如何利用参数表和原数据表做分类汇总

来源:学生作业帮助网 编辑:六六作业网 时间:2024/12/25 12:21:00
如何利用参数表和原数据表做分类汇总如何利用参数表和原数据表做分类汇总如何利用参数表和原数据表做分类汇总一、既想分类汇总,又想分类打印  解决方案:直接利用Excel内置的“分类汇总”功能来实现.  ①

如何利用参数表和原数据表做分类汇总
如何利用参数表和原数据表做分类汇总

如何利用参数表和原数据表做分类汇总
一、既想分类汇总,又想分类打印
  解决方案:直接利用Excel内置的“分类汇总”功能来实现.
  ①选中工程类型列的任意一个单元格,按一下“常用”工具栏上的“升序排序”或“降序排序”按钮,对数据进行一下排序.(使用“分类汇总”功能时,一定要按分类对象进行排序!)
  ②执行“数据→分类汇总”命令,打开“分类汇总”对话框.

  ③将“分类字段”设置为“工程类型”;“汇总方式”设置为“求和”;“选定汇总项”为“面积”和“造价”;再选中“每组数据分页”选项.最后,确定返回.
  ④分类汇总完成(下图是是“综合办公”类的打印预览结果).

  二、不想分类打印,只是想随时查看各类数据的明细和统计情况
  解决方案:利用Excel自身的“自动筛选”功能来实现.
  ①任意选中数据表格中的某个单元格,执行“数据→筛选→自动筛选”命令,进入“自动筛选”状态.
  ②分别选中F203、G203单元格(此处假定表格中共有200条数据),输入公式:=SUBTOTAL(9,F3:F202)和=SUBTOTAL(9,G3:G202).(此函数有一个特殊的功能,就是后面进行自动筛选后,被隐藏行的数据不会被统计到其中,达到分类统计的目的.)
  ③以后需要随时查看某类(如“经济住宅”)数据的明细和统计情况时,点击“工程类型”右侧的下拉按钮,在随后弹出的快捷菜单中即可.

  三、不打乱正常的流水式数据表格的数据顺序,随时查看各类数据统计结果(此处假定将统计结果保存在另外一个工作表中)
  解决方案:利用Excel的函数来实现.
  ①切换到Sheet2工作表中,仿照下图的样式,制作好一个统计表格.
  ②分别选中B3、C3、D3单元格,输入公式:=COUNTIF(Sheet1!$E$3:$E$202,A3)、=SUMIF(Sheet1!$E$3:$E$202,A3,Sheet1!$F$3:$F$202)、=SUMIF(Sheet1!$E$3:$E$202,A3,Sheet1!$G$3:$G$202).
  ③同时选中B3、C3、D3单元格,将鼠标移至D3单元格右下角成细十字线状时,按住左键向下拖拉至D10单元格,将上述公式复制至B4至D10单元格区域中.
  ④选中B11单元格,输入公式:=SUM(B3:B10),并仿照上面的操作,将此公式复制到C11和D11单元格中.
  确认以后,各项统计数据即刻呈现在我们的面前.

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