英语应用文的书写格式

英语应用文的书写格式
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英语应用文的书写格式
英语书写格式
字母大写
正确地使用大写字母是写作中一个不能疏忽的问题.大写字母除了用于句首、称呼、专有名词等外,下面几种情况也应予以注意：
1．句子中直接引语的第一个字母要大写无论“某某说”一类的说明语是在句首还是在句尾.如：She said, "It is unreasonable to such a thing."
但当直接引语是一个句子的继续时,则不用大写字母.
如："It is unreasonable," she said,"to expect such a thing．"
2．表示学校里学科的名词的第一个字母一般用小写,但语言学科,如Chinese,English等、第一个字母则要大写.如果学科名词被看作是课程中的一项,或考试的一个项目,则第一个字母要大写.如下面两句中的history的第一个字母分别用了大写和小写.
He is very interested in history．
He passed in History but failed in Geometry.
3．表示亲属关系的普通名词有时专指某一个人,其作用相当于专有名词,这时第一个字母可用大写.如：
We went to the hospital to Grandfather．
What does it mean,Mother?
这类名词第一个字毋大写时,前面都无my或your等限定词.
4．普通名词的第一个字母一般应小写,但当它们作为专有名词的一部分时应该大写.如下面两句中的Professor的第一个字母分别用了大写和小写：
She knew Professor Smith．
She knew the Professor.
英文书写和移行
英文书写应符合书写规范,英文字母要写清楚、写整齐、写美观,字母的大小和字母之间的距离要匀称.书写应做到字形秀丽漂亮,通篇匀称和谐.
写英文字母要掌握正确笔顺.如字母i,应该先写下面的部分,然后再打点.有的学生却按写汉字的习惯从上到下写,写快了,就会把点和下面的十笔连在量起,显得十分别扭.字形t应为两笔.不少人却将两笔合成一笔,看上去不像t,倒像l或是e,难以辨认.另外,把r写成v,把q写成把g,把k写成h等等,都是中学生书写中常见的毛病.
不少人在四线三格的练习纸上书写尚有规矩,能按字母的占格、高低和大小要求书写,但在白纸或横线纸上书写,却显得十分幼稚拙劣.字母或跳上跳下,或一律写成同一高度,占上中两格的字母与占中下两格的字母完全没有高低之别.这些现象都要防止.
另外,书写时还要注意词与词之间要保持一定的距离,不能紧靠在一起.字母之间的连写也应该按照习惯,不能随意乱来.
在一篇字数有限的作文里,我们还要注意尽量不把一个单词拆开移行.万一要移行,则必须以音节为单位进行,如revolution这个词,依照音节移行的原则可以按re-,revo-, revolu-这几种方法移行.在移行时,我们还应特别注意以下几点:
1. 单音节词不能移行,即使是字母较多的单音节词,如through等也不能例外.
2．缩略词如Mr.,Dr.等不能和后面的名字拆开移行.
缩略的专用名词如U．K.,U．S．A等也不能拆开移行.
3．时间、量度及货币单位应视为一个整体；不能分开移行.如；
11：00P.M.应写在一行内,不能将11：00和P．M．分开移行；写38℃时,不能将36和C分开移行.
4．由“年、月、日”表示的日期,如果必须分开移行只能将“月、日”与“年”分开.如January 6,1980不能将January和6分开移行,但可以把January 6,和1980分成两行.
5．含双写辅音字母的单词,在移行时要将辅音字母拆开.如better可拆成better,necessary可拆成necessary.
但如果双写辅音字母属于词根,后面又加了后缀,就不能将两个辅音字母拆开.如drill加上-ing后构成了drilling,就不可以将它拆成成dril-ling,而只能拆为drilling.
行款格式
一篇好的作文,不仅要求内容吸引人,文章层次清楚,而且卷面也要求整洁美观.卷面是文章给人的第一印象,字写得是否正确好看,标点符号用得是否恰当,行款是否合乎格式,这些都直接影响文章内容的表达,影响读者对文章的评价.在高校入学考试中,有些学生就是因卷面不好而影响了分数.因此,书写格式对写作来说,是相当重要的.
一、行款格式
英文作文的行款格式有以下三点.
1．四边的距离
使用横线纸书写时,要在纸的左右两边留约3．6厘米的空白.使用空白纸书写时,纸的上下两边留约6厘米的空白；
2. 题目的写法
题目应写在第一行的中间,题目左右两边的空白距离大致相等.
题目的第一个单词的第一个字母必须大写.从第二个单词起,其中每个实义词的第一个字母大写,而冠词、介词和连词的第一个字母则一般小写.如：
A Day to Remembcr
Let's Go in for Sports
题目的另一种写法是所有单词的第一个字母全部用大写.如：
My Life As Factory Worker
A Walk Under The Rain
写题目不要用括号或引号.题目后除了问号和感叹号之外,不加其它标点符号.
3．文章本体
文章第一段的第一行应与题目隔一行或两行.每段的开头一般应该缩格；即向右缩进约四个字母的间隔；单词与单.词之间须留一个字字母的间隔,句与句之间须留两个字母的间隔.假若每行的最后一个单词写不下,最好不要轻易拆字移行,可将该单词移到后一行去书写.书写时,不要因为一行末尾还有一点空间就把一个词的前半截硬塞在那里,造成非移行不可的局面.实际上,移行过多是书写、打字或排印质量不高的表现.不必过份地去追求右边的整齐,宁可多空一些,每行长短错落,要比移行过多看上去舒服.
标点符号
英语的标点符号与汉语的标点符号在形式上与使用上大同小异.中学生容易疏忽的地方,大致有以下几处：
1．英语句号是实心点,而不是小圆圈,如果英语的何号也和汉语一样,则容易和字母“o”相混淆.
2．英语的省略号“…”是3点,不是像汉语那样用6点“……”
3. 字符号不要写得太长,写长了容易跟破折号混淆.其长度应该与一个字母的宽度相当.破折号的长度约占两个字母的位置.书写破折号时,与前后的单词应有一定的距离.
4．英语中没有顿号“、”.要表示句中较短的并列词语之间的停顿,汉语习惯用顿号,而英语只能用逗号；汉语中连词“和”、“及”等之前不可用顿号,而英语中连接一系列并列项目的“and”或“or”之前往往可以用逗号.
5．使用所有格符号时,要注意放在正确的位置上,以免引起意义上的混淆.如my fatller's book不能写成my fathers’book.
6. 汉语中直接引语前的“某某说”等词语之后一律用冒号.而英语中既可用逗号,也可用冒号.当“某某说”等词语在直接引语后时,汉语的引语末尾用句号,而英语一般用逗号.如句子 "It's none of your business," the young men said rudely．的汉语译文是：“这不管你的事.”年轻人粗暴地说.
7. 问号用在直接疑问句之后.间接疑问句是作为一个从句来处理的,不能用问号.如 I didn't know what he meant by that．
8. 英语中没有书名号《 》,书名一般用引号.如：Yesterday she saw an English film "Gone with the Wind"
9. 文章每行的起首除了引号和括号外,不应书写其它标点,引号和括号最好标在同一行中.句子较长时,可以分行标号,但千万不能顾头不顾尾.