什么是80/20时间管理法则?

什么是80/20时间管理法则?
什么是80/20时间管理法则?

什么是80/20时间管理法则?
时间管理的80/20法则
决策的必要性
优先顺序
优先顺序就是决定哪件事情必须先做,哪件事情只能摆在第二位,哪些事情可以延缓来处理,即要有意识地设定明确的有限顺序,以便执着、系统地依照这个顺序处理计划里的任务.
决策的必要性——设定优先顺序的好处
1．只做重要而且是必要的任务
在生活中,不管是工作、学习、人际关系等,你只做重要而且是必要的任务.
●作为一名职业经理人,他的工作大部分时间是用在规划、组织、用人、指导、控制上.
●作为一名销售经理,他的工作可能就是把产品的知识传授给属下,统计整个单位的业绩,走访一些重要的顾客,把下级的一些意见反映给上级等.
●作为一个销售人员,他的优先顺序就是打电话约见客户,然后准备销售的工具以及材料,到客户那去,向客户介绍产品,最后签订定单.
所以每一个人,因为他工作的角色不同,只做重要及必要的任务.
2．每一次只集中在一件
事情上每个人的角色不同,在当时的状况之下设定目标,应以每一次仍能够最完美的完成目标为原则,这样在计划周期结束时,每个人至少都处理了重要事情.
帕雷托(PARETO)时间原则

19世纪意大利经济学家帕雷托（PARETO）发现：80%的财富掌握在20%的人手中.从此这种80/20规则在许多情况下得到广泛应用.一般表述为：在一个特定的组群或团体内,这组群中一个较小的部分比相对的大部分拥有更多的价值.
在时间管理中,在优先顺序里,也有一个PARETO时间原则,也称80/20法则.假定工作项目是以某价值序列排定的,那么80%的价值来自于20%的项目,而20%的价值则来自于80%的项目.
时间管理的重要意义在于能经常以20%的付出取得80%的成果,最后的结果占了80%的大部分.因此,在你的工作或生活中,你应该把十分重要的项目挑选出来,专心致志地去完成,即把时间用在更有意义的事情上.
你使用或准备的时间占80%,即次要的多数问题占80%,造成的成果只占所有成果的20%；而使用或投入的时间占20%,即重要的少数问题,造成的成果却占80%.例如：作为销售人员推销时,你打50个电话,可能只有5个顾客给你相约见面,就是说你花了80%的时间在约见客户,但是只有20%的客户跟你见面.作为一个职业经理,可能你花了两个小时的时间做准备,但是会议进行可能不到30分钟,也就是说用80%的时间做准备,造成的结果是20%,但是这20%的准备造成了80%的结果.
成果产出的过程中,使用时间的前20%（投入）造就了80%的成果（产出）；相对的,使用其余80%的时间,只有20%的效果.
【自检】
一天里,你怎样去运用时间管理的80/20原则?

运用ABC分析法来设定优先顺序
ABC分析法
ABC分析法——这个技术是来自于经验,也就是重要和次重要的任务.在所有任务的集合中,由不同任务所组成的百分比通常是固定的.字母A、B、C将不同的任务,依照它们对达成职业与个人目标的重要性分成三个等级.特别重要的称为A,比较重要的为B,不重要的为C.
ABC分析法基础
一天里最重要的一件事情,可能占很少数,称为A级任务,次等重要的B级任务不多,其他都是不重要的,是C级任务.从功能有效的达成角度去看,C级任务的成果比较低,次要任务成果平平,而重要任务的成果比较大,这就是ABC法则.
仔细回想一下,一天里实际上做的最有意义、最有成果的事情也许只有20%,大部分的时间,即80%的时间做的都不是特别重要的事情.
消耗了20%的时间可创造80%的效益,可有时往往消耗了80%的时间,只创造了20%的效益,这叫做80/20的任务价值图,也就是说当你从事最重要的任务,用最少的作为就能够达到最大的成果.
最重要的任务A占15%,因为作为领导人的任务总和差不多是15%,而这些任务的本身价值就占达成目标贡献的65%.一个单位经理是很少的,他是关键的少数,决定了关键多数的事情,这也就是80/20规则中的A级任务.中等任务B任务,占一个领导人的综合的比例是20%,相当于它也只有20%的价值.较不重要的C任务,反而占到65%的时间,但是他的价值很小,只有15%.C任务,虽然数量多但是它的贡献很小.所以对于A任务,是必须做的,应该投入更多的时间.B任务是应该做的,而C类任务是不值得做的.

【自检】
A、B、C事件的顺序是通过比较来确认的,对于待办的许多事项,首先分析其重要性,排出优先顺序,然后分配时间,是一项有效时间管理的方法.针对你要做的事情,利用ABC分析法来管理时间.
【总结】
本文主要阐述了时间管理的80/20法则.决策就是设定优先顺序,80/20时间法则是时间管理的重要原则,时间管理的重要意义在于你能经常以20%的付出取得80%的成果.因此,在你的工作或生活中,你应该把十分重要的项目挑选出来,专心致志地去完成,即把时间用在更有意义的事情上.要运用ABC分析法来设定优先顺序.