书面信用书面形式和别人交流的()()()()应用文.书信格式包括五个部分：（）（）（）（）（）.急

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1．称呼
也称“起首语”,是对收信人的称呼.称呼要在信纸第一行顶格写起,后加“：”,冒号后不再写字.称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系.（具体可参见第四编《应酬称谓》）称呼可用姓名、称谓,还可加修饰语或直接用修饰语作称呼.这里简要说明几条细则：
（1）给长辈的信.若是近亲,就只写称谓,不写名字,如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的,就写关系的称谓,如“姨妈”、“姑妈”等.对非近亲的长辈,可在称谓前加名或姓,如“赵阿姨”、“黄叔叔”等.
（2）给平辈的信.夫妻或恋爱关系,可直接用对方名字,爱称加修饰语或直接用修饰语,如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信,可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”,如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等.
（3）给晚辈的信.一般直接写名字,如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓,如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼,如“孙女”、“儿子”等.
（4）给师长的信,通常只写其性或其名,再加“老师”二字,如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等.对于十分熟悉的师长,也可单称“老师”、 “师傅”.假如连名带姓,在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”,就显得不大自然且欠恭敬.对于学有专长、德高望重的师长,往往在姓后加一“老”字,以示尊重,如“戴老”、“周老”,亦可在姓名后加“先生”二字.为郑重起见,也有以职务相称的,如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等.
（5）给一个单位或几个人的信,又不指定姓名的,可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等.给机关团体的信,可直接写机关团体名称.如 “XX委员会”、“XX公司”.致机关团体领导人的信,可直接用姓名,加上“同志”、“先生”或职务作称呼,亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等.
如果信是同时写给两个人的,两个称呼应上下并排在一起,也可一前一后,尊长者在前.
上述五种场合,有时还可按特殊对象,视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词,以表示敬重或亲密之情.当然,这要用得适宜,如对好友称“尊敬的”,反而显得见外,对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”,那就有失检点了.
2．正文
正文通常以问候语开头.问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心.问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同,也常有所变化,如“新年好!”“春节愉快!”问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段.
问候语之后,常有几句启始语.如“久未见面,别来无恙.”“近来一切可好?”“久未通信,甚念!”之类.问候语要注意简洁、得体.
接下来便是正文的主要部分——主体文,即写信人要说的话.它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁,也可以是叙情说理、辩驳论证等.这一部分,动笔之前,就应该成竹在胸,明白写信的主旨,做到有条有理、层次分明.若是信中同时要谈几件事,更要注意主次分明,有头有尾,详略得当,最好是一件事一段落,不要混为一谈.
3．结尾
正文写完后,都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话,作为书信的结尾.习惯上,它被称做祝颂语或致敬语,这是对收信人的一种礼貌.祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词,不要乱用.（可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”.）
结尾的习惯写法有两种：
（1）在正文写完之后,转一行空两格写“此致”,再换一行写“敬礼”.
（2）不写“此致”,只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词,一定要另起一行空两格,不得尾缀在正文之后.也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”,再空两格写上“安好”、“健康”等.
4．署名和日期
在书信最后一行,署上写信人的姓名.署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方.如果是写给的亲属、朋友,可加上自己的称呼,如儿、弟、兄、侄等,后边写名字,不必写姓.如果是写给组织的信,一定要把姓与名全部写上.而在署名之后,有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等,以示尊敬.上述自称,都要和信首的称谓相互吻合.
日期一项,用以注明写完信的时间,写在署名之后或下边.有时写信人还加上自己的所在的地点,尤其是在旅途中写的信,更应如此.
文言书信格式
称谓后附提称语,用于文言书信,如,运使学士阁下(王安石《上杜学士言开河书》)、虹生十四兄亲家年大人情右(龚自珍《与吴虹生书》)；再如,某公道席、某先生台鉴、母氏慈鉴、贤弟如晤,等.现将常见提称语列表如下：
足下 古代最初用为下对上的敬称,后来书信中多用于同辈之间.
膝下 旧时子女致父母的信,多以“父母亲大人膝下”起首.人幼时常依于父母膝旁,家书中用“膝下”,既表敬重,又示出对父母的亲爱、眷依之情.
垂鉴 赐鉴 钧鉴 尊鉴 台鉴 鉴,即古代镜子,有审察的意思.用作书信提称语,就是请阅看的客气说法.垂,含居高临下之义.赐,上给予下叫做赐.钩,古以钩陶喻国政,后称宦官多冠以钩宇.垂鉴、赐鉴、钧鉴,多用于对上、致年高德劭者的信中.尊鉴,可用于尊长,也可用乎辈.台鉴适用较广,“台”有“高”义,对熟识或不熟识的尊长、平辈,皆可使用.
勋鉴道鉴 大鉴 英鉴 伟鉴 雅鉴 惠鉴 对身居高佼、有功勋业绩者,可用“勋鉴”.对道德君子、望重学者,可称“道鉴”.大、英、伟、雅,含高尚、美好、不凡、不俗的意义,宜用于友朋往来书信.“惠鉴”,就是赏阅的意思,但语意分量较“赐鉴”为轻,适用于一般书信,师长对已独立的后辈学子,也可用此客套.
慈鉴 爱鉴 双鉴 芳鉴 致母亲,可称“慈鉴”.夫妻,或情意亲密的男女之间,可用“爱鉴”.给友朋夫妇二人之信,可用“双鉴”.女子间往来书信,可用“芳鉴”.礼鉴 给居丧者信,用“礼鉴”.如,爱国之士李公扑遇害后,周恩来等致其夫人唁函即称“张曼筠女士礼鉴”.
公鉴 共鉴 同鉴 用于致团体或多人的信函,可于所列人名之后,书“诸先生共鉴”等.
道席 讲席 教席 撰席 著席 史席 席,席位.道席,多用为学生对师长的尊称.讲席、教席,也是对从事教育、讲学者的敬称,但用于平辈间,写信人与受信人不必有师生关系.撰席、著席、史席,都用作对文士的敬称,文人间也常互用.撰,即著述.史,指有著作传世垂史.
览阅知悉 一般用于长对幼、前辈对晚辈的称呼之后.
启辞 启辞,就是信文的开场白,或寒暄客套,或提示写信原委等.启辞理应属于信件正文的一部分,由于旧时尺牍中,这部分形成了一系列的套语,在现时书信中还常可以看到,所以将此单独提出,分两类举例以供参考：
(1)表示写信人以诚恳的态度,请受信人阅读信文.如：
敬禀者 写信人自称是恭敬地禀陈事情的人,表示下面是所要禀告的话,用于致父母尊长的信,如“母亲大人膝下,敬禀者”.
跪禀者 义同“敬禀者”,用于子孙对尊长.
即禀者 同上.
敬启者 写信者自谦为恭敬地陈述事情的人,表示请对方允许自己告诉下面所写的内容.既可用于同辈,也可用于下对上.
谨启者 谨,是谨慎、郑重的意思.用于同辈.
径启者 径,这里是直截了当的意思,一般公私书函通用.
拜启者 拜,表敬词.用于友朋往来书信.
敬呈者 与“谨呈者”,皆用于下对上的公私书函.
恳启者 用于平辈,表示下面信文将写求助于对方的内容.
兹启者 兹,这里,现在.兹启,意即今在此陈述.态度客观平和,不含明显敬意.
哀启者 向亲友报丧的书信用此.
复禀者 用于对尊亲或上级的回信复禀.对平辈可用“再启者”.
专启者 用于专谈某实事的书信.
(2)根据具体情况,或作寒暄客套,或提示写信原委等.如：
顷诵华笺,具悉一切.忽奉手教,获悉一是.奉诵钧谕,向往尤深.顷获大示,井所赐物.惠书奉悉,如见故人.幸承明教,茅塞顿开.披诵尺素,谨表葵私.
数获手书,至感厚爱.展读琅函,甚感盛意.接阅华简,幸叨莫逆.捧读德音,喜出望外.手教敬悉,词意深美,一启蓬心.正切驰思,顷奉华翰,快慰莫名.
顷得手示,欣悉康泰,至为宽慰.蒙惠书并赐大著,灿若河汉,拜服之至.迭接来示,因羁琐务,未及奉复,深以为歉.台函奉读多日,未即修复,万望海涵.
大札敬悉,稽复乞谅.欣奉惠书,敬聆喜讯,不胜忭贺.接读手书,知君抱恙欠安,甚为悬念.久慕鸿才,今冒昧致书,以求教诲.别来无恙 久不晤见,甚念贤劳.暌违日久,拳念殊殷.久疏通问,时在念中.一别经年,弥添怀思.日前曾奉一函,谅已
先尘左右.前此一函,想已达览.
其实,写信也是写文章,此类启辞套语,虽可采用,却不必拘泥,尽可以千变万化的.从这个意义上说,启辞套语也是可以省略的.比如,现在不少人写信,习惯于一开头即用“你(您)好”二字,似乎不如此,这封信就没法往下写似的.先向收信者问候致意,原是不错的,然而如果封封信都是如此格局,则未免呆板单调了.

例文：（“_”表示空格）
敬爱的XX(或亲爱的，等）：
＿＿您好！
＿＿（正文）
此致