怎样提高员工的质量意识 团队精神和纪律性

怎样提高员工的质量意识 团队精神和纪律性
怎样提高员工的质量意识 团队精神和纪律性

怎样提高员工的质量意识 团队精神和纪律性
在小企业中,一个普遍现象是老板日理万机,员工得过且过；老板对所有事情负全责,下属无责一身轻；老板大事小情亲自处理,下属旁观配合.
小企业中的中层也是如此,无论事大事小,老板说行才行,不说行即是不行.所以有时候即便是有好的想法,只要老板不点头,提了等于白提,几次之后,心灰意冷,索性不动脑,等指令,这样既安全又没有责任.
一个小企业只有一二十人,也许一个领导还忙得过来,尚能面面俱到而无闪失.一旦企业经历快速发展,总有忙不过来的时候.可是员工由等指令到自动自发不会自然发生,因为里面涉及到一个负责的问题.所以老板如果等自己忙不过来,管不过来再培养员工的团队意识,早已为时晚矣.
企业的强大要靠拥有强大能力的组织,而团队意识是组织智慧的重要部分.它是一种通过参与可被培养出来的,部门中或部门间成员能够充分发挥自己所长,群策群力,自动自发的解决问题的现象.由于人各有所长,所以优势互补的团队成员的有效组合可以让组织拥有强大的创造力.
这是一种可怕的力量,是它在推动着企业的进步,社会的发展.
很明显,小企业没有这么幸运,他们拥有的人材不多,素质相对也较低.在这种情况下,就更需要团队合作意识来提高企业的效率、产能.那么在小企业里,应该怎么做才能让员工较快的拥有团队意识呢?
我想有以下几点：
一．团队合作气氛的营造
老板应该学会营造团队合作的气氛.老板将任务压给各中层经理,将资源分配下去,将权力也授权下去.让中层先各司其职,在这个小圈子里先有合作的概念.让他们之间身体力行的行动来影响其下的员工.
鼓励他们彼此协作来解决问题,而不是事事都由自己来仲裁.对于自己不动脑子,为图省事事事上报的下属给予指导：出现一个问题,你采取了什么措施,听取了哪些人的意见,现在解决到哪一步?真的非要我帮你解决吗?我很欣赏有一幅漫画里是这样讲这件事：一个下属满头大汗跑去找老板,出大事了,您给我拿个主意吧.老板四平八稳的坐在椅子上,微笑着说：如果我有办法而你没有办法,那你就不好办了.
中国的老板普遍有一个毛病,就是喜欢事事自己做主,时时有人汇报工作.其实领导天天把这个活揽在身上,还有什么时间思考战略,还有什么时间做决策.做老板该做的事情,该放手的就放手.
二．对员工进行团队合作的培训
既然是团队合作,每个人都在其中,是大家的事,而不是组织中较优秀成员的事情.当然优秀成员的带头作用不容低估,但如果只有他一个人这样,结果很可能有两个：要么他一如既往,其他人按部就班；要么他被组织中其它成员同化.很少有一个人之力能改掉组织惯性的.所以从领导到中层对员工进行这方面的培训就迫在眉捷.
中小企业员工普遍把工作当成一种谋生的手段,没有远大志向,对金钱也没有太大奢望,加上自身学习能力不强,小一半抱着混日子的思想.抱着一种对得起自己的工资,过得去就行了的心态工作.所以对他们的培训要做精心的准备,根据他们的心理接受能力,及性格特点,有针对性的准备培训方案,多安排案例讲解,少提理论；多让他们参与,少故弄玄虚；多一些笑声,少一点严肃.或者请职业培训机构的人来做培训,这样效果好一些.
中层要在员工身上花时间,了解他们的喜好,特长,关注点.让大家能够取长补短.将合适的人安排到合适的岗位上去,让团队合作成为可能.中层经理在日常管理中要注意强调团队合作的观念,鼓励团队意识.一个好的团队是不需要命令的,当有问题发生时,他们也会三五成群,坐在一起研究一下,哪里出了问题,怎么解决最合适.而这时可能已经下班了.在遇到问题时充分引导大家提出意见,并积极全面的考虑大家的意见,让每个员工都有参与的感觉,都有被重视的感觉.久而久之,大家便会养成一种团队合作的习惯.
三．成立临时问题小组解决疑难问题
有的问题需要跨部门协作才能解决.这时成立临时问题小组是一个很好的办法.问题涉及的各部门均派出代表来组成临时小组,大家背景不同,专业不同,经验各异.大家一起来分析问题产生的各个环节,排除各种干扰,确定症结所在,再对症下药.这是第一步.
第二步,小组将该问题抽象成一个模型,对产生的原因,表现出的现象,分析的过程,解决的方案及避免再次发生的建议归纳成文,并标准化为操作手册.让个别问题成为一类问题,有标准化的解决手段.
第三步,将操作手册在送各相关部门学习、传阅、存档.部门经理进行必要的讲解与贯彻,做到此类事件从根本上杜绝.
四．设定优秀团队奖励制度
对优秀团队设定奖励制度是对团队成绩的一种肯定,会激起团队成员的满足感、成就感与归属感.也在一定程度上加速了团队合作意识的普及速度,从而使企业内部潜能得以尽快的挖掘.
日本人何以有那么高的团队合作精神,让我们看看日本企业是怎么做的.在日本的企业中,要有奖金大家统统都有,要没有就都没有.组织中有人有有人没有,就表示组织中有人不良,有人优秀.不良的人会没有面子,优秀的人也没有面子.这样大家就感觉不再平等,怎么能够进行有效的合作?所以日本企业中的每一个人都是企业的一份子,出去打仗大家都要有贡献,一个人搞不定就上一个团队.所以日本企业的凝聚力那么高,员工在一个企业通常会工作一生.
我们未必要做到这种程度,我们只要把企业内部的潜力挖掘出来,就会做出了不起的成就.想想我们只是在为员工的双手支付报酬,而不是大脑.小企业常常抱怨庙小力薄,其实他们忽略了自己身边的一个个充满创造力的个体,而任其将智慧深埋心底.
任何企业能够成功,首先归功于有合适的人材在合适的岗位上.但光有了人材彼此间不合作也是枉然.有的小企业老板抱怨,我不是没意识到团队合作精神的重要性,只是我没钱做培训,也没这个精力做这件事.似乎是理由充分,其实是懒惰和不负责任.你觉得很重要的事情却不去做,是不负责任；你觉得做不到的事便不去做,是懒惰的原因使然.除非有哪个老板说,我赚的已经够多了,不想再赚了,否则这种想法是不值得原谅的.因为企业是以赢利为目的的组织,别忘了自己对员工的责任.
本文对小企业如何培养团队意识做了分析,其实适用于各种企业.之所以冠以小企业做定语,是小企业中普遍不太重视团队合作意识的建立,而由于自身财务的条件等等种种原因,让老板不太重视员工培训的实施.这已经成为阻碍小企业发展的一个瓶颈.人自身都有局限性,到了临界点,必须要再学习.老板也是如此,管理一个上亿规模的公司所需的能力与管理一千万规模的公司是不一样的.只有员工随着企业的成长不断成长,企业才有活力、有能力、有实力不断解决新问题,不断迈上新台 .
PS:伯瑞意琅