请问打电话的礼仪问题
来源：学生作业帮助网 编辑：六六作业网 时间：2024/11/28 07:17:28
请问打电话的礼仪问题
请问打电话的礼仪问题
请问打电话的礼仪问题
电话是代表你个人形象的重要窗口,接打电话时,一定要表现出良好地礼仪风貌,具体可归纳为“礼貌、简洁和明了”.
(一)本人接电话要注意的礼仪：
一是要接听及时.电话铃响要立即停止自己所作之事,亲自接听电话.一般以铃响三次拿起话筒为最好时机.
二是接电话时,一定要使自己的行为合乎礼仪,要注意以下三点：
(1)拿起话筒后,应自报家门,并首先向对方问好,如：“您好”,“您找哪位?”
(2)通话时,要聚精会神地接听电话,通话终止时,要向对方道一声“再见”.
三是主次分明.接电话时不要与人交谈、看文件或者看电视、听广播、吃东西.如在会晤客人或举行会议期间有人打来电话,可向其说明原因,表示歉意,如“对不起,我正在开一个很重要的会议,会议结束后,我与你联系”.
(二)代接电话也要讲礼仪
在为他人代接、代转电话的时候,也要注意以礼相待,尊重隐私,记忆准确,传达及时.具体是：
以礼相待.在接电话时,对方所找的人不是自己,应友好地问：对不起,他不在,需要我转告什么吗?
尊重隐私.代接电话时,不要询问对方与其所找之人的关系.当对方有求于己,希望转达某事给某人时,要守口如瓶,千万不要随便扩散.别人通话时,不要旁听,更不要插嘴.
记忆准确.代接电话时,对方要求转达的具体内容,要记录的正确无误,免得误事.
传达及时.代人接电话,首先弄清找谁.如果答应对方代为传话,要尽快落实,不要轻易把自己转达的内容托他人转告,这样不仅容易使内容走样,而且有可能会耽误时间.
(三)打电话应注意的礼仪
1、通话时间：不要在他人的休息时间之内打电话.如,每日上午7点之前,晚上10点之后以及午休的时间；也不要在用餐之时打电话.打公务电话,不要占用他人的私人时间,尤其是节、假日时间.
2、通话时间的长度：以短为佳,宁短勿长.一般限定在3分钟之内,尽量不要超过这一限定.
3、通话内容要简明扼要,长话短说,直言主题,力戒讲空话,说废话,无话找话和短话长说.
4、通话语言要文明.通话之初,要向受话方首先恭恭敬敬地问一声“您好”!然后再言其他.终止通话预备放下话筒时,必须先说一声“再见”.
5、通话时态度、举止要文明.
通话时,“您好”,“谢谢”,“请”,“麻烦”,“劳驾”之类的谦词该用一定要用.若拨错了电话号码,一定要对听者表示歉意,不要一言不发,挂断了事.
在举止方面,应对自己有所要求,不要把话筒夹在脖子下；不要趴着,仰着,坐在桌角上；不要高架双腿在桌子上.拨号时,不要以笔代手,通话时,不要嗓门过高,终止通话放下话筒时,应轻放.