邀请函的范文

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邀请函的范文
在一般情况下,邀请有正式与非正式之分.非正式的邀请,通常是以口头形式来表现的.相对而言,它显得要随便一些.正式的邀请,既讲究礼仪,又要设法使被邀请者备忘,故此它多采用书面的形式,即洛阳礼仪活动邀请函的形式.
那么,什么是礼仪活动邀请函?我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?
一、礼仪活动邀请函的含义
礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书,是礼仪活动主办方（单位、团体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼,参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件.
凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式,如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等,只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾,才会被人视之为与其档次相称.礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求.
二、礼仪活动邀请函的基本内容
礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项.内容根据实际情况填写.
三、礼仪活动邀请函的特点
洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面：
礼貌性强.邀请事务使用邀请函表示礼貌.礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则.这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上,强调双方和谐友好的交往.
感情诚挚.礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书,这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息,适宜于在特定的礼仪时机、场合,向礼仪对象表达专门诚挚的感情.
语言简洁明了.礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种,要注意语言的简洁明了,看懂就行,文字不要太多太深奥.
适用面广.礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中,而且适用于单位、企业、个人,范围非常广泛.
四、礼仪活动邀请函的结构与写法
在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的,尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会,写好它可以说至关重要.对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面.
首先是结构上写法类似公函.一般格式如下：
邀请函
尊敬的________________
您好!
___________单位将于____年____月____日在_________地,举办_____________活动,特邀您参加,谢谢.
请看例文一：
邀请函
尊敬的×××教授：
我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会.恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见.务请拨冗出席.
顺祝
健康!
××省文学研究会
联系人：×××
××年×月×日
这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例.再看例文二：
新春晚会邀请函
________小姐／先生
仰首是春、俯首成秋,××公司又迎来了她的第×个新年.我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持,我们取得的成绩中有您的辛勤工作.久久联合、岁岁相长.作为一家成熟、专业的×X公司,我们珍惜您的选择,我们愿意与您一起分享对新年的期盼.故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会,与您共话友情、展望将来.如蒙应允,不胜欣喜.
地点：×××
时间：××年×月×日
备注：期间抽奖,请随赐名片
这里标题除了文种“邀请函”字样外,还出现了事由“新春晚会”.
在一个商业社会里,商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍.
商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系,企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)撰写具有企业文化特色的邀请函.一般来说,商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执.如：
洛阳XXXXXX公司年终客户答谢会邀请函
尊敬的×××先生／女士：
过往的一年,我们用心搭建平台.您是我们关注和支持的财富主角.
新年即将来临,我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚.为了感谢您一年来对XXXXXX公司的大力支持．我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼×X殿举办××年度XXXXXX公司客户答谢会,届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您,期待您的光临!
让我们同叙友谊.共话未来, 迎接来年更多的财富,更多的快乐!
洛阳XXXXXX公司
×X年×月×日
这是商务礼仪活动邀请函的主体内容,标题除了文种“邀请函”、事由“××广告公司年终客户答谢会”字样外,还出现了活动主题标语“财富主角”；正文亦符合礼仪文书的行文要求,可谓是事务与礼仪的完美结合.
商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式,将需要被邀请方填写的事项逐项列出.一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题活动)；被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等.礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等.回执要随邀请函同时发出,并要求按时回复.
由以上各例,我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成.
标题.一般只写文种“邀请函”即可,字号比通常标题要略大一些.有时也可以加“事由” ,如“关于参加研讨会的邀请函”.有时还可包括个性化的活动主题标语,如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”.
称谓.是对邀请对象的称呼.要顶格写受邀单位名称或个人姓名,后加冒号.要写明对方姓名、职务、职称、学衔.也可以用“ 同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼.通常还要加上“尊敬的”之类定语.
正文.是邀请函的主体.头可向被邀请人简单问候,位置在称谓下一行,空两格.接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,邀请对象以及邀请对象所做的工作等,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请.若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象.有较为详细出席说明的,通常要另纸说明,避免邀请函写得过长.
敬语.末尾一般要写常用的邀请惯用语.如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语.有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语.
落款.署上邀请单位名称或发函者个人名称,署上发函日期.邀请单位还应加盖公章,以示庄重.
其次是形式上的要求.邀请函的形式要美观大方,不可用书信纸或单位的信函纸草草了事,而应用红纸或特制的请柬填写.
五、写礼仪活动邀请函
要注意的事项
1．“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席×X活动的函”.
2．被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名.在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”,不用顿号或逗号.网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称.
3．严格遵守写作格式,称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分,不能丢漏信息.
4．邀请事项务必周详,使邀请对象可以有准备而来,也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦.
5．邀请函须提前发送,使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排.
总之,礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书,具有社会公关及礼仪功能.它不仅表示礼貌庄重,也有凭证作用,要写得简明得体,准确文雅.