怎么写会议纪要

怎么写会议纪要
怎么写会议纪要

怎么写会议纪要
一、会议纪要的概念
会议纪要是一种记载、传达会议情况及议定事项的纪实性公文.它用于党政机关、社会团体、企事业单位召开的工作会议、座谈会、研讨会等重要会议.
会议纪要通过记载会议基本情况、会议成果、会议议定事项,综合概括地反映会议精神,以便与会者统一认识,会后全面如实地进行传达组织落实开展工作的依据.同时会议纪要可以多向行文,具有上报、下达以及与同级机关进行交流的作用；向上级机关呈报,用以汇报会议情况,以便得到上级机关对工作的指导；向同级机关发送,用以通报会议情况,以便得到同级机关的支持和配合；向下级机关发送,用以传达会议精神,以便下级机关贯彻执行.
会议纪要通常情况只印发到会的单位,视情况抄送有关的单位.为便于上级了解工作开展情况,也要抄报上级主管部门.
二、会议纪要的特点
（一）纪实性.会议纪要是根据会议的宗旨、议程、会议纪录、会议活动情况等有关材料综合整理出来的公文.在会议纪要中不能随间篡改会议的基本精神,不能擅自增加或册减会议的内容,不能随便更动与会者议定的事项,不能对会议达成的共识进行修改,也不需要对会议或会议的某项内容进行分析、评论.它要求如实地记载会议的基本情况,对会议存在的分歧意见和问题等,也要真实、概括地予以反映.会议纪要具有纪实性特点,因而具有历史凭证的作用和查考利用的价值.
（二）概括性.会议纪要不同于会议记录.会议记录是由专人把会议的基本情况如实记录下来的书面材料,会议纪要,是根据会议的中心议题、指导思想和议定事项,在会议记录所提供材料的基础上,经过概括、整理、提练、才能形成公文,所以,与会议记录相比,会议纪要能够更集中地反映会议的精神实质,具有高度的概括性.
（三）指导性.会议纪要有两项功能,一项是“记载”,一项是“传达”,并且通过“记载”去“传达”,它所记载、传达的会议情况和议定事项,是与会者及其组织领导者的共同意志的体现,是会议成果的结晶,集中反映了会议的精神实质,因而具有很强的指导性.
三、会议纪要的分类
根据会议性质不同,会议纪要可以分为办公会议纪要和专项会议纪要.
办公会议纪要是各级党政机关、企事业单位、社会团体召开的定期或不定期的工作会议形成的会议纪要.
专项会议纪要是为研究专项问题而召开的会议所形成的会议纪要.
根据内容的不同,会议纪要分为专题型纪要和综合性纪要.这种内容的会议纪要比较普遍.
专题型纪要主要反映与会者就会议主要议题,在统一认识的基础上所形成的决定、决议.这种纪要多用于党委会议和机关的行政会议,或座谈会、研讨会等.
综合性纪要则侧重于全面概述会议基本情况,包括会议的议题、讨论情况、讨论结果等.这种会议纪要多用于领导集体办公会议等.
四、会议纪要的结构、内容和写法
会议纪要一般由首部、正文和尾部三部分组成.其各部分的写作要求如下：
（一）首部.这部分的主要项目是标题.有的会议纪要的首部还有成文时间等项目内容.
会议纪要的标题通常是由会议名称和文种构成的.如《全国城市爱国卫生现场经验交流会纪要》、《关于改革××局、××局管理体制的会议纪要》等.也有的由发文机关、会议名称和文种构成,如《××集团公司经理办公室会议纪要》.
成文时间即会议通过的时间或领导人签发的时间.一般在标题下居中位置用括号注明年、月、日.也有把成文时间写在尾部的署名下面.
（二）正文.公议纪要正文的结构由前言、主体和结尾三部分组成.
1、前言.首先概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的成果,然后用“现将这次会议研究的几个问题纪要如下：”或“现将会议主要精神纪要如下：”等语句转入下文.这项内容主要用以简述会议基本情况,所以文字必须十分简练.
2、主体.是会议纪要的核心内容,主要记载会议情况和会议结果.写作时要注意紧紧围绕中心议题,把会议的基本精神,特别是会议形成的决定、决议,准确地表达清楚.对于会议上有争议的问题和不同意见,必须如实予以反映.
另外,在具体写法上,不同类型的会议纪要,写法也有不同.
决议型纪要,主要根据中心议题,着重把会议形成的决定、决议的具体内容一一表述清楚.
综合性纪要,主体内容则侧重于突击会议的指导思想,全面介绍会议的基本情况.
3、结尾.属于选择性项目.一般是向受文单位提出希望和要求.有的则没有这部分,主体内容写完,全文即告结束.
（三）尾部.包括署名和成文时间两项内容.
署名只用于办公会议纪要,写明召开会议的机关单位名称.一般会议纪要则不需要署名,不加盖公章.至于成文时间,如果在首部已注明,就不再写.
五、撰写会议纪要应注意的问题
撰写会议纪要应当注意的两个问题：一是概括要全面,要如实反映会议精神.不得随意取舍,不得以偏概全,不能是自己赞同的就多写,不赞同的就略写或不写.二是要具备一定的分析、综合能力和表达能力.这样,表述上才能做到重点突击,条理清晰,文字简练.
（例文一） 专题性纪要
全国城市经济体制改革试点工作座谈会纪要
（××××年×月×日）
××××年×月×日至×日,国家体政委在××省××市召开了全国城市经济体制改革试点工作座谈会.三十一个省、自治区、直辖市体政委（办）的负责同志,五十八个试点城市的负责同志,以及中央、国务院有关部门的负责同志共二百多人参加了会议.会上传达学习了中央领导同志最近的重要讲话,交流了试点城市改革的情况和经验,研究了在新形势要积极推进城市经济体制改革进一步开展的工作.
一、统一认识,明确今年改革的方针和主要任务.（略）
二、进一步简政政权,政企分开,搞活企业.（略）
三、充分发挥社会主义市场经济,理顺经济关系.（略）
四、精心指导,保证改革健康发展.（略）
与会同志一致表示,当前改革进入攻坚阶段,我们要坚定地贯彻党中央和国务院的布署,精心组织,精心指导,搞好调查研究,把城市经济体制改革引向深入,为建立有中国特色的社会主义市场经济作出新贡献.
（例文二） 综合性会议纪要
××县人民政府第六次常务会议纪要
时间：××××年×月×日上午八点半至十二点
地点：县政府常务会议室
主持：县长×××
出席：副县长×××、××、××、×××办公室主任×××
请假：×××（出差）
列席：×××、×××、×××
记录：×××
现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下：
一、会议听取了副县长×××关于召开经济工作会议准备的情况汇报,讨论了扩大县属企业自主权的十条规定.会议同意县经济工作会准备情况汇报,并决定于×月×日召开全县经济工作会议.今年各项经济工作指标,要以市经委下达的为准,不再调整县原各公司的主要经济指标.在县经济工作会议上,由县经委与县原各公司签订经济责任书.
二、会议原则同意县民政局关于民政事业费管理使用办法的修订意见.
三、会议同意将县政府办公室提出的转交机关工作作风的规定意见（讨论方案）印发各部门,广泛征求意见,作进一步修改后,以县政府文件印发.
××县人民政府办公室
××××年×月×日印发