秘书文书写作知识：如何撰写领导讲话稿

秘书文书写作知识：如何撰写领导讲话稿
秘书文书写作知识：如何撰写领导讲话稿

秘书文书写作知识：如何撰写领导讲话稿
时下,不少秘书感到领导讲话稿越来越难写.这个难,我体会一是难在“多”上.随着思想的解放,改革的深入,发展的加快,开放的扩大,领导方式的转变,领导的公务活动越来越多,涉及的领域越来越宽,撰写领导讲话的任务也就越来越重.二是难在“短”上.越短越难写,越短要求越高.三是难在“度”上.有些命题,有时感到难以把握,或难以准确把握.四是难在“牍”上.由于多种原因,长期以来,文牍主义的现象始终难以根除,容易陷入老套套,老生常谈.这个难,充分说明领导的思维越来越活,听众的口味越来越高,形势发展越来越快.这个难,解决的办法很多、很多.仁者见仁,智者见智.各级领导、前辈秘书长们已经摸索了许多行之有效的方法,我们取之不竭,用之不尽.其中有几句话,我一直感到受益匪浅. 第一句话,关门“当领导”.一篇文稿的成功与否,首先取决于领导是否认可,是否满意.可以说,这是文稿的“生命线”.这就要求我们在文稿的立意上,尽可能地领会领导意图,体现领导意图,实现领导意图.具体地讲,就是要求我们在写作构思过程中,一定要进入“忘我”境界,忘记自己的身份,关起门来做领导,从领导的角度去思考问题.如何把握领导的意图呢?一是从党和国家的大政方针中学习.特别要注意了解每个时期突出强调的方针政策,因为领导意图从本质上讲是党、国家和人民意志的具体体现,把握住这个方面就会把握住领导的总体思路.二是从一个时期领导的工作重点中捕捉.领导活动是领导意图的具体体现,了解领导活动动态,有助于加深对领导意图的理解,同时有利于把领导意图具体化.三是从领导者思考的热点问题中发掘.要掌握领导日常谈论的重要思路和观点,并对其连贯思索,这样对领导的思想情况就会有系统、整体的理解.四是从领导的思维方式和讲话习惯中领悟.根据个人的思维习惯、讲话习惯写作,使文稿与讲话者的特征基本吻合起来,以求达到更好的效果.最好是当面征询领导对一些热点、难点、疑点问题的有关解决措施,澄清一些模糊问题.这样可避免写出文稿后再作较大改动,甚至推倒重来. 第二句话,少说“普通话”.领导讲话具有明显的权威性、思想性、鼓动性.权威性可以说是固有的,因而思想性、鼓动性如何,是一篇文稿成功与否的关键环节.思想越丰富,听者就越入神；鼓动性越强,领导就越满意.文稿要体现较强的思想性、鼓动性,必须少说“普通话”.就像“烧菜”一样,必须有特点、讲口味,才能赢得“消费者”.少说“普通话”,就是要讲领导想说的话.有的领导喜欢文风平实,语言纯朴；有的领导讲究文辞、偏爱语言的对仗工整；有的注重文稿的思辩性、逻辑性；有的强调文章内容的实在.作为文秘人员,一定要对领导的文风爱好透彻了解,因人而宜,写出符合领导“口味”的文稿来.少说“普通话”,就是要讲群众想听的话.在考虑领导身份的同时,也不能忽视听众的身份.要针对听众的不同身份,注意运用符合听众身份的语言,并适当地穿插一些符合听众习惯的事例,这样才能使讲者“动情”、听者“入神”.如在机关干部会议上的讲话,要讲究点文采,理论性、逻辑性可以强一些.如果听众是基层干部和群众,就要注意语言的平实,必要时引用一些民谚俗语,这样,才有可能拉近与听众的心理距离,收到较好的效果.少说“普通话”,就是要讲反映真实情况的话.关键的问题是善于讲实话,敢于讲实话,讲究讲实话的艺术.这里有两点必须把握住：一是分寸的把握.不讲没有做或做不到的话,不讲夸大的话,不讲“过头话”.二是场合的把握.领导讲话必须考虑效果.只适宜在一定范围或部分人员中讲的,就不要在全体人员大会上讲. 第三句话,执笔“三分主”.有了这“三分主”,我们秘书展示才华就有了机会、就有了空间.做好这“三分主”,重在创新.创新是一切工作进步的动力,是事物发展的要求.起草领导讲话稿也不例外.讲话稿只有创新,才能打动读者,才能发人深省,才能更好地传达意旨.具体来说,一要注重观点的创新.观点是讲稿的生命和灵魂.绝不能当“二道贩子”,贩卖别人的东西.要善于思考,在理论与实践的结合中,在上级决策部署与本地实际的结合中发现问题,提练观点.要善于“沙里淘金”,面对浩瀚的材料,善于鉴别,善于去伪存真,去粗取精.要善于从老问题中挖掘新内容,从多角度去分析它、把握它,从中挖掘出新的观点,“化腐朽为神奇”.二要注重结构的创新.讲话稿起草不同于文学创作,它在结构上有一定的模式和规范.但结构是为主题服务的,为了满足主题的需要,在结构安排上就不能凝固僵化,而要有所创新,让听众容易把握脉络,给听众产生一种美感.三要注重语言的创新.讲话稿固然要求平实、朴素,但这绝不等于排斥语言生动和创新；固然不需要像纯文学创作那样讲究辞藻华丽、讲究绘声绘色、讲究灵活动感,但也绝不能灰头土脸、味同嚼蜡.适当运用一些修辞手法,可以大大增强文稿的可持续性、新鲜感. 第四句话,“秘密地抄书”.有人讲,“秘书,秘书,就是秘密地抄书”.这句话大有讽刺的味道,但我们也可以把它从另外一种角度去理解.“秘密地”就是要“暗暗地下功夫”,“抄书”就是学习和积累.这两条对秘书来说至关重要.第一位的是学习.不学习必定落后于形势,落后于领导,落后于同事.第二是积累.积累永无止境.有时积累的一些材料可能平时用不上,但在关键时候能用上一个观点、一个事例、一句话,就实现它的价值了.积累的重中之重是储备观点,要注意积累一些有战略性的思想,有备无患,需则用之.第三是功夫.