各种应用文格式留言条,通知,倡议书等.
来源:学生作业帮助网 编辑:六六作业网 时间:2024/12/23 07:19:06
各种应用文格式留言条,通知,倡议书等.
各种应用文格式
留言条,通知,倡议书等.
各种应用文格式留言条,通知,倡议书等.
留言条是指找人没有找到,又没有时间等候,只能留给对方一个简短而明了的条据.
留言条的格式也分三部分:称呼、正文、署名和日期.
称呼要顶格写,条子留给谁就称呼谁.
在称呼下一行空二格写正文,简单明了的把你要给对方说的事情写清楚.
在正文下面写清楚谁留的条子,并在署名的下一行写清 年、月、日.
称 呼:
正 文:
署名和日期:
范例:
刘磊同学:
原定星期日的春游改在星期六了.原因是气象台预报星期日有中雨.上午八时在校门口集合,请你准时参加.
同学:王明
1995年3月31日
通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款.?
①标题:写在第一行正中.可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意.有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上 通知的主要内容.?
②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称.在第二行顶格写.(有时,因通知事项简短 ,内容单一,书写时略去称呼,直起正文.)?
③正文:另起一行,空两格写正文.正文因内容而异.开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求.布置工作的通知,要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法.?
④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期.?
写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行.
〔例文〕?形成文书的事务性通知:?
通知?
各分公司各厂:?
为贯彻市政府安全工作会议精神,研究落实我公司安全生产事宜,总公司决定召开1999年度 安全生产工作会议,现将有关事项通知如下:?
1?参加会议人员:各车队队长,修理厂厂长.?
2?会议时间:5月3日,会期1天.?
3?报到时间:5月2日至5月3日上午8时前.?
4?报到地点:第二招待所301号房间,联系人:赵爱国.?
5?各单位报送的经验材料,请打印30份,于4月20日前报公司技安科.?
特此通知? ××总公司?
××××年4月15日?
倡议就是倡导、建议.倡议书是为倡议、发起某项活动而写的号召性的公开建 议性的专用书信.如提议开展抢救国宝大熊猫的倡议书;给希望工程捐款的倡议书等.这些 号召性的书信或公诸报端,或张贴校园,都是倡议书的范例.?
倡议书遵循书信的一般格式,又有自己的特点.一般而言,分为向谁倡议,倡议什么,谁倡 议的,以及倡议日期等几个部分,同一般专用书信差不多.特点在于第一行不写称呼,而是 写倡议题目,如“关于抢救国宝大熊猫的倡议”、“关于成立学雷锋小组的倡议”等.接着 在另起一行的顶格处写号召的对象.但称呼不像书信那么实指,而是泛指.有时也可以不写 称呼,而直接写正文.
?
〔例文〕?倡议书?
全校师生:?
今年我国长江流域和嫩江流域,发生了建国以来的特大洪水,给国家造成了巨大的财产损失 ,给灾区人民的生活带来极大不便.?
在社会主义大家庭里,“一方有难,八方支援”是共产主义精神的体现.我们倡议全校师生 捐款捐物来帮助灾区人民渡过难关.“一分钱,一件衣”,钱物有价,情义无价,贵在大家 的支持.希望大家尽己所能,热情地伸出友谊的双手,为灾区人民作出奉献
××中学学生会?
1999年×月×日?
①称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等.
②问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等.独立成段,不可直接接下文.否则,就会违反构段意义单一的要求,变成多义段了.
③正文.这是信的主体,可以分为若干段来书写.
④祝颂语.以最一般的“此致”、“敬礼”为例.“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写.“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写.后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度.
称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重.是古代书信“抬头”传统的延续.古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写.它的基本做法,为现代书信所吸收.
⑤具名和日期.写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧.最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿×××、父×××、你的朋友×××等.再下一行写日期.
如果忘了写某事,则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”,再另起行书写未尽事宜.
感谢信格式
①称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等.
②问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等.独立成段,不可直接接下文.否则,就会违反构段意义单一的要求,变成多义段了.
③正文.这是信的主体,可以分为若干段来书写.
④祝颂语.以最一般的“此致”、“敬礼”为例.“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写.“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写.后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度.
称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重.是古代书信“抬头”传统的延续.古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写.它的基本做法,为现代书信所吸收.
⑤具名和日期.写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧.最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿×××、父×××、你的朋友×××等.再下一行写日期.
如
题目:感谢信
顶格:敬爱的XXX:
空格:具体事件 感谢之情
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靠右:日期