时间管理矩阵,利用它如何正确确立优先目标?
来源：学生作业帮助网 编辑：六六作业网 时间：2024/11/24 06:01:04
时间管理矩阵,利用它如何正确确立优先目标?
时间管理矩阵,利用它如何正确确立优先目标?
时间管理矩阵,利用它如何正确确立优先目标?
什么是时间管理优先矩阵
新一代的时间管理理论,把时间按其紧迫性和重要性分成 ABCD四类,形成时间管理的优先矩阵.时间管理的优先矩阵
紧迫性是指必须立即处理的事情,不能拖延. 重要性与目标是息息相关的.有利于实现目标的事物都称为重要,越有利于实现核心目标,就越重要. 有些事情紧迫又重要,如有限期压力的计划； 可能有些事情是紧迫但不重要,如有不速之客,或者某些电话； 有些事重要,但是不紧迫,如学习新技能、建立人际关系、保持身体健康等. 当然有很多事情不重要,又不紧迫,如琐碎的杂事,无聊的谈话等.时间管理重要性与紧迫性示意图
不同类的事情要如何去安排,时间如何加以调整,加以运用,这些事情让你去做一个什么样的人, 压力人（ A）,认为每样事情都很重要,很紧迫.应该做的是有条有理、有条不紊地去完成你的工作,你应该学习投资你的时间,去做一个从容不迫的人(B).你千万不要去做那种很紧急,但不重要的,那种叫做没有用的人(C),你总在应付一些杂事,做不重要又不紧迫的事的人称之为懒人（D）.注重哪一类事务,你就成为哪一类人.
编辑本段如何使用时间管理优先矩阵
1.将有待进行的行动方案列一分清单. 例如,秘书在上班半个小时之后列了一分今天上午需要做的事情的清单： a.到餐馆订餐,并查看宴请环境. b.给A公司的小王打电话,约定今晚的活动
c.给远在北京的B公司副总寄一封信 d.完成报告写作工作,并打印成文 e.安排老板与客户会面 f.给一个同学打电话 g.为老板报销出差费用 2.绘制一张矩阵图.根据每一个行动方案的重要性和紧迫性的不同,将所有方案填入图形之中.