应用文是什么

应用文是什么
应用文是什么

应用文是什么
应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体,是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具,有的应用文还用来作为凭证和依据.随着社会的发展,人们在工作和生活中的交往越来越频繁,事情也越来越复杂,因此应用文的功能也就越来越多了.所谓应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作,有着实用性特点,并形成惯用格式的文章
　　应用文的定义
　　关于“应用文”的概念,目前并无统一严格的定义,也不可能会有这样的定义,不同的学者和书籍往往有不同的归纳和概括.学习者可从以下几个方面把握其本质特征：1.写作目的明确 应用文是为实现特定目的服务的,因此其写作动因与目的十分明确.2.语言表达规范 应用文主要使用规范的现代汉语,适当采用一些古语词汇,文章的语言庄重、简洁、严密,这一点和文学作品形成了鲜明的差异.3.格式体例稳定 大多数应用文已经形成了稳定的通用格式和体例,这体现了其规范性和严肃性,撰写者在拟文时必须遵守格式体例的要求.4.时间要素明确 应用文其所针对的事务一般是在一定时期内存在的,因此执行时间、有效期和成文日期等时间要素非常明确.综上所述,可以这样定义应用文：应用文是各类企事业单位、机关团体和个人在工作、学习和日常生活等社会活动中,用以处理各种公私事务、传递交流信息、解决实际问题所使用的具有直接实用价值、格式规范、语言简约的多种文体的统称.（参见韦志国主编《实践技能训练应用写作》一书） 应用文,指日常生活或工作中经常应用的个人简历、调查报告、实习报告、思想汇报、工作总结、求职演讲、合同样本、申请书等.应用文是国家机关、社会团体、企事业单位和个人在处理公私事务、交流信息、表述意愿时所使用的具有实用价值和某种惯用体式的文体.通过长期实践,人们对应用文的形式和功能进行约定,共同遵守、共同使用,使其成为相对于记叙文、议论文、说明文的又一类特殊文章类型.可以说,自从有了文字的记载,就有了应用文的写作.应用文以实际应用为目的,是传递信息、处理事务、解决问题、交流经验的一种必不可少的工具,上至中央机关,下至基层单位,应用文的使用范围几乎涉及社会生活的各个方面.随着社会的发展和科学技术的进步,应用文也将发挥越来越重要的作用.
　　应用文的种类及用途
　　(一)按照不同的用途,可以分为两大类：
　　一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的； 一类是个人或集体用来处理私事的.
　　(二)按照不同的性质,可以分为以下三类：
　　一般性应用文,这类应用文有人认为应包括以下几种：书信、启事、会议记录、读书笔记、说明书、通知等.公文性应用文,这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用文.如：布告、通告、批复、指示、决定、命令、请示、公函等.这类应用文往往庄重严肃,适用于特定的场合.事务性应用文,事务性应用文一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等,这是在处理日常事务时所使用的一种应用文.为了统一安排本书的体例,同时根据各种日常应用文本身的特点,这里将日常应用文分为以下几类.
　　(三)这些应用文的主要用途是：
　　1.传递信息 2.处理事务 3.交流感情 4.用作凭证
　　应用文的特点
　　一、实用性强 应用文在内容上十分重视实用性.它是用来办事、解决实际问题的,具有很强的实用性.二、真实性强 “真实”是文章的生命,一切文章都要求具有真实性.对于这一点,各类文章要求不同.它反映的情况、问题,叙述的事实 是客观存在的,发布、传达上级指示精神是确有的,不能经过任何艺术加工.三、针对性强 它根据不同的领域、不同的具体业务、不同的行文目的,选用不同的文种.四、时效性强 应用文在传递信息、解决实际问题方面取得好的效果,必须注意时间、效率,讲究时效性.一般来说,应用文往往是在特定的时间来处理特定的问题,尽快的传递相关信息,因此时效性很强.不及时发文,拖拖拉拉,或时过境迁再放马后炮,使信息失败,就会失去其实用价值.五、格式化比较固定 应用文有其惯用的外观体式和主体风格.有不少体式 是社会长期约定俗成的,也有一些体式由国家统一规定,如公文.还有一些应用文格式比较简单.不论体式如何,都是为了提高办事效率,更好地发挥它的工具作用..
　　常见应用文写作解说
　　简述解说词的特点
　　1、指要性：体现事物的本质特征；解说读者需要了解的内容；根据一定的写作宗旨目的来确定解说内容的重点和要点.2、扩引性：说明客观物时,在内容上作必要的增补与扩充,包括知识扩引和情理扩引两类.3、清晰性：措词明晰准确,条理清晰.