书信体注意什么格式
来源:学生作业帮助网 编辑:六六作业网 时间:2024/12/23 05:14:41
书信体注意什么格式
书信体注意什么格式
书信体注意什么格式
例文:(“_”表示空格)
敬爱的XX(或亲爱的,等):
__您好!
__(正文)
———————————————————————
——此致
敬礼!
———————————————————————(学校)
———————————————————————(班级)
_______________________(姓名)
_______________________(日期
又及:(注:手写书信,在写完以上内容后又想起有内容要写时用)
__(内容)
1.书信格式
2.收信人的辈分和写信的口气
3.写信字体(整洁干净,大方美观)
4.落款位置和日期
5.写信目的和立场
6.写信用纸(Email则可适当选择信纸背景以烘托主题)
7.信件封面格式和收信人尊称
书信写作格式
书信历史悠久,其格式也几经变化.今天,按通行的习惯,书信格式主要包括五个部分:称呼、正文、结尾、署名和日期.
1.称呼
也称“起首语”,是对收信人的称呼.称呼要在信纸第一行顶格写起,后加“:”,冒号后不再写字.称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系.(具体可参见第四编《应酬称谓》)称呼可用姓名、称谓,还可加修饰语或直接用修饰语作称呼.这里简要说明几条细则:
(1)给长辈的信.若是近亲,就只写称谓,不写名字,如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系的,就写关系的称谓,如“姨妈”、“姑妈”等.对非近亲的长辈,可在称谓前加名或姓,如“赵阿姨”、“黄叔叔”等.
(2)给平辈的信.夫妻或恋爱关系,可直接用对方名字,爱称加修饰语或直接用修饰语,如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等;同学、同乡、同事、朋友的信,可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”,如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等.
(3)给晚辈的信.一般直接写名字,如“乐毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上辈分称谓,如“李花侄女”等;亦可直接用称谓作称呼,如“孙女”、“儿子”等.
(4)给师长的信,通常只写其性或其名,再加“老师”二字,如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等.对于十分熟悉的师长,也可单称“老师”、 “师傅”.假如连名带姓,在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”,就显得不大自然且欠恭敬.对于学有专长、德高望重的师长,往往在姓后加一“老”字,以示尊重,如“戴老”、“周老”,亦可在姓名后加“先生”二字.为郑重起见,也有以职务相称的,如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等.
(5)给一个单位或几个人的信,又不指定姓名的,可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等.给机关团体的信,可直接写机关团体名称.如 “XX委员会”、“XX公司”.致机关团体领导人的信,可直接用姓名,加上“同志”、“先生”或职务作称呼,亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等.
如果信是同时写给两个人的,两个称呼应上下并排在一起,也可一前一后,尊长者在前.
上述五种场合,有时还可按特殊对象,视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词,以表示敬重或亲密之情.当然,这要用得适宜,如对好友称“尊敬的”,反而显得见外,对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”,那就有失检点了.
2.正文
正文通常以问候语开头.问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心.问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同,也常有所变化,如“新年好!”“春节愉快!”问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段.
问候语之后,常有几句启始语.如“久未见面,别来无恙.”“近来一切可好?”“久未通信,甚念!”之类.问候语要注意简洁、得体.
接下来便是正文的主要部分——主体文,即写信人要说的话.它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁,也可以是叙情说理、辩驳论证等.这一部分,动笔之前,就应该成竹在胸,明白写信的主旨,做到有条有理、层次分明.若是信中同时要谈几件事,更要注意主次分明,有头有尾,详略得当,最好是一件事一段落,不要混为一谈.
3.结尾
正文写完后,都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话,作为书信的结尾.习惯上,它被称做祝颂语或致敬语,这是对收信人的一种礼貌.祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词,不要乱用.(可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”.)
结尾的习惯写法有两种:
(1)在正文写完之后,空两格写“此致”,转一行顶格两格写“敬礼”.
(2)不写“此致”,只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词,一定要另起一行空两格,不得尾缀在正文之后.也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”,再空两格写上“安好”、“健康”等.
4.署名和日期
在书信最后一行,署上写信人的姓名.署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方.如果是写给的亲属、朋友,可加上自己的称呼,如儿、弟、兄、侄等,后边写名字,不必写姓.如果是写给组织的信,一定要把姓与名全部写上.而在署名之后,有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等,以示尊敬.上述自称,都要和信首的称谓相互吻合.
日期一项,用以注明写完信的时间,写在署名之后或下边.有时写信人还加上自己的所在的地点,尤其是在旅途中写的信,更应如此.
文言书信格式举要
称谓后附提称语,用于文言书信,如,运使学士阁下(王安石《上杜学士言开
河书》)、虹生十四兄亲家年大人情右(龚自珍《与吴虹生书》);再如,某公道席
、某先生台鉴、母氏慈鉴、贤弟如晤,等.现将常见提称语列表如下:
这里再对较常见的提称语约略作些解释.
足下 古代最初用为下对上的敬称,后来书信中多用于同辈之间.
膝下 旧时子女致父母的信,多以“父母亲大人膝下”起首.人幼时常依于父
母膝旁,家书中用“膝下”,既表敬重,又示出对父母的亲爱、眷依之情.
垂鉴 赐鉴 钧鉴 尊鉴 台鉴 鉴,即古代镜子,有审察的意思.用作书信提称
语,就是请阅看的客气说法.垂,含居高临下之义.赐,上给予下叫做赐.钩,古
以钩陶喻国政,后称宦官多冠以钩宇.垂鉴、赐鉴、钧鉴,多用于对上、致年高德
韶者的信中.尊鉴,可用于尊长,也可用乎辈.台鉴适用较广,“台”有“高”义
,对熟识或不熟识的尊长、平辈,皆可使用.
勋鉴 道鉴 大鉴 英鉴 伟鉴 雅鉴 惠鉴 对身居高佼、有功勋业绩者,可用“
勋鉴”.对道德君子、望重学者,可称“道鉴”.大、英、伟、雅,含高尚、美好
、不凡、不俗的意义,宜用于友朋往来书信.“惠鉴”,就是赏阅的意思,但语意
分量较“赐鉴”为轻,适用于一般书信,师长对已独立的后辈学子,也可用此客套
.
慈鉴 爱鉴 双鉴 芳鉴 致母亲,可称“慈鉴”.夫妻,或情意亲密的男女之间
,可用“爱鉴”.给友朋夫妇二人之信,可用“双鉴”.女子间往来书信,可用“
芳鉴”.
礼鉴 给居丧者信,用“礼鉴”.如,爱国之士李公扑遇害后,周恩来等致其
夫人唁函即称“张曼筠女士礼鉴”.
公鉴 共鉴 同鉴 用于致团体或多人的信函,可于所列人名之后,书“诸先生
共鉴”等.
道席 讲席 教席 撰席 著席 史席 席,席位.道席,多用为学生对师长的尊称
.讲席、教席,也是对从事教育、讲学者的敬称,但用于平辈间,写信人与受信人
不必有师生关系.撰席、著席、史席,都用作对文士的敬称,文人间也常互用.撰
,即著述.史,指有著作传世垂史.
览 阅 知 悉 一般用于长对幼、前辈对晚辈的称呼之后.
启辞 启辞,就是信文的开场白,或寒暄客套,或提示写信原委等.启辞理应
属于信件正文的一部分,由于旧时尺牍中,这部分形成了一系列的套语,在现时书
信中还常可以看到,所以将此单独提出,分两类举例以供参考:
(1)表示写信人以诚恳的态度,请受信人阅读信文.如:
敬禀者 写信人自称是恭敬地禀陈事情的人,表示下面是所要禀告的话,用于
致父母尊长的信,如“母亲大人膝下,敬禀者”.
跪禀者 义同“敬禀者”,用于子孙对尊长.
即禀者 同上.
敬启者 写信者自谦为恭敬地陈述事情的人,表示请对方允许自己告诉下面所
写的内容.既可用于同辈,也可用于下对上.
谨启者 谨,是谨慎、郑重的意思.用于同辈.
径启者 径,这里是直截了当的意思,一般公私书函通用.
拜启者 拜,表敬词.用于友朋往来书信.
敬呈者 与“谨呈者”,皆用于下对上的公私书函.
恳启者 用于平辈,表示下面信文将写求助于对方的内容.
兹启者 兹,这里,现在.兹启,意即今在此陈述.态度客观平和,不含明显
敬意.
哀启者 向亲友报丧的书信用此.
复禀者 用于对尊亲或上级的回信复禀.对平辈可用“再启者”.
专启者 用于专谈某实事的书信.
(2)根据具体情况,或作寒喧客套,或提示写信原委等.如:
顷诵华笺,具悉一切.忽奉手教,获悉一是.奉诵钧谕,向往尤深.顷获大示
,井所赐物.惠书奉悉,如见故人.幸承明教,茅塞顿开.披诵尺素,谨表葵私.
数获手书,至感厚爱.展读琅函,甚感盛意.接阅华简,幸叨莫逆.捧读德音,喜
出望外.手教敬悉,词意深美,一启蓬心.正切驰思,顷奉华翰,快慰莫名.顷得
手示,欣悉康泰,至为宽慰.蒙惠书并赐大著,灿若河汉,拜服之至.迭接来示,
因羁琐务,未及奉复,深以为歉.台函奉读多日,未即修复,万望海涵.大札敬悉
,稽复乞谅.欣奉惠书,敬聆喜讯,不胜忭贺.接读手书,知君抱恙欠安,甚为悬
念.久慕鸿才,今冒昧致书,以求教诲.别来无恙 久不晤见,甚念贤劳.暌违日
久,拳念殊殷.久疏通问,时在念中.一别经年,弥添怀思.日前曾奉一函,谅已
先尘左右.前此一函,想已达览.
其实,写信也是写文章,此类启辞套语,虽可采用,却不必拘泥,尽可以千变
万化的.从这个意义上说,启辞套语也是可以省略的.比如,现在不少人写信,习
惯于一开头即用“你(您)好”二字,似乎不如此,这封信就没法往下写似的.先向
收信者问候致意,原是不错的,然而如果封封信都是如此格局,则未免呆板单调了
.
正文 信的正文,即写信人对收信人说的话,这是书信的主体.正文从信笺的
第二行开始写,前面空两字.如果启辞单独成行,正文可在启辞的下一行空两宇开
始书写.书信的内容各不相同,写法上也无需一律,以表情达意准确为原则.一般
说来,应先谈谈有关对方的事情,表示关切、重视或谢意、敬意,然后再谈自己的
事情.正文写好后,如发现内容有遗漏,可补充写在结尾后面;或写在信右下方空
白处,并在附言之前加上“另”、“又”等字样;或在附言的后面写上“又及”或
“再启”字样.
结语 结语,即信文的结束语,理应属正文的一部分.但与“启辞”相仿,旧
式书信中也形成了一系列常用结语套辞,现时各界文化人士的书简中,仍频见使用
.这里不妨胪列若干,供参考.
书短意长,不一一细说.
恕不一一.不宣.不悉.
不具.不备.不赘.
书不尽意.不尽欲言.临颖不尽.
余客后叙.余容续陈.客后更谭.
请对方回信:
盼即赐复.翘企示复.伫候明教.时候教言.盼祷拔冗见告.万望不吝赐教.
敬祈不时指政(正).敢请便示一二.尚祈便中见告.如何之处,恭候卓裁.至盼及
时示下,以匡不逮,无任感祷.
告诉对方不用劳神回信:
谨此奉闻,勿烦惠答.敬申寸悃,勿劳赐复.
答复对方询问:
辱蒙垂询,略陈固陋,聊博一粲而已.远承下问,粗述鄙见,尚希进而教之.
上述陋见,难称雅意,亟祈谅宥.姑道一二,未必为是,仅供参考.不揣冒昧,匆
此布臆,幸勿见笑.
请人应允:
所请之事,务祈垂许.以上请托,恳盼慨允.诸事费神,伏乞俯俞(允).
表示关切:
伏惟珍摄.不胜祷企.海天在望,不尽依迟(依依思念).善自保重,至所盼祷
.节劳为盼.节哀顺变(用于唁函).
表示感谢之情:
诸荷优通,再表谢忱.多劳费心,至纫公谊.高谊厚爱,铭感不已.
祝辞 祝辞,就是书信结尾时,对收信人表示祝愿、钦敬或勉慰的短语,如“
即颂近安”、“此致敬礼”、“祝你进步”之类.其中,“即颂”、“此致”、“
祝你”等词,紧接正文末尾书写;“近安”、“敬礼”、“进步”等词,另起一行
,顶格书写.如果祝颂语的文字较多,也可独立占行,空两字写起,不必分拆成两
部分.如果信笺下方余地充分,或者为了突出祝辞,也可将“祝”、“颁”、“此
致”等宇样独占一行,空四格书写,而将“安”、“好”、“敬礼”等另行顶格书
写.顶格书写的祝辞后一般不加标点符号.祝辞应根据具体情况恰当择用.
以下为常见祝辞:
书信内容主要是谈一件事的,可用:
专此,致 专此,祝 专此即请 专此布达,即颂 专此奉复,并祝(复信用)
一般书信,用于平辈、友朋之间:
即颂 即请 顺效 顺祝
或为:
此候 此请 顺致 顺颂 即候
或为:
祝颂请 问致候
对尊长,可选用:
恭叩 恭淆 恭颂 恭候 敬叩 敬祝 故请 敬颂
平辈间,为强调敬意,也可用:
恭颂 恭请 恭候
为强调郑重其事:
谨祝 谨贺
对晚辈:
此询 顺祝 即问 祝(你)愿(你)盼 望
对祖父,颂祝;
起居永福
对父母辈,颂祝:
金安 福安
对尊长:
康安 钧安 崇安 履福 颐安
对女长辈:
慈安 懿安 坤安 玉安
平辈友朋间,可按四时颂祝:
春社 暑安 秋棋 冬馁
逢年尾岁首,可贺:
新禧(元旦)春禧(春节)年禧 岁祺 节禧(节日通用)新年快乐新春愉快
常时可颂:
近祺 日祉 时吉 时绥 起居安吉 行止佳胜 工作顺利 台安 大安
当日可达之信,颂:
晨安 早安 午安 晚安 刻安
对女性可颂:
淑安 妆安 阃安
对未婚女子,颂:
闺安
对父母健在而承欢膝下的平辈,可颂:
侍安 侍祉
对晚辈后生,祝愿:
学业锐进 工作好 生活愉快 幸福 健康 进步 侍棋 课祉
祝收信人全家:
阔府康泰 全家幸福
祝收信人夫妇:
双安 俪安 俪祉
贺有喜庆事者,道:
喜安 庆祺
贺新婚者:
燕安 燕喜
贺生子者:
麟安
对家居者,颂:
潭安 潭祺 潭祉
对行旅者:
客安 行祺 旅 一帆风顺 旅居康乐
唁丧,请候:
礼安 孝履
问病,祝颂:
早日康复 痊安
对蒙遭意外不幸者,祝祷:
否极泰来
对知识界,可泛颂:
文安 道安 研安 文祺 雅祺
对编辑:
编祺 编安
对写作者:
著祺 撰安 笔健
对教师:
教祺 教安 诲安
对军界:
勋扯 戎安
对政界
政安 勋安 升安 公祺 钧祺 崇祺
对工商实业界:
筹祉 财安 吉利 赢祺 盈祺 发祺 运祉 事业昌隆 宏猷大展 行止佳顺 万事顺
遂 百事称心 诸事如意 盛利久发 财源茂盛 日进斗金
古时书信,颂祝语大都融贯在正文中,至近代才逐渐形成祝辞独立一栏.所以
,书信正文中如已包含祝福内容,或者本身就是祝贺信函,那么视辞一项便可省去
.还有,信一开头就称“你好”的,如果信末再写祝好之类,便显得累赘了,应注
意避免.
署名 署名,就是在正文结尾的右下方签署写信人姓名.如果是写给熟识的亲
属友人的,可只写名字,不必写姓;或在名字前面,加上自己的称呼,如:弟、侄
、晚等.称呼与名字之间,可略空半字地位;或者将称呼用小字写在名字的左上方
.
署名的后面,可加写启禀词,也可不加.常用启禀词如下:
对尊长:
叩 叩上 叩禀 敬禀
对平辈:
上 敬上 谨启 鞠启 顿首 亲笔 手肃
对晚辈:
字 示 白 谕 手白 手谕
在署名或启禀词后面,写上撰信的年月日,也可把日期写在下一行署名的右下
方.另外,还可以在日期之后,写上撰信时的处所、氛围、心境等,如“舟中”、
“灯下”、“万籁俱寂”之类.
附候或致意 如写信人的家属、近处朋友也和收信人熟悉,署名后一行或加上
这些人的附候,如“某人嘱笔问候”.如应向收信人的家属、近邻亲友问候的,可
加上“请向某某致意”,倘是长辈,可作“请在某某前四名问安”之类.