如何组织有效的讨论会
来源：学生作业帮助网 编辑：六六作业网 时间：2024/11/23 07:54:26
如何组织有效的讨论会
如何组织有效的讨论会
如何组织有效的讨论会
一、会议议程
一、好的开场白
好的开场白需能够简明扼要的解释本次开会要讨论的内容,需有鼓动性,以便提起众人的精神积极参加此项会议.一种不好的开场白就是平铺直叙的开始.“下面我们大家讨论一下今后软件工作如何如何,希望各位踊跃的提出自己的意见”.往往组织者在说出这样的开场白后就没有人吭声了,第一没有提出讨论的重点,范围框架太大,可说的太杂；二是太过平淡,过于程式化,让人提不起兴趣,三是过渡不自然,没有为后继的发言者提供可延续的话题.改成这样会好一点,“好,我们既然对前面的工作情况也有了了解了,相信大家意识到不足自然有更好的改进想法.特别是对于软件变更流程方面,既然我们对以往的做法是深恶痛绝,我们就更应该积极的去提出解决问题的好方法!请自己的想法告诉大家好不好...”,这样一来带动了与会者,并有了个自然的过渡,先针对某项具体的问题进行讨论,将讨论先顺利的开展起来.
二、避免冷场
讨论会上冷场是最令人尴尬的.特别对于组织者来说,热切的等着大家发言,可是大家都低着个头,默不作声.一般来说,没有不会说话的人只有不愿意主动说话的人.组织者应该想方法带动与会者的发言,或者转个话题,说个相关的幽默活跃一下气氛.也可以直接点名请某个人出来说说,然后就着此人的话题继续发挥,展开对某事的讨论.
三、避免滔滔不绝
有的领导一时性起会滔滔不绝的连讲数小时,讲到倒是正事,可惜总是一个人发挥,而且越说越有劲,没个节制,把讨论会变成了个人演讲会.不要说全无了讨论的效果,而且如果口才不好听得人昏昏欲睡,这就更不好了.如果是与会者滔滔不绝到好办,适当的时候可以提醒一下,先感谢其能够中肯的提出宝贵意见,再请其简明扼要的提出观点供大家参考.
四、防止跑题
这是小讨论会上最常见的情况.往往四五个人开始还在讨论需求分析,分析来分析去就开始天马行空.结果一个小时能讨论完的东西,说不定能拖一个上午.跑题的责任全部要算在会议主持者的头上,如果他能很好的把握会议的议程,明确会议的目的,有很强的工作责任感是不会把时间浪费在跑题上的.
五、打草惊蛇
这个只是作为一个小技巧随便说说而已.如果发现与会者心不在焉,私下里交谈或者做小动作的,不妨请其身边的人起来发言.全会场的人目光聚到他身边人的身上,受目光所及,此人自然要顾及自己的作为,端正开会态度.算是一个旁敲侧击的方法.