各种应用文格式(具体的)
来源:学生作业帮助网 编辑:六六作业网 时间:2024/12/20 04:38:32
各种应用文格式(具体的)
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各种应用文格式(具体的)
〔概念解说〕
感谢信是为表示感谢而写的一种专用书信.受信者和写信者均可是个人或单位.信可以直接寄送给对方单位或个人,也可公开张贴或送报社、电台.
〔格式内容〕
:①标题:空一行正中写“感谢信”三字;②顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼,后加冒号; ③正文:写感谢的内容,叙述先进事迹,赞扬好的品德作风以及产生的效果;④结尾:写表 示感谢、敬意的话;⑤署名:写单位名称或个人姓名、日期.感谢信要求把被感谢对象的人 物、事件准确精当地叙述出来,评价要恰当,文字要精炼,感情要真诚、朴素.
2.信
①称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等.
②问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等.独立成段,不可直接接下文.否则,就会违反构段意义单一的要求,变成多义段了.
③正文.这是信的主体,可以分为若干段来书写.
④祝颂语.以最一般的“此致”、“敬礼”为例.“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写.“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写.后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度.
称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重.是古代书信“抬头”传统的延续.古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写.它的基本做法,为现代书信所吸收.
⑤具名和日期.写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧.最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿×××、父×××、你的朋友×××等.再下一行写日期.
3.回信
(1)书信――一般书信和申请书、倡议书、感谢信等专用信、一般书信
①标题:一般情况下,书信无标题(发表的书信可根据书信的内容或主旨写上标题.)
②称呼:第一行顶格写收信人的称呼,称呼后加冒号.
③正文:第二行空两格写正文.转行,顶格写.如果内容较多,可以分段.
④结尾:结尾要写祝愿或表示敬意的话,“祝”“此致”等词语可以接正文写,也可以另起一行空两格写.“进步”“敬礼”等词语要另起一行顶格写.
⑤署名和日期:在信文的右下方,分两行写.前一行署名,后一行写日期.署名的前面,可根据需要写明收信人的身份、辈份或单位.
在信的基础上根据来信内容写回信
填写标准信封
在信封左上角六个小方格内填写收信人所在地区的邮政编码.
在收信地区邮政编码的下方,写收信人的详细地址或所在单位的详细名称.
在收信人地址或单位名称的下方,居中位置写收信人的姓名.
在收信人姓名的右下方,写寄信人的详细地址和姓名.
在信封右下角的小方格内写寄信人的地区的邮政编码.
4. .请假条
〔概念解说〕
请假条是请求准假不参加某项工作、学习、活动的文书.
〔格式内容〕
1.标题.2.称渭.3.请假原因.4.请假起止时间.5.祝颂语.6.请假人签名.7.请假时间.
5.留言条
留言条是指找人没有找到,又没有时间等候,只能留给对方一个简短而明了的条据.
格式:留言条的格式也分三部分:称呼、正文、署名和日期.称呼要顶格写,条子留给谁就称呼谁.在称呼下一行空二格写正文,简单明了的把你要给对方说的事情写清楚.在正文下面写清楚谁留的条子,并在署名的下一行写清 年、月、日.
6.启示
第一行正中简写“启示”二字,另起一行顶格写称呼,另起一行开头空两格写问候语,再另起一行开头空两格写正文.最后写署名和日期.
7.借条
借条的主要内容包括:债权人姓名、借款金额(本外币)、利息计算、还款时间、违约(延迟偿还)罚金、纠纷处理方式,以及债务人姓名、借款日期等要件.格式,一般来说只要具备贷款人姓名(最好有身份证号码)、借款人姓名(最好有身份证号码)、借款金额(币种)、利息计算方法、还款日期、还款延迟的罚金、以及发生纠纷时的解决方式等就行了.
8.说明书
写事理说明文,先要把所要说明的事理弄清楚.如果要说的事理连自己都没有明白,就没有办法给别人讲清楚.这就要下一番功夫,除深入观察,掌握第一手材料外,还必须进一步调查、请教别人、查阅文献资料,从多方面搜集材料,透彻了解事理.一 根据自己的爱好志趣和理解能力
把所要说明的事理弄清楚之后,就要注意按照人们认识事物、理解问题的顺序,抓住事理的特点,把抽象的事理说得有条有理、清楚明白,解说的概念要准确,判断要正确.为了解说得通俗易懂,就要尽量利用人们熟悉、承认、能够明白或接受的东西来说明.可以用分类、举例、打比方、作比较等说明方法.