秘书的工作特点及需求写论文用的,而且时间紧迫!字数多一点没关系,可千万别少啦!

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秘书的工作特点及需求
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秘书工作简言之就是办文和办事,说来简单做来却难,因为事无巨细都可归到文和事的范畴中来,大到一个单位一个项目的宏观管理,小到日常工作具体事项,莫不是秘书服务的对象.“秘书工作是个筐,什么问题都能往里装”.秘书经常接触市农工商各色人等,处理各种无法遇见的事项,几乎每日都遇到棘手的问题.秘书工作能把腿跑细,把嘴皮子磨破,人们戏称秘书是“兔子的腿,八哥的嘴”,不无道理.秘书工作之繁杂了得?!
?但是,身陷文山会海零碎事物而不能自拔的秘书是文奴会隶,不是好秘书.聪明的秘书应该在纷乱中沉着冷静,会思想能行动.这就需要跳出事物苑囿,高瞻远瞩,统领全局；继而应用高超的工作艺术,运筹帷幄,决胜于千头万绪之中.
?秘书应沉下心来,潜心研究本单位本行业的业务工作,虚心学习,由外行到内行,由内行到专家.只有成为业务上的智者,才能做行业的代言人和设计师.秘书须宏观了解全局事务,做到俯瞰全貌,了然于胸,切忌事无巨细统统包揽,眉毛胡子一起抓,最终主次不分,手忙脚乱.
?秘书要做宏观决策的主导力量.秘书是领导的智囊,在宏观政策的制定过程中起着重要的作用.秘书的职责是为领导决策出谋划策,必须充分考虑全局事物,深刻认识和把握行业发展需求,把准工作脉络,掌握工作规律,密切结合行业特点,找到落脚点,找出矛盾点,找准切入点,充盈领导的决策框架,增强计划的可行性.秘书对事业要有深刻的思考和独到的见解.平淡如水的思想、落入俗套的计划以及墨守成规的建议不会得到领导的赏识,对实际工作也于事无补,无甚价值.
?秘书还是领导决策的贯彻执行者和具体组织者,是协调员和指挥员.如果说在制定计划的过程中,秘书是以领导的角色宏观地看待问题,那么,现在则是以执行者的身份落实微观的工作分项,履行既定的工作步骤.秘书要对宏观的任务进行分解,落实到人,让宏大的工程人人有责,而且责任分明.还要加强督察,落实奖惩.虽然,秘书无须事必躬亲,但是,这个工作环节则必须由秘书勾画出来,以做引领.
?任何工作都有制定计划、督促落实和评估奖惩的三个必然过程.任何一个环节缺失都影响工作成效.秘书可以全力参与工作计划的制定,但是对于后两个阶段的实施往往力不从心,因为,各单位和行业一般都有具体的责任者去执行.秘书的参与多为陪衬,过多的参与有干涉人家内政的嫌疑.如何从秘书的角度来进行督察、评估、奖惩,是需要探讨的秘书工作新领域.对重点工作的调度、对难点工作的调研以及对工作中的成功经验、先进人物的宣传推介,则是秘书的特长所在,也是职责所在,围绕核心工作,发挥职能优势,发挥特长,不失为秘书工作的合理外延.
?推进工作落实要善于凝聚力量,要学会借力.如果说制定计划措施是秘书必须完成的文案工作,是硬指标；那么,工作氛围、人员心气斗志则是机关工作的软环境,也需要尽力去营造.一借领导之力,弘扬领导的思想,使之成为一种理念,成为树立行业形象,凝铸行业精神的支撑；力戒拉大旗扯虎皮,靠一把手的权威威吓群众；二要凝聚群体意愿,以全局目标为旗帜,凝聚个体和科室力量,形成团队意志.注意化解工作中的矛盾,解决突出问题；还要对个别有意见有看法的同志进行思想教育,将其团结到全局工作中来,形成全局一盘棋的良好局面.
?秘书是生活在领导背影中的人物,他不可以越位成为主角,而永远以配角出现.所以,秘书要耐得住寂寞,要淡漠功名.一个决策或者一个纲领也许大多是秘书的心血,但是,总归它要以集体决定的形式出现,秘书终究会淹没在集体里；也许领导的讲话和意见是秘书的合理化建议的翻版,但是,它终究是由领导的口说出来,由领导的签字才能生效,秘书的聪颖始终被领导所遮蔽.
?所以,做秘书要自尊自强,要谦逊、大度,有胆识.要乐于做群众的干事,善于做领导的参谋.实际中,许多秘书只懂得殷勤地为领导拎文件包、开车门,沦为仆从的角色,那是做秘书的悲哀.秘书更需要具备智慧的头脑,要敢于将自己的思想与领导的主张进行撞击,那种因为撞击而产生的灵光一闪,才是秘书的光芒所在.那种与领导探讨时事,最终决策的过程才是秘书工作的价值所在.
?做好秘书工作要有正确的定位：对于群众是指挥员,是工作先锋；对于领导则是参谋和服务员.在具体工作的实施中,秘书要率先行动,做既有的方针政策的践行者；而在更多的时候,则必须潜行在实际工作中做观察者和思考者.秘书要自觉站在领导和领导集体的后面.后院是一块广阔的天地,它需要秘书的辛勤耕耘和收获,只有这样才会给站在前面的领导群体提供有力的支持.一个疲弱的没有活力的单位,一定缺少强劲的领导力量,究其根源,他的背后一定缺乏一个扎实肯干的秘书队伍.
?即使在别人无法看到背影里也开放自己绚丽的花.人们期望一个高大的领导背后也有一位值得尊敬的秘书,秘书应该以振兴自己的单位和行业为己任,不记名利,乐于奉献,在无人欣赏的幕后勤谨做事,为他人做好嫁衣,我们坚信,每一场盛大的舞会都由幕后人员的辛勤劳动为保障,每一个成功的将军麾下总有诸葛的锦囊和勇士的刀剑.愿秘书在属于自己的园地里都有所收获.