如何利用参数表和原数据表做分类汇总
来源：学生作业帮助网 编辑：六六作业网 时间：2024/11/23 17:13:25
如何利用参数表和原数据表做分类汇总
如何利用参数表和原数据表做分类汇总
如何利用参数表和原数据表做分类汇总
一、既想分类汇总,又想分类打印
解决方案：直接利用Excel内置的“分类汇总”功能来实现.
①选中工程类型列的任意一个单元格,按一下“常用”工具栏上的“升序排序”或“降序排序”按钮,对数据进行一下排序.（使用“分类汇总”功能时,一定要按分类对象进行排序!）
②执行“数据→分类汇总”命令,打开“分类汇总”对话框.
③将“分类字段”设置为“工程类型”；“汇总方式”设置为“求和”；“选定汇总项”为“面积”和“造价”；再选中“每组数据分页”选项.最后,确定返回.
④分类汇总完成（下图是是“综合办公”类的打印预览结果）.
二、不想分类打印,只是想随时查看各类数据的明细和统计情况
解决方案：利用Excel自身的“自动筛选”功能来实现.
①任意选中数据表格中的某个单元格,执行“数据→筛选→自动筛选”命令,进入“自动筛选”状态.
②分别选中F203、G203单元格（此处假定表格中共有200条数据）,输入公式：=SUBTOTAL(9,F3:F202)和=SUBTOTAL(9,G3:G202).（此函数有一个特殊的功能,就是后面进行自动筛选后,被隐藏行的数据不会被统计到其中,达到分类统计的目的.）
③以后需要随时查看某类（如“经济住宅”）数据的明细和统计情况时,点击“工程类型”右侧的下拉按钮,在随后弹出的快捷菜单中即可.
三、不打乱正常的流水式数据表格的数据顺序,随时查看各类数据统计结果（此处假定将统计结果保存在另外一个工作表中）
解决方案：利用Excel的函数来实现.
①切换到Sheet2工作表中,仿照下图的样式,制作好一个统计表格.
②分别选中B3、C3、D3单元格,输入公式：=COUNTIF(Sheet1!$E$3:$E$202,A3)、=SUMIF(Sheet1!$E$3:$E$202,A3,Sheet1!$F$3:$F$202)、=SUMIF(Sheet1!$E$3:$E$202,A3,Sheet1!$G$3:$G$202).
③同时选中B3、C3、D3单元格,将鼠标移至D3单元格右下角成细十字线状时,按住左键向下拖拉至D10单元格,将上述公式复制至B4至D10单元格区域中.
④选中B11单元格,输入公式：=SUM(B3:B10),并仿照上面的操作,将此公式复制到C11和D11单元格中.
确认以后,各项统计数据即刻呈现在我们的面前.