下级机关（政府机关）邀请上级机关参加会议,用何文种?有无范本?
来源：学生作业帮助网 编辑：六六作业网 时间：2024/12/22 14:31:48
下级机关（政府机关）邀请上级机关参加会议,用何文种?有无范本?
下级机关（政府机关）邀请上级机关参加会议,用何文种?有无范本?
下级机关（政府机关）邀请上级机关参加会议,用何文种?有无范本?
使用函
一、函
函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛.在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文.在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等.此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正.不过这种情况并不多见.
二、函的特点
（一）沟通性.函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点.
（二）灵活性.表现在两个方面：一是行文关系灵活.函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制.二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办.可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题.
（三）单一性.函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项.
三、函的分类.
函可以从不同角度分类：
（一）按性质分,可以分为公函和便函两种.公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理.便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可.
（二）按发文目的分.函可以分为发函和复函两种.发函即主动提出了公事事项所发出的函.复函则是为回复对方所发出的函.
（三）另外,从内容和用途上,还可以分为商洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等.
四、函的结构、内容和写法
由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性.主要介绍规范性公函的结构、内容和写法.
公函由首部、正文和尾部三部分组成.其各部分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部.主要包括标题、主送机关两个项目内容.
1、标题.公函的标题一般有两种形式.一种是由发文机关名称、事由和文种构成.另一种是由事由和文种构成.
2、主送机关.即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号.
（二）正文.其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成.
1、开头.主要说明发函的缘由.一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文.复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由.
2、主体.这是函的核心内容部分,主要说明致函事项.函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事.无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,