像对自己的承诺.
具体明确,如果太大就分解成简单的工作.
这一方法比较容易,大多数人都可以使用.
作用：
既减少记忆,又避免遗忘.
能快速着手工作.
有效利用琐碎时间.
利用日程安排
当工作列表上的工作很多,让你感到烦乱的时候,就要考虑使用日程安排了.
日程安排与工作列表的不同在于,工作列表只是说明要做什么,而日程还确定了按什么顺序去做,什么时间去做.养成制定日程的习惯有些难度.我们可以：
先从时间已确定的事务开始,例如会议、会面等.
逐渐培养日程安排能力,根据个人习惯,将事务安排在合适的时间.
不要安排得太满,留下必要的缓冲时间.
相似的工作在一起,尽量减少角色的变化.
特别要养成习惯,随时利用琐碎时间做一些琐碎的小事.
保持工作焦点和热情
每天早晨先确立今天的目标,让工作焦点清晰,然后以最大的热情地去做.
学会调整工作状态,用积极的意识去激发热情；
想办法避免干扰.各种兴趣爱好很影响工作状态,把它们放到合适的孤立的时间段,例如午餐之后午休之前,或者重要工作完成之后,不要放在重要时间段之前.
建立时间价值观念
心中清楚什么事情值得花时间去做.学会权衡和取舍.
把时间用于你的家庭、社交等方面,建立良好的家庭关系、人际关系,带给你的收获可能很高,不要轻视这些价值.更不要吝啬锻炼身体的时间.
分解复杂工作
如果遇到难题就一筹莫展,那就是在浪费时间.对复杂的工作,善于分解,分而治之.如果做不到,可以寻求他人的协助,或暂时搁置.
展开多个工作线索
在某一时刻,你需要集中精力专注于一件事情.但某一段时间,最好有多个工作线索,如同吃着碗里的,看着锅里的.有两种情况适合这种方式.
遇到思路阻碍时可以暂时搁置,等经过酝酿之后有了思路再做,有些难题可能在你放松思考的时候会迎刃而解.
提前考虑下一步工作思路,当前工作完成时,下一步的大思路也清晰了,可以立即着手去做,同时,开始思考再后一步的问题.
多个工作线索也可能使你思绪繁杂,这需要合理安排.
给自己适当的压力
适当的压力如果使人精力集中,反而会更轻松的解决问题.过大的压力让人烦躁,就会影响我们的身心健康了.但大多数情况,对压力的反应在于我们自己的意识,而责怪环境或公司肯定无济于事.所以,面对压力最好暗示自己,激发积极兴奋的心态.
如果公司采用了任务管理制度,使工作更透明,责任更明确,完成期限也作了明确规定,这会给人一种压力.应该适当利用这种压力,而不是消极抵制.养成高效的工作习惯于己于人都有利