关于OA解释：什么是OA?OA能做什么?
来源：学生作业帮助网 编辑：六六作业网 时间：2024/11/16 15:18:57
关于OA解释：什么是OA?OA能做什么?
关于OA解释：什么是OA?OA能做什么?
关于OA解释：什么是OA?OA能做什么?
办公自动化的原动力是人类文明进步和发展的同时人类求得自身解放的需要,OA的出现和发展也正是来源于这种需要的牵引.传统的办公方式极大地束缚了人的创造力和想象力,埋没了人的智慧和潜能,使人们耗费了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、重复的工作,手工处理的延时和差错,正是现代化管理中应该去除的弊端.用先进的、现代化的工具代替手工作业,无疑是生产力发展的方向.OA对传统办公方式的变革,正是适应了人们的普遍需求,也顺应了技术发展的潮流,自然成为业界追求的目标.
办公自动化建设的本质是提高决策效能为目的的.通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,最后实现提高决策效能的目的.
办公自动化的基础是对管理的理解和对信息的积累.技术只是办公自动化的手段.只有将办公过程中生成的信息进行有序化积累,沉淀,才能真正发挥办公自动化的作用.
办公自动化的灵魂是软件,硬件只是实现办公自动化的环境保障.数字化办公的两个明显特征是授权和开放,通过授权确保信息的安全和分层使用,使得数字化办公系统有可以启用的前提,通过开放,使得信息共享成为现实.
建立内部通信和信息发布平台.
实现工作流程的自动化,以及对流转过程的实时跟踪与监控.
实现文档管理的自动化,各类文档、信息能有序地进行存储,并可按权限查询使用.
辅助办公,实现办公的电子化.如会议管理、办公用品管理、工作计划、绩效考核等.
实现网络化办公、远程办公、异地办公.
实现信息集成,将企业内部其它应用系统的数据集成到现有办公自动化系统中.
可对公司资产、档案、人员、客户等资源进行管理.
可将公司所有的信息和协同进行集中管理,并做到所有信息相关联.