怎么提高时间利用率

怎么提高时间利用率
怎么提高时间利用率

怎么提高时间利用率
充分利用时间资源
数学家华罗庚说过：“成功的人无一不是利用时间的能手!”
实际上,只要扎扎实实地用好每一分钟,几乎不可能不能成才、有所作为、享受美好的生活及健康长寿.有些人一生都没有利用好时间,有些人只是利用好了青春,有些人只是利用了一生中的几年,一流人才在尽量利用好每一天,而高手们在尽量利用好每一分钟乃至每一秒钟.纵观高级人才的行为,很少有浪费时间的行为,他们的成功实质上时间利用上的成功.
充分利用时间,实质上就是以较少的时间做较多的事情.办每件事都要考虑节约时间的问题.有些事情不能节约时间,为了保险还要投入较多的时间.例如,试验新的水稻品种,要经过一定时间的试验成功之后,才能全面推广.如果急于推广,有时会造成很大的损失.
充分利用时间是一个永恒的问题,人类利用时间的能力在不断进步.如何充分利用时间呢?
一、以较小的时间单位办事.这样有利于充分安排和利用每一点点时间,一时节约的时间和精力或许不多,但长期积累,可节约大量的时间.许多科学家、企业家、政治家办事常以小时、分钟为单位,而一般人常以天为时间单位.美国人办事常以小时、分钟为单位来计算,而我们办事常以一天、一周为单位来计算.可见,我们的时间观念远远比不上美国人,因而急需改进.
犹太人把时间视作金钱,常以1分钟得到多少钱的概念来工作.犹太老板请员工做事,工薪是以小时计算的.犹太人会见客人,十分注意恪守时间,绝不拖延.客人来访,必须要预约时间,否则要吃闭门羹.犹太人对于突然来客是十分讨厌的,如果是做生意,可能会导致失败.
二、多限时.人的心理很微妙,一旦知道时间很充足,注意力就会下降,效率也会跟着降低；一旦知道必须在什么时间里完成某事,就会自觉努力,使得效率大大提高.人的潜力是很大的,多限制时间通常不会影响心身健康,却可大大提高办事效率,何乐而不为呢?
大科学家爱因斯坦成才途径是艰难的.对他而言,根本就谈不上什么科学研究条件.大学毕业后,尽管他想当一名物理学家,由于是犹太人,他才当上一个邮政局的小职员.但艰难的生活并没有动摇他攀登科学高峰的决心.他将一天8小时的工作有4小时内干完.其余的时间用来进行学习和研究.
对多数事情而言,既可在较长的时间里做完,也可在较短的时间里做完,弹性相当大.多限制时间有助于减少办事时间,从而达到充分利用时间的目的.一件事情8小时可以做完,如果只给4小时,也可以想办法完成.例如,开会最好限制时间,并提前告诉参加会议者需要多长时间,这样既让他们好安排时间,又利于减少开会时间.又如,约见朋友时,先说明自己想要多少时间交谈,有了这个限制,大家就会认真交谈及直奔主题,避免了无谓的聊天,使得交谈的效率大大提高.再如,有事与他人协商时,不妨请对方在指定的时间内答复,以免浪费时间.比如说：“这件事你考虑一下,下午打个电话答复我,好吗?”一般不要说：“你想好了,打个电话给我.”否则,对方很可能会拖延较长时间,而你却一直地等,既浪费时间,又让人厌烦,不可取.
三、平常要充分利用时间,关键时刻要抢时间.如果抢时间的能力差,就很容易在关键时刻失败,因此,每个人都要掌握好抢时间的技术.
四、采用先进的工具和技术节约时间.这样一时节约的时间或许不多,但长期积累则很多.假如一生都尽量采用较先进的工具和技术,往往可以取得成功.尽管使用先进的工具和技术可能要花不小的代价,但与长期积累所节约的时间相比,往往是值得的.
电脑是人类的好助手,花一些时间精通电脑很有好处.随身携带一个笔记本电脑,乘飞机、坐汽车、坐火车都可以学习、工作和娱乐.
五、把自己的时间安排得满满的,从而促使自己努力.这是充分利用时间的最好办法.假如给自己安排的事情不多,那么,无论如何认真,时间还是没有被充分利用.
把自己一生要做的事情都安排得满满的,比如一生准备干多少事业,把自己的时间安排得满满的,从而促使自己勤奋.这一时对充分利用时间或许不很有利,但一生积累,的确非常有益.
六、优先办理重要的事情.所做的事情越有意义,时间的利用率就越高,反之,时间的利用率就越低.如果把大部分时间用在锁碎的事情上,那是非常不应该的.
七、投入最多的时间发挥自己的特长.发挥特长有助于个人发展,因此,应投入较多的时间发挥特长.投入于特长的时间越多,对个人的发展越有利,一生的时间利用率也就越高.
八、通过合作节约时间.对于一件事,可分割成几个较小的部分,自己只做其中一部分,其它部分让别人去做.这样可为自己节约很多时间.比如,将部分工作（特别是烦琐事务）分给下属去做；请咨询公司收集有关信息.与人协作时,最好找效率不低于自己的人作伙伴；对比自己更重要的人,要配合他的时间.
有些事情自己无法亲自去做,可请他人协助.个人的力量是有限的,要充分利用时间,就要尽量利用别人的力量,让别人的时间为自己的时间.例如,工人的工作时间都由企业家管理,一个优秀的企业家,无不把这笔时间当做自己的时间而好好利用.
九、一心多用.边吃饭,边听新闻、音乐；边看电视,边交谈；边看书,边交谈；边吃饭,边交谈；边打乒乓球,边交谈.在刷牙、洗脸、刮胡子、穿着打扮时,可让自己放松、放松.高级人才都有一心多用的愿望,长期如此,也就在不知不觉之中形成了习惯,这对于充分利用时间非常有益.?
大多数日本人无法接受无所作为的消遣方式,并把无所事事的消遣看作是痛苦的事情,因此,他们即使是在旅游、度假,也会安排一些有意义的事情,以达到边玩、边学习或边工作的目的.这样一时利用的时间资源或许不多,但一代人所争取的时间资源将很多,代代相传,对于民族发展将万分有利.
十、给自己找更多的事情做.没事做或没有较多的事情做,是很多人没有充分利用时间的主要原因.不断进取,树立较大的目标,是使自己有更多的事情做的最好办法.个人的潜力是很大的,而大部分人只用到潜力的很小部分.假如让自己一天做一件事情,可以度过每一天；如果让自己一天做两件事情,也可以度过每一天.如果你让自己一天做10件事,你也可以想办法完成它.
十一、利用间断时间.比如看电视时,人们通常只留意其精彩的内容,因此,通过多换台可以得到更多精彩的内容.边看电视边做其它事情,电视内容精彩时,就看一看,反之,就做事.在公文包里放一本好书,有空就拿出来看一看,工作中间没事时可拿出来看；在饭店里等吃饭时看一看……
十二、利用零碎时间.利用好零碎时间并不难,但最容易为人们所突视.超级人才与一般人才的区别主要在于他们善于利用零碎时间,尽管一时的区别并不大,但长期积累,差距就产生了.例如坐地铁、坐火车时,读份报纸或构思一个文件,或者好好地自我放松一下（比如闭目养神）.
在等待的时间里,可考虑发展计划、读几页书、看看报纸、处理一些琐事、运动或放松一下.比如,带上一个小问题在吃饭排队时思考；交给上司递方案往往要坐着等待他答复,可思考与此方案有关而尚未完成的问题.
一个不善于利用零碎时间的人,不可能成为世界级人才.善于利用琐碎时间,一时得利或许不大,但长期积累,是非常有益的.难怪高级人才都重视零碎时间,而且都自我磨炼成为利用琐碎时间的能手?
十三、多考虑现在和未来,少考虑过去的事情,以充分利用时间和精力.回顾过去往往会浪费时间和精力.当然,在处理许多事情时,往往要考虑过去的经验、教训,因为过去有些东西可做为现在或以后办事的参考.
十四、充分利用休息时间.比如,利用吃饭时间、饭后短暂的休息时间、运动后放松的时间,和朋友、同事交谈,这样既有利于放松心身及消除疲劳,又利于交友.有些领导者常利用吃饭和饭后休息的时间,轮流与下属、同事交谈,这样既有利于增进与下属的互相了解,又利于获得良好的意见和建立良好的团体气氛,又可减少一些会议和会谈,十分有益.
十五、被干扰的时候做些简单的事情.不速之客来了,可边应酬边办事.对于无关紧要的会议,应想办法推掉,以免浪费时间.不得已参加这些会议时,可以简单思考一下某个办事计划.
十六、常做记录.随身带一本小册子,有好的想法就记下来.比如,随时记录改进工作、做好某事的好办法,学习的心得体会等.好的想法不记下来,很容易忘记,即使勉强能回忆起来,也很费时间和精力.一旦形成随时记录灵感和心得的习惯,你会发现自己的灵感和心得很多,对于个人的成才、发展都非常有益.难怪多数高级人才都有随时记录灵感和心得的习惯.
小的笔记本可放在衣袋或公文包里,大的笔记本通常只能放在公文包里.每个人最好安排几本笔记本,一本是学习用的,一本是工作用的,一本放在公文包里,一本放在睡床上,一本放在厕所里,并分别配上笔.这个投资相当小,却可换来很多方便,避免为找笔记本而浪费时间和精力.
躺在床上时,突然有些灵感,可立刻写到笔记本.有些人不看笔记本也能写出基本端正的字句.有些人在写字时眼睛也不大留意笔记本,以免让眼睛浪费精力.
许多高手除了拥有笔记本电脑外,还有小巧的快译通,随时都可以将心得记录下来,相比笔记本电脑方便得多.如果要记录的内容多,用笔记本电脑是比较好的.
根据个人的实际情况,每个人都要制订一套充分利用时间的方案,并长期认真执行,以逐步形成充分利用时间的习惯