[工作计划]如何提高个人执行力

[工作计划]如何提高个人执行力
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[工作计划]如何提高个人执行力
------- ------- 如何提高个人执行力 ---决定个人执行力的因素 决定个人执行力的因素 个人的执行力取决于其本人是否有良好的工作方式与习惯,是否熟练掌握管人与管事的相关管理工具,是否有正确的工作思路与方法,是否具有执行力的管理风格与性格特质等. 1 如何管好自己的工作 大多数管理者的日常生活可以用一个词来概括：劳役.其实有效的管理者不是像“奴隶”一样工作的,而是更聪明、更灵活、更有效的工作的,系统的、讲究方法的工作是把能力转化为结果和成就的关键.工作方法是个性化的. （1）时间与日程管理 有效的管理者总是会围绕自己的主体业务编排月工作计划（日程）、周工作计划（日程）与日工 作计划（日程）的；他们总是能很好的区分事情的轻重缓急,并依自己的工作时间的多少来进行安排工作日程：依“重要且紧急--重要但不急--不重要但较急--不重要也不急”进行排序,从而让真正重要的事情较好的得到处理. 案例 美国企业家威廉��穆尔在为格利登公司销售油漆时,第一个月仅挣了160 美元.他仔细分析了自己的销售图表,发现他的80％收益来自20％的客户,但是他却对所有的客户花费了同样的时间.于是,他要求把他最不活跃的36 个客户重新分派给其他销售员,而自己则把精力集中到最有希望的客户上.不久,他一个月就赚到了1000 美元.穆尔从未放弃这一原则,这使他最终成为了凯利-穆尔油漆公司的主席. 点评：用好80／20 原则.要学会抓住重点,首先解决重要问题,然后解决次要问题. （2）授权与任务管理 有效的管理者很明白什么事情必须自己处理,什么事情应交由下属去处理,而自己只负责跟踪监督；有效的管理者还有一个特征是从来都不会轻易帮下属“做事”,下属职责范围内的,经其本人思 考和努力可以达成的工作一定要让其自己完成.从而让自己有更多的时间处理自己的重要的事情,不至于因自己工作的延误而耽误部门的、下属的、同事的、上司的工作,使整个部门陷入恶性循环. 案例 法国的拿破仑皇帝是很多人崇拜的英雄,他有一句名言,叫做“替才能开路”.这样的思想使得众多的人才云集他的麾下,成就了他的千秋功业.范��弗利辛根是欧洲最富有的人之一,他拥有SHV 控股公司.SHV 公司总部在荷兰,经营能源和消费品,1995 年的销售额为110 亿美元,收入为3.15 亿美元.在过去的几年里,由于范��弗利辛根新的用人方式,公司的这两个数字都增加了9 倍,现在公司的收入估计为30 亿美元.范��弗利辛根的成功就在于,他懂得授权他人.他的用人观念是：相信“时势造英雄”——给属下造势,他们会发挥巨大能量,成为真正的英雄.在他看来,给下属一些权力,就会得到回报,给他们承担的责任很多,他们就会展翅飞翔. 点评：适当的授权是成功的一半,一个不论事无巨细都要亲自过问而不懂得授权的人,永远也做不了大事情. （3）抗干扰管理 有效的管理者总是能“善待”好电话、手机、E-mail,能有效运用他们,但又不会让它们轻易干扰自己的工作,更不会成为它们的“奴隶”特别是自己在开会、在写方案等时,不会让其干扰会场、打断思路. （4）会议与报告管理 有效的管理者能善于利用会议与工作报告来布置工作、了解情况,并且从来不开无效会议和看无效报告.开会前,他们能做好会前准备；开会时,他们能控制会议时间、进程、气氛,他们能得出结论：什么问题、怎么解决、由谁负责、什么时候完成；会后会进行跟踪或要求及时回馈问题与情况.有效的管理者会要求所有报告与表报文件都应简洁明了（易看）、清楚准确（可信）、生动形象（易记）. （5）备忘录 有效的管理者会随身携带一本轻便的备忘录,随时把看到、听到、想到、接到的问题记录下来,然后依轻重急缓编排到工作日程里面去,从而总是把工作做得井井有条、疏而不漏. （6）记忆系统 有效的管理者能把自己的工作场所、文件资料、电子文件整理得井井有条,随时可以快速取出；能把自己的经验、灵感、心得随时写到活页文件夹中归类保存,随时提取参考. （7）助理或秘书的运用 有效的管理者能充分运用好自己的助手去进行工作跟踪、专案调查、工作稽查、收集整理信息、传达信息指令、文件资料整理等. （8）检查清单 有效的管理者会针对重复性的规律性的工作设计一份份程序清单,到再次做这件事时,则拿出清单“按部就班”,从而提高工作效率与效果.如：出差时用品清单,招聘时事项清单,现场巡查时检查清单等. 因此,我们可以得出这样一个公式：有效的工作方式=时间日程管理+优先顺序管理+授权与任务管理+意外干扰管理+会议管理+报告管理+备忘录管理+检查清单管理+记忆系统管理+助手运用管理 +����一切聪明有效的工作方式. 2 如何管好下属 管理者必须管人,否则不成为真正的管理者.管人是件困难的事情,如果采用人盯人的方法你只能管一个人.其实,管人也可以很简单,那就是用岗位、任务、目标、预算、责任、考核管人. 首先是给每一个人一个合适的岗位,明确相关工作内容或任务；同时,清楚告知所要求的目标效果；还有就是在执行任何一项工作时都要求有预算计划. 责任心是职场的杀手锏,是做好工作的第一要素,比任何能力都重要.只要有责任心,80%以上的工作都能得到很好的解决.因为有责任心的人工作会很努力、很认真、很仔细,这样就可以确保工作少出错；因为有责任心的人有组织性,他能够顾全大局、以大局为重,能够服从、协调配合把工作做好,这样就可减少许多工作矛盾,并能发挥团队的作用；因为有责任心的人能够在执行工作前做好周密计划与充分准备,从而把工作做得井井有条；因为有责任心的人为人可靠,能够说到做到,有始有终,承诺过的东西就一定会负责到底,值得信赖,减少你对他的监控与担忧,让你们的协作进入良性循环；因为有责任心的人坚韧,不会一遇到问题就打退堂鼓,而是会想尽一切办法去解决问题（如他们会自发成立技术攻关小组去解决品质技术问题,他们会随时跟踪物料到位状况并依此调整工作安排,他们会重新做工序编排与调整人员安排解决生产瓶颈,他们会自主安排人机延时来追赶进度���� 总之他们会想方设法去提高效率、保证品质、减少浪费；而实在想不出办法、解决不了问题时,他们会第一时间上报寻求协助；绝对不会一碰到问题就找上司并把问题推给上司,且傻等上司的指示.因为做为一个有责任心的管理者会认为这是一种耻辱,因为自己变成了一个传声筒,变了企业的一条寄生虫）；因为有责任心的人会把圆满完成工作当成自己的义务,并为了完成工作会做一切努力,包括努力学习新知识、总结工作经验.他们一切的行为都是为了一个目标,能更有效的完成工作. 人员的管理,除了上述方法让下属利用目标自主管理之外,上司适当的控制也是必须的,在中国,信任意味着失控.我们应把信任与监控放在一起来看待,两者是同时并存的；如果把信任与监控割列开来,两者都走不远,最终都无法把管理工作做好. 我们通常可以用以下几种方法去调控下属的行为,让我们的工作得到有效控制与开展. 工作日程：通过属员的工作日程安排表我们可以知道他要干什么,有什么没有干；工作日程安排与属员的工作职责和工作性质及规律是分不开的. 工作日志：通过员工的工作日志（日记）我们可以知道下属工作进度与工作结果；工作日志与工作日程往往是联在一起的. 工作表报：一是属员的工作结果的反映,二是属员执行工作的证明. 工作指令清单：一式两份,下属一份,助手跟踪一份,是布置与落实工作很有效的办法. 报备与回馈制度：可分为例行（周期性的、定时的）报备与意外报备,让你随时可以掌握工作的进展状况. 检查与稽查：百闻不如一见,你检查工作的过程,一是发现问题与解决问题,二是指导工作鼓舞士气,也还可以与工作布置连同在一起进行. 定期述职与考评：一是把你对下属前一阶段工作状况的分析与评估（好的与不足的）回馈给下属,并提出改进要求；二是提出下一阶段的期望（布置工作与明确要求及成长期望）；三是倾听属员的想法、期望、要求、建议,并提供相关的必要的协助与支持. 管理制度：通过制定劳动纪律、工作规范来控制属员的工作行为. 越级指挥与上报：在必要时合理使用,可使属员在心理上产生微妙的变化,但不能滥用. 周工作会议：总结本周工作状况,布置下周工作,听取属员意见、想法、要求等. 3 管事的方法 不同的事情有不同的完成方法,要用到不同的管理工具.但无论任何事情的完成它都有一个通用管理流程,我们统称为5W3H： 工作任务（what）：工作内容与工作量及工作要求与目标. 做事的目的（why）：这件事情是否有必要（我亲自）去做,或做这件事情的目的意图是什么. 组织分工（who）：这件事由谁或哪些人去做,他们分别承担什么工作任务. 工作切入点（where）：从哪里开始入手,按什么路径（程序步骤）开展下去,到哪里终止. 工作进程（when）：工作程序步骤对应的工作日程与安排（包括所用时间预算）. 方法工具（how）：完成工作所需用到的工具及关键环节策划布置（工作方案的核心）. 工作资源（how much）：完成工作需哪些资源与条件,分别需要多少.如：人、财、物、时间、信息、技术等资源,及权力、政策、机制等条件的配合. 工作结果（how do you feel）：工作结果预测,及对别人的影响与别人的评价或感受. 要注意的是在制定方案之前必须弄清工作目标--活动所需达到的指标或结果；政策--工作开展的指导思想与行为准则（即可以怎样做,又不可怎样做）；程序--确切方式、行事方法及其时间或逻辑 顺序与行为规划. 在管事的过程中,通常可以通过关注下列问题确保自己不会被架空：其一是自己要抓住主计划及相关信息；其二是发现（或预计到）问题后要深入到业务中去,深入了解工作的实际状况；其三是要很好的利用目标与指令；其四是关注异常处理状况及相关信息；其五是掌握人事动态及其心理状况；其六是注意项目工作开展状况；最后是注意例外事项的管理.这样的话,自己通常是不会架空在部门业务之外的. 自检：假如您是一位中上层管理者,请说出您个人执行力管理绝招.