怎样提高工作效率?
来源：学生作业帮助网 编辑：六六作业网 时间：2024/12/26 08:41:44
怎样提高工作效率?
怎样提高工作效率?
怎样提高工作效率?
1．把所有工作划分成事务型和思考型两类,分别对待：
所有的工作无非两类：事务型的工作不需要你动脑筋,可以按照所熟悉的流程一路做下去,并且不怕干扰和中断;思考型的工作则必须你集中精力,一气呵成.
对于事务型的工作,你可以按照计划在任何情况下顺序处理;而对于思考型的工作,你必须谨慎地安排时间,在集中而不被干扰的情况下去进行.
对于思考型的工作,最好的办法不是匆忙地去做,而是先在日常工作和生活中不停地去想：吃饭时想,睡不着觉的时候想,在路上想,上WC的时候想.当你的思考累计到一定时间后,再安排时间集中去做,你会发现,成果会如泉水一般,不用费力,就会自动地汩汩而来,你要做的无非是记录和整理它们而已!
2．每天定时完成日常工作：
你每天都需要做一些日常工作,以和别人保持必要的接触,或者保持一个良好的工作环境,这些工作包括查看电子邮件,和同事或上级的交流,浏览你必须访问的 BBS,打扫卫生等等.
处理这些日常工作的最佳方法是定时完成：在每天预定好的时刻集中处理这些事情,可以是一次也可以是两次,并且一般都安排在上午或下午工作开始的时候,而在其他时候,根本不要去想它!
3．列出工作计划,并且用明显的方式提示你完成的进度：
首先：在每周的开始列出本周的计划.计划的内容就是本周准备做哪些事情,除非是外界有严格时间限制的任务,否则,周计划无须设定每项任务拟订的进行时间,也没有必要详细去说明任务的内容.你只需要一些提示,让你不回忘记本周要做的工作;
然后,每天早上列出时间表,从周计划中选择出当天想做的事,并安排具体时间去完成;列出所有需要打的电话,和每个电话的内容.这张时间表应该随时在你身边,一抬眼就能看到,它象一个忠实的助手,随时告诉你下一步工作的内容!
最后,必须进行工作计划的总结.其实,工作总结随时都在进行,方法简单之极：用粗笔把你做完的事从周计划和日时间表中重重地划去!另一种总结是在我们制定每日的时间表和每周的计划表时完成的,方法也十分简单：把当日或当周没有完成的工作抄写到下一日或下一周的计划中去!
4．不要犹豫和等待,立即行动;
这一条是对以上三条的重要补充：不要犹豫和等待,立即行动.没有任何工作会因为你回避它而自动消失,没有任何烦恼会因为你不去想而烟消云散.你没有别的选择,只能去面对,只能去迎接任何挑战.
5．安排好随时可进行的备用任务,以不浪费你的时间
对待空白时间最好的方法是：预先准备备用的任务,而利用这样的时间去进行(不是完成)它!这样的备用任务要求具备的特点是：不需要耗费大量的脑力去思考;随时可以开始,随时可以中断,并且下次可以继续进行;没有时间的压力,不必在某个时间非完成不可;能给自己带来一定的乐趣.这样的工作有：浏览报刊杂志,阅读有益的但是非专业的书籍,查看网络新闻,随意访问自己感兴趣的网站,对自己已完成的工作成果进行美化加工(例如整理文档,修饰绘图设计),整理文件,将顾客名单裁成小条等等.