英语信件的格式123爱的案的

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英语信件的格式
123爱的案的

英语信件的格式123爱的案的
英语信件的种类比较多,有一般信件,邀请信,推荐信等.但几乎所有信件的格式都大同小异.书写英语信件要注意下面几点：
（一） 英语书信结构、书写款式及要求
1．书信结构
英语书信结构一般有以下几个部分组成：
1）信封（envelope）.英语的信封和中文的一样,有三部分组成,即发信人地址、收信人地址和邮票.只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外,英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样.发信人的地址应写在信封的左上角,收信人的地址应写在信封偏中右偏下处,如下：
2）信头 (heading),即写发信人的地址和日期（右上角）.
3）信内姓名地址 (inside address),即写收信人的姓名和地址（左上角）.
4） 称呼 (salutation),即写对收信人的尊称（一般用Dear Mr. … ,; Dear Madam Helen,; Dear Miss…,; Dear John,; Dear Professor Smith,等）.称呼直接写在收信人地址的正下方,中间空一至二行.称呼后面的标点一般只能用逗号.以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下：
注：如果是相当熟悉和随便的朋友之间,因为彼此都知道对方的地址,故信头和信内的地址常常省略.
5）正文 (body),即信件内的主要内容.正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行.
6）信尾客套语 (complimentary close),即写信人在信的右（或左）下角,写上表示自己对收
信人一种礼貌客气的谦称.一般有Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendly
yours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially,等.
7）信尾签名 (signature),即亲笔签上写信人自己的姓名.如果是用打字机或电脑写的信,在写信人签名的上方,同样应该打上写信人的姓名.
除以上七个部分外,有时一些英语书信还包括：（1）附件 (Enclosure),以Enc. 表示,如“附有.证明”应写为Enc…Certificate；（2）再启 (Postscript),以P.S. 表示；（3）抄送件(Carbon Copy to…),以c.c. 表示,说明一式多份抄送其他有关人员.这些都是次要的补充部分.P.S. 主要在私人信件中使用,事务信件中应避免使用,以免造成写信人粗心大意的印象.Enc.和c.c. 大都用在商贸信函中.
2．书写款式
英语书信的款式一般有两种：齐头式 (Block Style) 和折衷式 (Semi-Block Style).齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用,以显示信件内容的严肃性,真实性,
可靠性.而折衷式则显的比较随便,主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件.如果两人之间不是第一次通信,相互比较了解,可以省略信内的双方地址.
以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式.
A: 齐头式信件款式：
（ 范文 1. ）
注：用齐头式信件写信,其正文与称呼之间空一至二行.每段的第一句句子不需要空
格,但段与段之间需要空一至二行.齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式.第一种写在左下方,这是最常用也是最正式的.另外也可以写在右下方,这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便.下面是另一种齐头式信件的格式.
齐头式信件款式：
（范文 2.）
B: 折衷式信件款式：
用折衷式书写信件,其正文与称呼之间空一至二行.第一段第一句的第一个单词必须在Dear称呼的直接下面.以后每段开头都要与第一段第一个字对齐.信尾的客套话和签名都写在右下方.朋友之间写信一般都使用折衷式,而且称呼与正文之间一般不空行.具体款式和要求参见后面的一些信件.
以下是一封折衷式信件.
3．信件书写要求：
写英语信件一般可以使用打字机、电脑,朋友之间比较随便的信件也可以用钢笔、圆珠笔甚至彩色笔,但不宜用铅笔.不管你用什么形式书写,一些重要的信件,签名处必须用深蓝色或黑色墨水笔签名.
（二）各类常用信件
1）感谢信
2）祝贺信
3）邀请信
4）一般信件
5）商业信件
6）求学信
7）出国留学推荐信 ( Recommendation Letter for Studying Abroad )
随着我国出国留学生日年增多一般,大部分学生需要在出国前让自己的老师、导师或领导写一份出国推荐信,从而可以在信中告知对方学校申请人的学历、能力、为人处世等方面的情况.如果推荐信是写给对方某某人的,开头用 Dear… ,如果是写给对方单位或学校的,则开头可以用To whom it may concern, 或To Whom It May Concern,（意为：有关负责人）.