办公文书写作范例大全

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公文的拟写通常按以下步骤进行：
一、 明确发文主旨
任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的.因此,在动笔之前,首先要弄清楚 发文的主旨,即发文的主题与目的,包括以下几项内容：
1．文件的中心内容是什么?比如相关工作的改善,主要提出目前情况怎样?存在哪些问题,解决方式、需协助事项；再如请求事项,拟请上级机关答复或解决问题等.
2．根据文件内容,准备采用什么文种?比如,汇报工作情况,是写专题报告还是写情况简报；针对下级来文所反映的问题,是写一个指示或复函,还是一个带规定 性质的通知等.
3．明确文件发送范围和阅读对象.比如,向上级汇报工作,还是向有关单位推广、介绍经验；是给领导、有关部门人员阅读,还是向全体人员进行传达.
4．明确发文的具体要求.例如,是要求对方了解,还是要求对方答复,是供收文机关贯彻执行,还是参照执行、研究参考、征求意见等.
总之,发文必须明确采取什么方式,主要阐述哪些问题,具体要达到什么目的,只有对这些问题做到心中有数,才能够落笔起草.
二、收集有关资料,进行调查研究
发文的目的和主题明确之后,就可以围绕这个主题搜集材料和进行一定的调查研究当然,这也要根据具体的情况,并不是拟写每一份公文都要进行这一步工作.例如,拟写一份简短的通知、公告,一般来说不需要专门做搜集材料和调查研究工作,在明确发文主旨之后,稍加考虑就可以提笔写作了.但对于问题较为复杂,还要进行具体的分析和归纳；如拟订篇幅较长的文件,拟订工作计划、进行工作总结、起草规章、条例、拟写工作指示等,往往都需要搜集有关材料和进行进一步调查研究工作.
总之,收集材料及调查研究,是一个酝酿的过程,是为了掌握全面的、大量的素材了解问题的各个方面,然后经过分析思考产生一个认识的飞跃.
三、拟出提纲,安排结构
在收集材料的基础上,草拟出一个写作提纲.提纲是所要拟写的文件的内容要点,把它的主要框架勾画出来,以便正式动笔之前,对全篇做到通盘安排、胸有成竹,使写作进展顺利,尽量避免半途返工.
提纲的详略,可以根据文件的具体情况和个人的习惯、写作的熟练程度而定.篇幅不长的文件,可以大致安排一下文件的结构,先写什么问题,依次再写什么问题,主要分几层意思等.篇幅较长、比较重要的文件,往往需要拟出比较详细的提纲,包括文件共分几个部分,每一个部分又分作几个问题,各个大小问题的题目和要点及使用什么具体材料说明等.提纲的文字不需要很多,也不需要在文字上推敲.当然,需要集体讨论或送给领导审阅的提纲除外.
拟写提纲是一个很重要的构思过程,文件的基本观点,可以召集相关人员进行集体讨论研究和修改,使提纲日益完善.由两人以上分工合写的文件,更需要共同研究写作提纲,以免发生前后重复、脱节或相互矛盾的现象.
四、落笔起草、拟写正文
结构安排好后,要按照要求所列顺序,开宗明义、紧扣主题、拟写正文.写作中注意两点：
1． 要观点鲜明,用材得当.也就是说要用观点来统帅材料,使材料来为观点服务.运用材料要能说明问题,做到材料与观点统一.
在写作当中,要注意明确观点,用语不能含糊不清,模棱两可、词不达意,似是而非.如果观点不明,令人不知所云.有些文件,只讲观点没有实际材料,就会使人感到抽象空洞、缺乏依据,不易信服.而只罗列材料没有鲜明的观点,则会使人弄不清要说明什么问题,不了解发文的意图 ,特别是情况汇报、工作汇报介绍.
2． 要语句简练,交代清楚.拟写文件既要尽量节省用字、缩短篇幅、简洁通顺,又要注意交代的问题清楚明了.
五、反复检查,认真修改
初稿写出后,要认真进行修改.写文章,需要下功夫.自古以来,好文章都要经过反复修改的,写文件也同样,尤其是重要的文件,往往要经过几稿才能通过.
1． 关于主题的修改.看主题是否明确,主题论述是否集中,主题挖掘是否深刻.
2． 关于观点的修改.修改公文要考虑到观点是否正确,表达有无问题.
3． 关于材料的修改.材料是文件的基础,有了正确的观点,还要通过适当的材料表现出来.
4． 关于结构的修改.修改文件的结构,包括文件总体结构的修正,使全文更加严谨.
5． 关于语言的精练.主要是修改不通顺的语句,不规范的字及标点符号.
修改工作要做到认真仔细,必须有足够的耐心和精益求精的精神.
几种常用的商务公文
请示
请示是下级向上级请求决断、指示或批准事项所使用的呈批性公文.
请示的特点
一、针对性.只有本单位权限范围内无法决定的重大事项,如重要决定、重要决策、人事安排等问题,以及在工作中遇到的新问题、新情况或克服不了的困难,才可用"请示"行文.请示上级给予指示、决断或答复、批准.因而"请示"具有很强的针对性.
二、呈批性.请示是有针对性的上行文,上级领导对于呈报的请示事项,无论同意与否,都必须给予明确的"批复"回文.
三、单一性.请示应一文一事,一般只写一个受文领导,即使需要同时呈送其他领导,也只能用抄送形式.
四、时效性.请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题,求得上级单位指示、批准的公文,如能及时发出,就会使问题得以及时解决.
请示的分类
根据内容、性质的不同,请示分为以下三种：
一、 请求指示性请示.
二、 请求批准性请示.
三、 请求批转性请示.
请示的结构、内容和写法
请示由首部、正文和尾部三部分组成,其各部分的格式、内容和写法如下：
一、 首部.主要包括标题和主送机关两个项目内容.
1． 标题.请示的标题一般有两种书写方式：一种是有发文机关名称、事由和文种构成.如《***组关于会议纪要》.
二、 正文.会议纪要正文结构由前言、主体两部分组成.
1． 前言.首先概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的成果.
2． 主体.它是会议机要的核心内容,主要记载会议情况和会议结果,写作时要注意紧紧围绕中心议题,把会议的基本精神,特别是会议形成的决定、决议准确的表达清楚.对于会议上有争议的问题和不同意见,必须如实予以反映.
三、 尾部.包括署名和成文时间两项内容.
电子公文
随着网络化的发展,公文通过E-mail的方式批阅使传统的办公模式正在发生着革命性的变化,但现在国内缺少实现网上公文批阅的软件,文件容易被拷贝、篡改,企业的办公方式还无法真正实现无纸化.
电子公文的写法
电子公文主要由主题、事项或附件落款组成.
一、 收件单位/人
二、 抄送单位/人
三、 主题.相当与公文的标题,如《关于***请示》、《关于****报告》.
四、 事项.公文的主要内容,包括发文目的,事项等（与日常公文协作方法一致）,若提供相关文件或报告等,可以附件方式发送（注明）.
五、 落款.署名及成文时间