如何做presentation
来源：学生作业帮助网 编辑：六六作业网 时间：2024/12/25 09:31:14
如何做presentation
如何做presentation
如何做presentation
我不敢自称presentation高手,但我深谙外企presentation之道,这不是自吹自擂,而是十年外企工作经验的所得.
所 谓presentation,不一定非是powerpoint presentation不可.外企对管理人员的衡量指标之一有一个selling skill,其实大多便是从presentation里面得来的印象.外企看重的presentation是所有外企员工展示自己能力最好的平台,不懂得 这个道理便做不好presentation.
1.Title page或Front page（封面/首页）
以powerpoint为例,一个好的presentation的封面页上要有以下几个要素：
（1）演示题目（长度不超过一行的60%,如太长,应精简文字或设为两行.三行为大忌.）
（2）副标题（不一定要有）
（3）演示人姓名：常用的排版方式是全居中,也可以采用full block或half block,但要与选用的powerpoint template背景配合.
（4）日期
2.Introduction（简介）
演示内容的简要介绍.
3.Agenda（演示专题目录）
这一点至关重要,目的是给听众一个清晰的脉络,给人条理性强的印象.但agenda的页面排版要注意：最好不要超过6行,每行注意长度不要超过页面一行的80%,保证页面整体的视觉效果清晰.
4.演示正文页面
字数最忌太多.注意给页面给白,并且要按照信息的重要性排好次序,每行字数不要差别太大.正文页面不要使用全局中方式.有一种理论说,每行不要超过6个字,有一定的道理,但不一定.
5.目录页插入
根据演示进程插入刚开始时的目录页,标明进程.以免观众忘记脉络.
6.Visual aid
适当使用视觉辅助手段很重要,但不要太多,以免喧宾夺主.所谓视觉辅助指的不是office自带的那些剪贴画,而是各种图形、图标等.office的各种图标也尽量不要使用.
7.动画效果与transition
Office页面动画效果要慎用.除非某个页面有特别强调内容,也不要使用页面转换动画效果.这些都是不专业的表现.
以上是powerpoint页面制作技术层面的要点,更重要的是演示时的理念.
第一,要明确做演示的目的.
如果是培训,要大量使用visual aid,否则枯燥的文字内容很难吸引听众的注意力.
如果是工作汇报,要通过各种指标的分析（使用分析图表和图形）,引出分析结果.
第二,语速要变化.这一点不必多说.
第三,不要背对观众.许多做powerpoint演示的人常犯的错误是看屏幕的时间太多,与观众的目光交流太少.给人以看录像的感觉,而容易使观众忽视演示人的表现.还要注意目光交流不能偏颇,防止部分观众感到被忽视.
第四,适当发问.这是防止观众跑神的方法,但不能使用过多.
第五,切忌照屏幕念稿.演示的内容绝不等于屏幕显示的那些字,否则观众用不了三页就没人看演示人了.演示的全